Microsoft Excel tilbyder mange metoder & funktioner til at beregne den kumulative procentdel. I stedet for at bestemme disse kumulative procentdele manuelt for et stort udvalg af data, kan du gøre det på få minutter ved hjælp af Excel-funktioner. I denne artikel vil vi demonstrere sis forskellige metoder til at beregne kumulative procentdele i Excel.

Download arbejdsbogen til øvelser

Du kan downloade vores øvelsesark nedenfor, som vi har brugt under udarbejdelsen af denne artikel.

Hvad er kumulativ procentdel?

Hvis du ikke ved, hvad en kumulativ procentdel er, kan du få en definition her -

"En løbende optælling af de procenter Når alle de tidligere procenter er lagt sammen, vil summen enten forblive den samme eller stige og nå op på det højeste beløb på 100 %."

Kilde: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 nyttige metoder til at beregne kumulativ procentdel i Excel

Jeg har fundet de nemmeste & mest effektive 6 metoder om dette emne indtil videre & du kan bruge nogen af dem efter at have fået noget frugtbar viden ved at gennemgå disse teknikker.

1. Manuel metode til beregning af kumulativ hyppighed & Bestemmelse af den kumulative hyppighedsprocent

Lad os antage, at en virksomhed startede sin rejse i 2011. Efter 10 års virksomhed ønsker de at kende deres fremskridt med hensyn til produktsalget ved hjælp af løbende total (kumulativ frekvens) & løbende total procentdel (kumulativ procentdel). Så her er vores data nedenfor i billedet, hvor du skal finde Kumulativ hyppighed samt Kumulativ procentdel i to angivne kolonner.

Trin:

• Først skal du vælge Celle D5 .
• For det andet skal du trykke på Celle C5 .
• For det tredje skal du trykke på Indtast .

Du har netop defineret udgangspunktet i Celle D5 til beregning af kumulativ frekvens.

• Gå nu til celle D6 .
• Derefter skal du tilføje C6 med D5 Vi skal altså skrive formlen.

• Derefter skal du trykke på Indtast nøgle.

Gennem denne proces tilføjer du salget af 2012 & salget fra det foregående år.

• Brug Håndtag til påfyldning for at trække eller fylde ned i cellen til D14 .

• Du får det kumulative salg for alle årene på én gang.

• Vælg nu hele Kolonne E hvor du skal bestemme de kumulative procenter.
• Under den Hjem eller fanen, skal du vælge Procentdel fra rullelisten i Nummer gruppe af kommandoer.
• Det vil sikre, at de opdelte værdier i Kolonne E vil blive til procenter.

• I celle E5 , dividere D5 (1. værdi fra kumulativ frekvens) med D14 (Samlet salg). Formlen bliver altså.

• Du skal låse celle D14 ved at trykke på F4 efter valg af celle D14 i den Funktionslinje .
• Medmindre du låser denne celle D14 , vil de kumulative procenter senere blive vist som fejl for resten af cellerne i kolonnen E .
• Hvis du har brug for mere information om at låse eller ændre Cell References, kan du gå her for at finde nærmere oplysninger om dette udtryk.

• Brug Håndtag til påfyldning igen for at udfylde cellerne E5 til E15 .

• Du har bare de kumulative procenter for alle salg år for år.

2. Anvend dataområder eller intervaller i histogrammet

Vi kan finde kumulative procentsatser ved at bruge en Histogram Lad os gøre dette ved at genbruge det tidligere datablad. Her skal du tilføje et sæt intervaller eller intervaller & den Histogram diagrammet viser dig frekvensprocenterne for disse intervaller. Lad os følge procedurerne for at beregne den kumulative procentdel i Excel.

Trin:

• Hvis du ikke har den Analyse af data under kommandoen Data bånd, så skal du først aktivere det.
• Gå til Fil fanen fra farvebåndet.

• Endvidere, fra den Fil skal du gå til Indstillinger .

• Vælg nu Tilføjelser .
• Klik derfor på Analyse ToolPack , og du vil finde Excel-tilføjelser inden for den Administrer drop-down.
• Til sidst skal du trykke på OK .

• Under den Data båndet, vælg nu Analyse af data kommando fra den Analyse gruppe af kommandoer.

• Tryk på den Histogram valgmulighed & tryk på OK .

• Vælg den Celleområde C5:C14 som den Indgangsområde .
• Inde i Bin Range , indtaste den Område eller intervaller .
• Vælg E4 celle som Udgangsområde .
• Mark på Kumulativ procentdel & Output af diagrammer .
• Tryk på OK .

• Du kan finde den Kumulerede procenter sammen med den Histogramdiagram hvor du også kan tilpasse visningen ved hjælp af flere muligheder.

➥ Læs mere: Beregn procentvis ændring fra år til år i Excel (avanceret teknik)

3. Opret en Excel-pivottabel for at bestemme den kumulative procentdel

Hvis du vælger at oprette en Pivottabel så er det nemmere & tidsbesparende at bestemme den kumulative procentdel. Nu opretter vi denne pivottabel for et lignende datablad som nævnt ovenfor.

Trin:

• Under den Hjem skal du vælge Analyser data fra den Analyser gruppe af kommandoer.
• Der vises et sidevindue som på billedet nedenfor.
• Vælg Indsæt pivottabel .

• Du vil finde et nyt regneark, hvor du har Summen af salg som standard.
• Men nu skal du finde en kumulativ procentdel.

• Dobbeltklik på celle B3 .
• En værktøjskasse med navnet Indstillinger for værdifelter vil blive vist.
• Vælg Vis værdi som baren.

• Nu Type 'Kumulativ procentdel' i stedet for Summen af salg inden for den Brugerdefineret navn boks .
• Under den Vis værdier som drop-down, vælg % I alt løbende i .
• Tryk på OK .

• På Kolonne B , den Kumulerede procenter Du har lige omdannet salgsenheder til kumulative procenter år for år.

4. Find ud af procentdelen af enhedsværdierne & Running Total i Excel

Lad os nu finde denne kumulative procentdel ved at anvende en anden metode. Vi bruger funktionen SUM .

Trin:

• Til at begynde med skal du vælge celle C15 .
• Derefter tilføjes alle Salg værdier ved at indtaste formlen.

• Tryk på Indtast & du får den Samlet salg som 1441 enheder .

• Vælg nu Kolonne D & E .
• Under den Hjem skal du vælge Procentdel fra rullelisten i Nummer gruppe af kommandoer.

• Klik på dette tidspunkt på celle D5 .
• Opdele C5 af C15 , vises resultatet som en salgsprocent i år 2011. Skriv formlen.

• Sørg for, at du har låst den C15 celle ved at trykke på F4 efter indtastning af C 15 ellers vil alle andre salgsprocenter blive vist som Værdi Fejl fordi den Salg værdierne vil blive opdelt af tomme celler i træk under C15 celle.

• Træk eller udfyld celler nedad D5 til D14 med den Håndtag til påfyldning mulighed.

• Endvidere skal du gå til celle E5 og indsæt formlen nede.
• Således vil værdien fra celle C5 vil blive kopieret.
• Vælg nu celle E5 & tilføje D6 & E5 celler.

• Udfyld celler E7 til E14 .

• Du får alle de kumulative procentvise værdier med det samme.

5. Brug sumfunktionen til at beregne kumulativ hyppighed og procentdel

Du kan også bruge funktionen Sum her til at beregne den kumulative frekvens først.

Trin:

• Vælg celle D5 & skriv formlen ned.

• Tryk desuden på Gå ind på nøgle.
• Ved at låse C5 celle 1, vil det sikre, at hver af de næste celler vil blive tilføjet til den lige foregående celle, når du vil finde den kumulative frekvens for alle celler i Kolonne D i det næste trin.

• Brug nu den Håndtering af fyld i celle D5 at fylde ned D6:D14 .
• Du har bare de kumulative frekvenser af alle salg år for år.

• Vælg celle E5 & indsæt den enkle formel nedenfor.

• Det betyder, at du opdeler D5 af Samlet salg fra D14 .
• Du skal låse celle D14 som du opdeler alle Salg værdier fra Kolonne E ved kun D14 hver gang.
• Glem ikke at aktivere Procentdel format til Kolonne E ved at vælge fra rullelisten i Nummer gruppe af kommandoer.

• Til sidst får du alle de kumulative procentvise værdier.

6. Indlejre øjeblikkelig formel til beregning af kumulativ procentdel i Excel

Og her er den sidste metode, hvor vi bruger den direkte formel. Det er faktisk det, vi har gjort i den sidste metode ved at anvende 2-trinsformler, nu gør vi det ved at kombinere disse formler til en enkelt.

Trin:

• Først skal du vælge celle D5 og skriv formlen der.

• Derefter skal du trykke på Indtast .
• Inden for parentesen & i tællerdelen beregner du den kumulative frekvens af salgsværdierne.
• Og i nævnerdelen er det summen af alle salgsværdier i alt, og da den samlede værdi ikke ændres for nogen celle i Kolonne D , så vi skal sikre os, at cellerne er låst ved at bruge $ før både Kolonnenavne & Rækketal.
• Endelig skal du bruge Håndtag til påfyldning at trække ned Celle D5 til D14 & hele den kumulative frekvens vil blive vist.

• Til sidst får du den kumulative procentdel.

Konklusion

Ovenstående metoder vil hjælpe dig med at Beregne kumulativ procentdel i Excel . Jeg håber, at du har kunnet lide alle disse grundlæggende metoder til at finde ud af de kumulative procenter. Hvis du har spørgsmål eller tanker om metoderne i denne artikel, er du altid velkommen til at kommentere. Jeg vil indhente dine værdifulde ord snart!