Microsoft Excel erbjuder många metoder & funktioner för att beräkna den kumulativa procenten. Istället för att bestämma dessa kumulativa procentsatser manuellt för ett stort antal data, kan du göra det på några minuter med hjälp av Excel-funktioner. I den här artikeln kommer vi att demonstrera sis olika metoder för att beräkna kumulativa procentsatser i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner vårt övningsark nedan som vi har använt när vi har förberett den här artikeln.

Vad är kumulativ procent?

Om du inte vet vad exakt kumulativ procent är, kan du läsa definitionen här-

"En löpande sammanställning av de procentandelar Efter att ha adderat alla tidigare procentsatser kommer summan antingen att förbli densamma eller öka och nå det högsta beloppet 100 %."

Källa: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 användbara metoder för att beräkna kumulativ procentandel i Excel

Jag har hittat de enklaste & mest effektiva 6 metoderna i detta ämne hittills & du kan använda någon av dem efter att ha tagit del av fruktbar kunskap genom att gå igenom dessa tekniker.

1. Manuellt tillvägagångssätt för att beräkna kumulativ frekvens & Bestämning av kumulativ frekvensprocent

Anta att ett företag startade sin resa 2011. Efter 10 års verksamhet vill de veta hur deras framsteg i fråga om produktförsäljning ser ut med hjälp av löpande totaler (kumulativ frekvens) & löpande total procentandel (kumulativ procentandel). Så här är våra data nedan i bilden där du måste hitta Kumulativ frekvens samt Kumulativ procentandel i två angivna kolumner.

Steg:

• Välj först Cell D5 .
• För det andra trycker du på Cell C5 .
• För det tredje, tryck på Gå in på .

Du har just definierat startpunkten i Cell D5 för att beräkna kumulativ frekvens.

• Gå nu till cellen D6 .
• Lägg sedan till C6 med D5 Vi måste alltså skriva formeln.

• Tryck sedan på Gå in på nyckel.

Genom den här processen lägger du till försäljningen av 2012 års kampanj och försäljningen från föregående år.

• Använd Handtag för fyllning för att dra eller fylla ner cellen till D14 .

• Du får den kumulativa försäljningen för alla år på en gång.

• Markera nu hela Kolumn E där du måste bestämma de kumulativa procenttalen.
• I enlighet med Hem eller på fliken, väljer du Procentuell andel från rullgardinsmenyn i Antal grupp av kommandon.
• Den ser till att de delade värdena i Kolumn E kommer att omvandlas till procentsatser.

• I cell E5 , dela D5 (1:a värdet från den kumulativa frekvensen) med D14 (total försäljning). Formeln blir alltså.

• Du måste låsa cellen D14 genom att trycka på F4 efter att ha valt cell D14 i den Funktionsbalk .
• Om du inte låser denna cell D14 , de kumulativa procentsatserna kommer senare att visas som fel för resten av cellerna i kolumnen E .
• Om du behöver mer information om hur du låser eller ändrar Cell References kan du gå hit för att hitta mer information om denna term.

• Använd Handtag för fyllning igen för att fylla ut cellerna E5 till E15 .

• Du har bara de kumulativa procentsatserna för all försäljning år för år.

2. Tillämpa dataområden eller intervaller i histogrammet

Vi kan hitta kumulativa procentsatser genom att använda en Histogram Låt oss göra detta genom att återanvända det tidigare databladet. Här måste du lägga till en uppsättning intervall eller intervall &. Histogram diagrammet visar frekvensprocenten för dessa intervall. Låt oss följa förfarandena för att beräkna kumulativa procenttal i Excel.

Steg:

• Om du inte har den Analys av data under kommandot Uppgifter band måste du först aktivera det.
• Gå till Fil i bandet.

• Vidare, från och med den Fil gå till fliken Alternativ .

• Välj nu Tilläggsfunktioner .
• Klicka därför på Verktygspaket för analys , och du hittar följande Excel-tillägg i den inre delen av Hantera rullgardinsmenyn.
• Slutligen trycker du på OK .

• I enlighet med Uppgifter bandet, väljer du nu Analys av data kommandot från Analys grupp av kommandon.

• Tryck på Histogram alternativ & tryck på OK .

• Välj den Cellområde C5:C14 som Ingångsintervall .
• Inuti den Bin Range , ange den Intervall eller intervall .
• Välj E4 Cell som Utgångsområde .
• Markera på Kumulativ procentandel & Utmatning av diagram .
• Tryck på OK .

• Du hittar följande Kumulativa procenttal tillsammans med Histogramdiagram där du också kan anpassa vyn genom flera alternativ.

➥ Läs mer: Beräkna procentuell förändring från år till år i Excel (avancerad teknik)

3. Skapa en Excel-pivottabell för att bestämma kumulativa procentandelar

Om du väljer att skapa en Pivottabell så blir det enklare & tidsbesparande att bestämma den kumulativa procentandelen. Nu ska vi skapa denna pivottabell för ett liknande datablad som nämndes ovan.

Steg:

• I enlighet med Hem Välj Analysera data från Analysera grupp av kommandon.
• Ett sidofönster visas som bilden nedan.
• Välj Infoga en pivottabell .

• Du hittar ett nytt kalkylblad där du kan få Summan av försäljningen som standard.
• Men du måste hitta en kumulativ procentandel nu.

• Dubbelklicka på cellen B3 .
• En verktygslåda som heter Inställningar för värdefält kommer att visas.
• Välj Visa värde som baren.

• Nu Typ "Kumulativ procentandel i stället för Summan av försäljningen i den inre delen av Låda för anpassat namn .
• I enlighet med Visa värden som väljer du % Totalt antal löpande i .
• Tryck på OK .

• På Kolumn B , den Kumulativa procenttal Du har just omvandlat enhetsförsäljning till kumulativa procenttal år för år.

4. Ta reda på procentandelen av enhetsvärdena & Running Total i Excel

Låt oss nu hitta denna kumulativa procentandel genom att använda en annan metod. Vi kommer att använda oss av funktionen SUM .

Steg:

• Till att börja med väljer du cell C15 .
• Lägg sedan till alla Försäljning värden genom att skriva formeln.

• Tryck på Gå in på & du får den Total försäljning som 1441 enheter .

• Välj nu Kolumnerna D & E .
• I enlighet med Hem väljer du Procentuell andel från rullgardinsmenyn i Antal grupp av kommandon.

• Klicka nu på cellen D5 .
• Dela upp C5 av C15 visas resultatet som en försäljningsprocent. år 2011. Skriv formeln.

• Kontrollera att du har låst C15 cell genom att trycka på F4 efter att ha skrivit C 15 annars kommer alla andra försäljningsprocenter att visas som Värde Fel eftersom den Försäljning värden kommer att delas av tomma celler i följd under C15 cell.

• Dra eller fylla ut celler D5 till D14 med den Handtag för fyllning alternativ.

• Gå dessutom till cell E5 och infoga formeln nedåt.
• Värdet från cellen C5 kommer att kopieras.
• Välj nu cell E5 & lägg till D6 & E5 celler.

• Fyll i cellerna E7 till E14 .

• Du får alla kumulativa procentuella värden direkt.

5. Använd funktionen Summa för att beräkna kumulativ frekvens och procentuell andel

Du kan använda funktionen Summa även här för att först beräkna den kumulativa frekvensen.

Steg:

• Välj cell D5 & skriv formeln ner.

• Tryck dessutom på Gå in på nyckel.
• Genom att låsa C5 cell 1, kommer den att se till att varje nästa cell läggs till den föregående när du ska ta reda på den kumulativa frekvensen för alla celler i Kolumn D i nästa steg.

• Använd nu Hanterare av fyllning i cellen D5 att fylla på D6:D14 .
• Du har bara de kumulativa frekvenserna av all försäljning år för år.

• Välj cell E5 & använd den enkla formeln nedan.

• Detta innebär att du delar upp D5 av Total försäljning från D14 .
• Du måste låsa cellen D14 när du delar upp alla Försäljning värden från Kolumn E endast genom att D14 varje gång.
• Glöm inte att aktivera Procentuell andel format för Kolumn E genom att välja från rullgardinsmenyn i Antal grupp av kommandon.

• Slutligen får du alla kumulativa procentuella värden.

6. Bädda in omedelbar formel för att beräkna kumulativ procentandel i Excel

Och här är den sista metoden där vi använder den direkta formeln. Det är faktiskt vad vi gjorde i den sista metoden genom att tillämpa tvåstegsformler, men nu gör vi det genom att kombinera dessa formler till en enda.

Steg:

• Välj först cell D5 och skriv in formeln där.

• Därefter trycker du på Gå in på .
• Innanför parentesen & i täljaren beräknar du den kumulativa frekvensen av försäljningsvärdena.
• Och i nämnaren är det summan av alla försäljningsvärden totalt och eftersom det totala värdet inte kommer att ändras för någon cell i Kolumn D , så vi måste se till att cellerna är låsta genom att använda $ tecken före båda Kolonnnamn & radnummer.
• Slutligen, använd Handtag för fyllning att dra ner Cell D5 till D14 & hela den kumulativa frekvensen kommer att visas.

• Slutligen får du den kumulativa procentsatsen.

Slutsats

Ovanstående metoder hjälper dig att Beräkna kumulativ procentandel i Excel . Jag hoppas att du har gillat alla dessa grundläggande metoder som nämns för att ta reda på de kumulativa procentsatserna. Om du har frågor eller tankar om metoderna i den här artikeln är du alltid välkommen att kommentera. Jag kommer snart att ta del av dina värdefulla ord!