สารบัญ
Microsoft Excel มีวิธีการมากมาย & ฟังก์ชันคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสม แทนที่จะกำหนดเปอร์เซ็นต์สะสมเหล่านี้ด้วยตนเองสำหรับข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน Excel ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการต่างๆ ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมใน excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดด้านล่างซึ่งเราได้ ใช้ในขณะที่เตรียมบทความนี้
คำนวณเปอร์เซ็นต์สะสม.xlsx
เปอร์เซ็นต์สะสมคืออะไร
หากคุณไม่ทราบว่าเปอร์เซ็นต์สะสมคืออะไร นี่คือคำจำกัดความสำหรับคุณ -
"การนับรวมของ เปอร์เซ็นต์ ที่พบใน กลุ่มคำตอบ หลังจากรวมเปอร์เซ็นต์ก่อนหน้าทั้งหมดแล้ว ผลรวมจะยังคงเท่าเดิมหรือเพิ่มขึ้นจนถึงจำนวนสูงสุด 100%”
ที่มา: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage
6 วิธีที่มีประโยชน์ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมใน Excel
I 'ได้พบวิธีที่ง่ายที่สุด & 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในหัวข้อนี้ & คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้หลังจากได้รับความรู้ที่เป็นประโยชน์โดยทำตามเทคนิคเหล่านี้
1. วิธีการคำนวณความถี่สะสมด้วยตนเอง & การกำหนดเปอร์เซ็นต์ความถี่สะสม
สมมติว่า บริษัทธุรกิจแห่งหนึ่งเริ่มต้นการเดินทางในปี 2554หลังจากทำธุรกิจมา 10 ปี พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับอัตราความคืบหน้าของการนับยอดขายผลิตภัณฑ์ด้วยความช่วยเหลือของยอดรวม (ความถี่สะสม) & ทำงานเป็นเปอร์เซ็นต์ทั้งหมด (Cumulative Percentage) นี่คือข้อมูลของเราด้านล่างในรูปภาพ ซึ่งคุณต้องค้นหา ความถี่สะสม และ เปอร์เซ็นต์สะสม ในสองคอลัมน์ที่ระบุ
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือก เซลล์ D5 .
- ประการที่สอง แตะที่ เซลล์ C5
- ประการที่สาม กด Enter .
คุณเพิ่งกำหนดจุดเริ่มต้นใน เซลล์ D5 เพื่อคำนวณความถี่สะสม<1
- ตอนนี้ ไปที่เซลล์ D6 .
- จากนั้น เพิ่ม C6 ด้วย D5 . ดังนั้น เราต้องเขียนสูตร
=C6+D5
- จากนั้น กดปุ่ม Enter key.
ในขั้นตอนนี้ คุณกำลังเพิ่มยอดขายของปี 2012 & จากปีที่แล้ว
- ใช้ Fill Handle เพื่อลากหรือเติมเซลล์ลงใน D14 .
- คุณจะได้รับยอดขายสะสมของทุกปีพร้อมกัน
- ตอนนี้ เลือกทั้งหมด คอลัมน์ E ซึ่งคุณต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์สะสม
- ใต้แถบริบบิ้นหรือแท็บ หน้าแรก ให้เลือกปุ่ม เปอร์เซ็นต์ ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงในกลุ่มคำสั่ง หมายเลข
- จะทำให้ค่าที่แบ่งใน คอลัมน์ E เปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์
- ในเซลล์ E5 ให้หาร D5 (ค่าที่ 1 จากความถี่สะสม) โดย D14 (ยอดขายรวม). ดังนั้น สูตรจะเป็น
- คุณต้องล็อคเซลล์ D14 โดยกด F4 หลังจากเลือกเซลล์ D14 ใน แถบฟังก์ชัน
- เว้นแต่คุณจะล็อกเซลล์นี้ D14 เปอร์เซ็นต์สะสมจะแสดงเป็นข้อผิดพลาดในภายหลังสำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E .
- หากคุณต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการล็อกหรือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ คุณสามารถ ไปที่นี่ เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับคำนี้
- ใช้ Fill Handle อีกครั้งเพื่อเติมเซลล์ E5 ถึง E15 .
- คุณเพิ่งได้รับเปอร์เซ็นต์สะสมสำหรับยอดขายทั้งหมดปีต่อปี
2. ใช้ช่วงข้อมูลหรือช่วงเวลาในฮิสโตแกรม
เราสามารถหาเปอร์เซ็นต์สะสมได้โดยใช้ ฮิสโตแกรม เช่นกัน ทำสิ่งนี้โดยใช้แผ่นข้อมูลก่อนหน้าซ้ำ ที่นี่ คุณต้องเพิ่มชุดของช่วงหรือช่วงเวลา & แผนภูมิ ฮิสโตแกรม จะแสดงเปอร์เซ็นต์ความถี่สำหรับช่วงเวลาเหล่านี้ มาทำตามขั้นตอนในการคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมใน Excel กัน
ขั้นตอน:
- หากคุณไม่มีคำสั่ง การวิเคราะห์ข้อมูล ภายใต้ริบบิ้น ข้อมูล คุณต้องเปิดใช้งานก่อน
- ไปที่แท็บ ไฟล์ จากแท็บRibbon.
- นอกจากนี้ จากแท็บ ไฟล์ ให้ไปที่ ตัวเลือก .
- ตอนนี้ เลือก Add-ins .
- จากนั้น คลิกที่ Analysis ToolPack และ คุณจะพบ Excel Add-in ภายในเมนูแบบเลื่อนลง จัดการ
- สุดท้าย กด ตกลง
- ภายใต้ริบบิ้น ข้อมูล ให้เลือกคำสั่ง การวิเคราะห์ข้อมูล จากกลุ่มคำสั่ง การวิเคราะห์ .
- แตะตัวเลือก ฮิสโตแกรม & กด ตกลง .
- เลือก ช่วงเซลล์ C5:C14 เป็น ช่วงอินพุต .
- ภายใน Bin Range ให้ป้อน Range หรือ Intervals .
- เลือก E4 Cell เป็น ช่วงเอาต์พุต .
- ทำเครื่องหมายที่ เปอร์เซ็นต์สะสม & เอาต์พุตแผนภูมิ .
- กด ตกลง .
- คุณจะพบ เปอร์เซ็นต์สะสม พร้อมด้วย แผนภูมิฮิสโตแกรม ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งมุมมองผ่านตัวเลือกต่างๆ ได้เช่นกัน
➥ อ่านเพิ่มเติม: คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงปีต่อปีใน Excel(เทคนิคขั้นสูง)
3. สร้างตาราง Pivot ของ Excel เพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์สะสม
หากคุณเลือกที่จะสร้าง ตาราง Pivot ก็จะง่ายขึ้น & ประหยัดเวลาในการกำหนดเปอร์เซ็นต์สะสม ตอนนี้ เราจะสร้างตาราง Pivot นี้สำหรับแผ่นข้อมูลที่คล้ายกันซึ่งกล่าวถึงข้างต้น
ขั้นตอน:
- ใต้แท็บ หน้าแรก เลือก วิเคราะห์ข้อมูล จากกลุ่มคำสั่ง วิเคราะห์
- ดังนั้น หน้าต่างด้านข้างจะปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง
- เลือก แทรก Pivot Table .
- คุณจะพบสเปรดชีตใหม่ซึ่งคุณจะมี ผลรวมของยอดขาย ตาม เริ่มต้น
- แต่คุณต้องหาเปอร์เซ็นต์สะสมตอนนี้
- ดับเบิลคลิกเซลล์ B3 .
- กล่องเครื่องมือชื่อ การตั้งค่าฟิลด์ค่า จะปรากฏขึ้น
- เลือก แสดงค่าเป็น ที่แถบ
- ตอนนี้พิมพ์ 'เปอร์เซ็นต์สะสม' แทนที่ ' ผลรวมของยอดขาย' ภายในช่อง ชื่อที่กำหนดเอง
- ใต้เมนูแบบเลื่อนลง แสดงค่าเป็น เลือก % เรียกใช้ทั้งหมดเป็น .
- กด ตกลง .<15
- ใน คอลัมน์ B เปอร์เซ็นต์สะสม จะแสดงขึ้น คุณเพิ่งเปลี่ยนยอดขายต่อหน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์สะสมปีต่อปี
4. ค้นหาเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าต่อหน่วย & การเรียกใช้ผลรวมใน Excel
ลองหาสิ่งนี้กันเปอร์เซ็นต์สะสมโดยใช้วิธีอื่นในขณะนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUM .
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ C15
- จากนั้น เพิ่มค่า ยอดขาย ทั้งหมดโดยพิมพ์สูตร
=SUM(C5:C14)
- กด เข้าสู่ & คุณจะได้ ยอดขายรวม เป็น 1441 หน่วย .
- ตอนนี้ เลือก คอลัมน์ D & E .
- ใต้แท็บ หน้าแรก เลือก เปอร์เซ็นต์ จากรายการดรอปดาวน์ในกลุ่มคำสั่ง ตัวเลข
- ณ จุดนี้ คลิกที่เซลล์ D5 .
- หาร C5 โดย C15 มันจะแสดงผลเป็น เปอร์เซ็นต์การขาย ในปี 2011 ดังนั้นให้พิมพ์สูตร
=C5/$C$15
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ล็อกเซลล์ C15 โดยกด F4 หลังจากพิมพ์ C 15 มิฉะนั้นเปอร์เซ็นต์การขายอื่นๆ ทั้งหมดจะแสดงเป็น ข้อผิดพลาดของค่า เนื่องจากค่า ยอดขาย จะถูกหารด้วยเซลล์ว่างอย่างต่อเนื่องภายใต้เซลล์ C15 <16
- ลากหรือเติมเซลล์ D5 ถึง D14 ด้วยตัวเลือก Fill Handle
- นอกจากนี้ ไปที่เซลล์ E5 และใส่สูตรลงไป
- ดังนั้น ค่าจากเซลล์ C5 จะถูกคัดลอก
- ตอนนี้เลือกเซลล์ E5 & เพิ่ม D6 & E5 เซลล์
- เติมเซลล์ E7 ถึง E14 .
- คุณจะรับค่าเปอร์เซ็นต์สะสมทั้งหมดทันที
- เลือกเซลล์ D5 & พิมพ์สูตรลงไป
5. ใช้ฟังก์ชัน Sum เพื่อคำนวณความถี่สะสมและเปอร์เซ็นต์
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Sum ที่นี่เพื่อคำนวณความถี่สะสมก่อน
ขั้นตอน:
=SUM($C2$5:C5)
- จากนั้นกดแป้น Enter
- โดยการล็อก C5 เซลล์ที่ 1 จะทำให้แน่ใจว่าเซลล์ถัดไปแต่ละเซลล์จะถูกเพิ่มไปยังเซลล์ก่อนหน้า เมื่อคุณไปหาความถี่สะสมของเซลล์ทั้งหมดใน คอลัมน์ D ในขั้นตอนถัดไป
- ตอนนี้ ใช้ Fill Handler ในเซลล์ D5 เพื่อเติม D6:D14 .
- คุณเพิ่งได้รับความถี่สะสมของยอดขายทั้งหมดปีต่อปี
- เลือกเซลล์ E5 & ใส่สูตรอย่างง่ายด้านล่าง
=D5/$D$14
- หมายความว่าคุณกำลังหาร D5 โดย ยอดขายรวม จาก D14 .
- คุณต้องล็อกเซลล์ D14 ขณะที่คุณกำลังหารค่า ยอดขาย ทั้งหมด จาก คอลัมน์ E เฉพาะ D14 ทุกครั้ง
- อย่าลืมเปิดใช้งานรูปแบบ เปอร์เซ็นต์ สำหรับ คอลัมน์ E โดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงในกลุ่มคำสั่ง จำนวน
- สุดท้าย คุณจะได้รับผลสะสมทั้งหมด ค่าเปอร์เซ็นต์
6. ฝังสูตรทันทีเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมใน Excel
และนี่คือวิธีสุดท้ายที่เราจะใช้สูตรโดยตรง ที่จริงแล้วเป็นสิ่งที่เราได้ทำในวิธีสุดท้ายโดยใช้สูตร 2 ขั้นตอน ตอนนี้เราจะทำโดยการรวมสูตรเหล่านั้นเป็นสูตรเดียว
ขั้นตอน:
- อย่างแรก เลือกเซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรที่นั่น
=SUM($C$5:C5)/SUM($C$5:$C$14)
- หลังจากนั้น กด Enter .
- ภายในวงเล็บ & ในส่วนของตัวเศษ คุณกำลังคำนวณความถี่สะสมของมูลค่าการขาย
- และในส่วนของตัวส่วน จะเป็นผลรวมของมูลค่าการขายทั้งหมด และเนื่องจากมูลค่ารวมจะไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับเซลล์ใดๆ ใน คอลัมน์ D ดังนั้นเราต้องแน่ใจว่าเซลล์ถูกล็อกโดยใช้เครื่องหมาย $ ก่อนทั้งสอง ชื่อคอลัมน์ & หมายเลขแถว
- สุดท้าย ใช้ Fill Handle เพื่อลากลง เซลล์ D5 ถึง D14 & ความถี่สะสมทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
- สุดท้าย คุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์สะสม
บทสรุป
วิธีการข้างต้นจะช่วยคุณ คำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะชอบวิธีการพื้นฐานทั้งหมดที่กล่าวถึงเพื่อค้นหาเปอร์เซ็นต์สะสม หากคุณมีคำถามหรือความคิดเกี่ยวกับวิธีการในบทความนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้เสมอ ฉันจะติดตามคำพูดที่มีค่าของคุณเร็ว ๆ นี้!
