ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการดู ตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ Excel AutoSave Microsoft Excel มีระบบ บันทึกอัตโนมัติ และ กู้คืนอัตโนมัติ ที่ดึงข้อมูลงานของคุณหากไฟฟ้าดับ ระบบขัดข้อง หรือเกิดข้อผิดพลาดอื่นๆ หากเปิดใช้งานคุณสมบัติทั้งสองนี้ เราสามารถกู้คืนไฟล์ของเราได้อย่างง่ายดาย วันนี้เราจะแสดง 5 วิธีการง่ายๆ วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าไฟล์ Excel AutoSave ถูกเก็บไว้ที่ใด ดังนั้น เรามาเริ่มการสนทนากันเลยดีกว่า

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดที่นี่

5 วิธีในการดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์บันทึกอัตโนมัติของ Excel

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้สมุดงานที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับโครงการของบริษัท เมื่อใช้สมุดงาน เราจะพยายามดูว่าไฟล์ บันทึกอัตโนมัติของ Excel ถูกเก็บไว้ที่ใด คุณลักษณะ บันทึกอัตโนมัติของ Excel จะบันทึกเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้นแต่ไม่ได้บันทึก ในกรณีที่ไฟดับหรือโปรแกรมขัดข้อง คุณสมบัติ บันทึกอัตโนมัติ นี้จะเก็บข้อมูลและช่วยในการเรียกสมุดงานในภายหลัง

1. ไปที่ OneDrive เพื่อ ดูไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติใน Excel

โดยทั่วไป ไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติจะถูกจัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive – ส่วนบุคคล เป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลของ Microsoft เมื่อคุณสร้างแผ่นงานใหม่และเปิดตัวเลือก บันทึกอัตโนมัติ Excel จะอัปโหลดไฟล์ของคุณใน OneDrive และบันทึกหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆทำ. หากต้องการดูตำแหน่งของไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในขั้นแรก คลิกที่ ไฟล์ แท็บ

• หลังจากนั้น เลือก เปิด .
• จากนั้น ดับเบิลคลิกที่ OneDrive – ส่วนตัว .

• ทันที คุณจะเห็นตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติ
• คุณสามารถค้นหาตำแหน่งไฟล์และไฟล์ที่บันทึกได้ในหน้าต่าง เปิด

2. ใช้ Excel 'กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก ' ตัวเลือกในการดูไฟล์ที่เก็บไว้

อีกวิธีหนึ่งในการดูตำแหน่งของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกคือการใช้ตัวเลือก ' กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก ' ใช้งานได้ในกรณีที่ไฟฟ้าขัดข้องหรือแอปพลิเคชันขัดข้องกะทันหัน มาดูขั้นตอนด้านล่างกันเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น สร้างสมุดงานใหม่
• ประการที่สอง ไปที่แท็บ ไฟล์
• หลังจากนั้น เลือก เปิด จากเมนู และเลือกตัวเลือก ล่าสุด
• ในขั้นตอนต่อไปนี้ คลิกที่โฟลเดอร์ กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก

• ในท้ายที่สุด จะเปิดหน้าต่างขึ้นมา ที่จะมีไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก เนื่องจากเราไม่พบปัญหาไฟดับหรือการขัดข้องของโปรแกรม โฟลเดอร์จึงไม่แสดงรายการ
• นอกจากนี้ หากคุณเปิดแอปพลิเคชัน Excel หลังจากไฟฟ้าขัดข้องหรือโปรแกรมขัดข้อง คุณจะเห็นตัวเลือก การกู้คืนเอกสาร ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
• คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้จากส่วน การกู้คืนเอกสาร

3. ดูที่ Stored Files in Excel ด้วยคุณลักษณะ 'จัดการสมุดงาน'

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ ' จัดการสมุดงาน ' เพื่อดูไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Excel คุณลักษณะนี้ยังกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกล่าสุดอีกด้วย โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูตำแหน่งของไฟล์ที่เก็บไว้

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เปิด Excel
• ประการที่สอง ไปที่ Ribbon และเลือกแท็บ ไฟล์
• หลังจากนั้น คลิกที่ ข้อมูล จากเมนูและเลือก จัดการสมุดงาน .
• จากนั้น เลือก กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก .

• เหมือนวิธีก่อนหน้า มันจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก
• เนื่องจากเราไม่พบปัญหาไฟดับหรือการขัดข้องของโปรแกรม โฟลเดอร์จึงไม่แสดงรายการใดๆ
• นอกจากนี้ หากคุณเปิดแอปพลิเคชัน Excel หลังจากไฟดับหรือโปรแกรมขัดข้อง คุณจะเห็นตัวเลือก การกู้คืนเอกสาร ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
• คุณสามารถกู้คืน ไฟล์ของคุณจากส่วน การกู้คืนเอกสาร

4. ไปที่ประวัติเวอร์ชันของ Excel เพื่อค้นหาตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์บันทึกอัตโนมัติ

ตัวเลือก ประวัติเวอร์ชัน จัดเก็บเวิร์กบุ๊ก Excel เวอร์ชันต่างๆ ของเรา ช่วยให้เราสามารถเข้าถึงสำเนาเก่าของไฟล์ของเราและเรียกคืนได้อย่างง่ายดาย ใช้งานได้ถ้าคุณบันทึกไฟล์ที่จุดเริ่มต้น มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Excel
• ในขั้นตอนที่สอง คลิกที่แท็บ ไฟล์
• หลังจากนั้น เลือก ข้อมูล จากนั้นคลิกที่ ประวัติเวอร์ชัน ไอคอน

• ดังนั้น คุณจะเห็นส่วน ประวัติเวอร์ชัน ทางด้านขวาของแผ่นงาน .
• คุณจะมีไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน
• เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ

• ใน ในตอนท้าย เวอร์ชันที่เลือกจะปรากฏเป็นสมุดงานใหม่
• คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม กู้คืน เพื่อคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันนี้หรือบันทึกเวอร์ชันนี้เป็นไฟล์แยกต่างหาก

5. ค้นหาไฟล์ Excel ที่บันทึกอัตโนมัติโดยใช้ Windows Search Bar

เราสามารถใช้ Windows Search Bar เพื่อค้นหาไฟล์ Excel ที่บันทึกอัตโนมัติ . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูเทคนิค

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยไปที่ แถบค้นหา บนพีซีของคุณ .
• จากนั้นพิมพ์ กู้คืนไฟล์ .
• ดังนั้น คุณจะเห็นตัวเลือก กู้คืนไฟล์ของคุณด้วยประวัติไฟล์
• สุดท้าย คลิกที่ไฟล์นั้นและค้นหาไฟล์ excel ที่บันทึกอัตโนมัติ

วิธีปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติใน Excel

บางครั้ง ผู้ใช้ไม่' ไม่ต้องการใช้ตัวเลือก บันทึกอัตโนมัติ ใน Excel Excel เปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นเราจำเป็นต้องทำปิดการใช้งานก่อนที่จะเริ่มพิมพ์ในแผ่นงาน excel ของเรา โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ <13

• หลังจากนั้น เลือก ตัวเลือก จากด้านล่างซ้ายของหน้าจอ จะเปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Excel ขึ้นมา

• ในหน้าต่าง ตัวเลือก Excel ให้คลิกที่ บันทึก และยกเลิกการเลือกตัวเลือก ' บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ '
• ในตอนท้าย ให้คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติใน Excel

เรายังสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง บันทึกอัตโนมัติ ได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง บันทึกอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น คลิกที่ไอคอน ไฟล์ แท็บ และเลือก ตัวเลือก จะเปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Excel ขึ้นมา
• ในหน้าต่าง ตัวเลือก Excel ให้เลือก บันทึก .
• จากนั้นเปลี่ยน ตำแหน่งไฟล์จากส่วน ' ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ '
• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Excel