Jak vypočítat kumulativní procento v aplikaci Excel (6 metod)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Microsoft Excel nabízí řadu metod & amp; funkcí pro výpočet kumulativních procent. Místo toho, abyste tyto kumulativní procenta určovali ručně pro velký rozsah dat, můžete to udělat během několika minut pomocí funkcí Excelu. V tomto článku si ukážeme sis různé metody výpočtu kumulativních procent v Excelu.

Stáhněte si cvičebnici

Níže si můžete stáhnout náš cvičný pracovní list, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

Výpočet kumulativních procent.xlsx

Co je kumulativní procento?

Pokud nevíte, co přesně je kumulativní procento, pak je zde definice pro vás -

"Průběžný součet procenta nalezené ve skupině odpovědí. Po sečtení všech předchozích procent zůstane součet buď stejný, nebo se zvýší a dosáhne nejvyšší hodnoty 100 %."

Zdroj: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 užitečných metod pro výpočet kumulativního procenta v aplikaci Excel

Našel jsem nejjednodušší & amp; nejúčinnější 6 metody na toto téma dosud & amp; můžete použít některý z nich po uchopení některé plodné znalosti tím, že prochází tyto techniky.

1. Manuální přístup k výpočtu kumulativní četnosti & stanovení kumulativního procenta četnosti

Předpokládejme, že obchodní společnost zahájila svou cestu v roce 2011. Po 10 letech podnikání chce vědět o míře svého pokroku v počtu prodaných výrobků pomocí průběžného součtu (kumulativní četnost) & průběžného součtu procent (kumulativní procento). Zde jsou tedy naše data níže na obrázku, kde musíte najít Kumulativní četnost a také Kumulativní procento ve dvou zadaných sloupcích.

Kroky:

  • Nejprve vyberte Buňka D5 .
  • Zadruhé klepněte na Buňka C5 .
  • Za třetí, stiskněte Vstupte na .

Právě jste definovali výchozí bod v Buňka D5 pro výpočet kumulativní frekvence.

  • Nyní přejděte do buňky D6 .
  • Pak přidejte C6 s D5 Musíme tedy napsat vzorec.
=C6+D5

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na klíč.

Tímto procesem přidáváte prodeje z roku 2012 & ty z předchozího roku.

  • Použijte Plnicí rukojeť přetažením nebo vyplněním buňky dolů D14 .

  • Získáte kumulativní prodeje za všechny roky najednou.

  • Nyní vyberte celou Sloupec E kde musíte určit kumulativní procenta.
  • V rámci Home na pásu karet nebo na kartě Procento možnost z rozevíracího seznamu v Číslo skupina příkazů.
  • Zajistí, aby rozdělené hodnoty v Sloupec E se změní na procenta.

  • V buňce E5 , rozdělit D5 (1. hodnota z kumulativní frekvence) o D14 (Celkové tržby). Vzorec tedy bude následující.
=D5/$D$14

  • Musíte uzamknout buňku D14 stisknutím F4 po výběru buňky D14 v Funkční panel .
  • Pokud tuto buňku nezamknete. D14 , kumulativní procenta se později zobrazí jako chyby pro ostatní buňky ve sloupci E .
  • Pokud se potřebujete dozvědět více o uzamčení nebo změně odkazů na buňky, pak můžete. jít sem podrobněji o tomto termínu.

  • Použijte Plnicí rukojeť znovu vyplnit buňky E5 až E15 .

  • Máte jen kumulativní procenta za všechny prodeje rok po roce.

2. Použití datových rozsahů nebo intervalů do histogramu

Kumulativní procenta můžeme zjistit pomocí funkce Histogram Provedeme to tak, že znovu použijeme předchozí datový list. Zde je třeba přidat sadu rozsahů nebo intervalů &. Histogram grafu se zobrazí procenta četnosti pro tyto intervaly. Postupujme podle postupů pro výpočet kumulativních procent v aplikaci Excel.

Kroky:

  • Pokud nemáte Analýza dat pod příkazem Data ribbon, pak je třeba ji nejprve povolit.
  • Přejděte na Soubor z pásu karet.

  • Dále z Soubor přejděte na kartu Možnosti .

  • Nyní vyberte Doplňky .
  • Následně klikněte na Balíček nástrojů pro analýzu a najdete Doplňky aplikace Excel uvnitř Správa rozevírací seznam.
  • Nakonec stiskněte OK .

  • V rámci Data na pásu karet, nyní vyberte Analýza dat z příkazu Analýza skupina příkazů.

  • Klepněte na Histogram možnost & stiskněte OK .

  • Vyberte si Rozsah buněk C5:C14 jako Vstupní rozsah .
  • Uvnitř Rozsah košů , zadejte Rozsah nebo intervaly .
  • Vyberte E4 Cell jako Výstupní rozsah .
  • Mark on Kumulativní procento & Výstup z grafu .
  • Tisk OK .

  • Najdete zde Kumulativní procenta spolu s Graf histogramu kde si také můžete přizpůsobit zobrazení pomocí několika možností.

POZNÁMKA: Prostřednictvím této metody nezískáte přesně kumulativní četnost prodejů nebo procentní podíly po jednotlivých letech, ale tento histogram vám ukáže četnost rozsahu prodejů v průběhu zmíněných 10 let. Budete moci zjistit, který rozsah vašich prodejů se v daném rozpětí let počítá nejvíce nebo nejméně.

Další informace: Výpočet meziroční procentuální změny v aplikaci Excel (pokročilá technika)

3. Vytvoření tabulky Excel Pivot pro určení kumulativního procenta

Pokud se rozhodnete vytvořit Otočná tabulka pak bude jednodušší & časově úspornější určit kumulativní procento. Nyní vytvoříme tuto Pivot Table pro podobný datový list, který byl zmíněn výše.

Kroky:

  • V rámci Home vyberte kartu Analýza dat z Analýza skupina příkazů.
  • Zobrazí se boční okno jako na obrázku níže.
  • Vyberte si Vložení otočné tabulky .

  • Najdete novou tabulku, kde budete mít k dispozici Součet prodejů ve výchozím nastavení.
  • Nyní však musíte zjistit kumulativní procento.

  • Dvakrát klikněte na buňku B3 .
  • Sada nástrojů s názvem Nastavení pole hodnot se objeví.
  • Vyberte Zobrazit hodnotu jako baru.

  • Nyní typ "Kumulativní procento místo Součet prodejů' uvnitř Vlastní rámeček se jménem .
  • V rámci Zobrazit hodnoty jako v rozevíracím seznamu vyberte % Průběžný součet V .
  • Tisk OK .

  • Na adrese Sloupec B ... Kumulativní procenta Právě jste převedli jednotkové prodeje na kumulativní procenta po jednotlivých letech.

4. Zjištění procenta jednotkových hodnot & Průběžný součet v aplikaci Excel

Zjistěme nyní toto kumulativní procento pomocí jiné metody. Použijeme funkce SUM .

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňku C15 .
  • Pak přidejte všechny Prodej zadáním vzorce.
=SUMA(C5:C14)

  • Tisk Vstupte na & získáte Celkové tržby jako 1441 jednotek .

  • Nyní vyberte Sloupce D & amp; E .
  • V rámci Home vyberte kartu Procento z rozevíracího seznamu v Číslo skupina příkazů.

  • V tomto okamžiku klikněte na buňku D5 .
  • Rozdělit C5 podle C15 , zobrazí se výsledek jako procento prodeje v roce 2011. Zadejte tedy vzorec.
=C5/$C15

  • Ujistěte se, že jste uzamkli C15 buňku stisknutím tlačítka F4 po zadání C 15 jinak se všechna ostatní procenta prodeje zobrazují jako Chyba hodnoty protože Prodej hodnoty budou postupně rozděleny prázdnými buňkami pod položkou C15 buňka.

  • Přetáhněte nebo vyplňte buňky D5 až D14 s Plnicí rukojeť možnost.

  • Dále přejděte do buňky E5 a vložte vzorec dolů.
  • Hodnota z buňky C5 budou zkopírovány.
  • Nyní vyberte buňku E5 & přidat D6 & amp; E5 buňky.

  • Vyplňte buňky E7 až E14 .

  • Všechny kumulativní procentuální hodnoty se zobrazí ihned.

5. Použití funkce Sum k výpočtu kumulativní četnosti a procenta

I zde můžete použít funkci Sum, abyste nejprve vypočítali kumulativní frekvenci.

Kroky:

  • Vybrat buňku D5 & zadejte vzorec dolů.
=SUMA($C2$5:C5)

  • Dále stiskněte tlačítko Vstupte na klíč.
  • Uzamčením C5 buňka 1., zajistí, že každá další buňka bude přičtena k právě předcházející buňce, když půjdete zjistit kumulativní četnost všech buněk v tabulce. Sloupec D v dalším kroku.

  • Nyní použijte Obsluha náplně v buňce D5 k vyplnění dolů D6:D14 .
  • Máte jen kumulativní četnosti všech prodejů po jednotlivých letech.

  • Vybrat buňku E5 & vložte jednoduchý vzorec níže.
=D5/$D$14

  • To znamená, že rozdělujete D5 podle Celkové tržby z D14 .
  • Musíte uzamknout buňku D14 jak rozdělujete všechny Prodej hodnoty z Sloupec E pouze D14 pokaždé.
  • Nezapomeňte povolit Procento formát pro Sloupec E výběrem z rozevíracího seznamu v Číslo skupina příkazů.

  • Nakonec získáte všechny kumulativní procentuální hodnoty.

6. Vložení okamžitého vzorce pro výpočet kumulativního procenta v aplikaci Excel

A nyní je tu poslední metoda, při které použijeme přímý vzorec. Je to vlastně to, co jsme udělali v minulé metodě použitím dvoukrokových vzorců, nyní to uděláme spojením těchto vzorců do jednoho.

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňku D5 a zadejte tam vzorec.
=SOUČET($C$5:C5)/SOUČET($C$5:$C$14)

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Uvnitř závorky & v čitateli se počítá kumulativní četnost hodnot prodeje.
  • A ve jmenovateli se jedná o součet všech hodnot prodejů celkem, a protože se celková hodnota nezmění pro žádnou buňku v položce Sloupec D , takže se musíme ujistit, že jsou buňky uzamčeny pomocí příkazu $ znamení před oběma Názvy sloupců & Čísla řádků.
  • Nakonec použijte Plnicí rukojeť táhnout dolů Buňky D5 až D14 & zobrazí se celá kumulativní frekvence.

  • Nakonec získáte kumulativní procento.

Závěr

Výše uvedené metody vám pomohou Výpočet kumulativního procenta v aplikaci Excel . doufám, že se vám všechny tyto zmíněné základní metody pro zjištění kumulativních procent líbily. Pokud máte dotazy nebo myšlenky týkající se metod v tomto článku, pak jste vždy vítáni v komentářích. Vaše cenná slova brzy doženu!

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.