ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธี เปรียบเทียบสองคอลัมน์ ใน excel และ เน้น ค่าที่มากกว่า บางครั้ง เราจำเป็นต้องเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในแผ่นงาน excel ของเรา และเน้นค่าที่สูงกว่าเพื่อแสดงข้อมูลของเราอย่างเป็นข้อมูลมากขึ้น เพื่อให้ผู้ดูสามารถเห็นเซลล์ที่ไฮไลต์และเข้าใจผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย เราสามารถใช้วิธีต่างๆ ในการเปรียบเทียบข้อมูล แต่ส่วนใหญ่จะใช้คอลัมน์เดียว วันนี้เราจะพูดถึงวิธีการเปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นค่าที่มากกว่า

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดที่นี่

4 วิธีในการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel และเน้นค่าที่มากกว่า

เพื่ออธิบายวิธีการเหล่านี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูล เกี่ยวกับยอดขายสองเดือนแรกของผู้ขายบางราย เราจะพยายามเปรียบเทียบการขายในเดือนแรกกับการขายในเดือนที่สอง และเน้นมูลค่าที่มากกว่าระหว่างกัน

1. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ และเน้นคุณค่าที่มากกว่า

Excel ทำให้เรามีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการเปรียบเทียบและเน้นเซลล์ด้วยกัน มันคือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในวิธีแรกนี้ เราจะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำงานของเรา

มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้สิ่งนี้มากกว่า. สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์จาก คอลัมน์ D เราได้เลือก เซลล์ D5 ถึง เซลล์ D11

• ประการที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น

• ประการที่สาม เลือก เน้นกฎเซลล์ จากนั้น เลือก มากกว่า. จะเปิดหน้าต่าง มากกว่า

• ตอนนี้ เขียนสูตรด้านล่างในช่อง มากกว่า กว่า หน้าต่าง

• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
• หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็นเซลล์ที่มีค่ามากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ คอลัมน์ C จะถูกเน้น

• ถัดไป เลือกเซลล์ของ คอลัมน์ C

• เมื่อ อีกครั้ง ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• เลือก เน้น กฎของเซลล์ จากนั้น เลือก มากกว่า จากเมนูแบบเลื่อนลง

• คราวนี้ เขียน สูตรด้านล่างในหน้าต่าง มากกว่า

• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:<2 วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือรายการใน Excel

2. ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นค่าที่สูงกว่าใน Excel

ในวินาทีวิธีการ เราจะใช้ IF Function เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ ฟังก์ชัน IF มีประโยชน์มากใน Excel เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นค่าที่มากกว่า ที่นี่เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน นอกจากนี้ เราจะใช้คอลัมน์พิเศษ

2.1 เปรียบเทียบสองคอลัมน์

ในวิธีการย่อยนี้ เราจะเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในตอนแรก มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบเทคนิคนี้กัน

ขั้นตอน:

• ในขั้นแรก ให้สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมในชุดข้อมูลของคุณ คอลัมน์ E เป็นคอลัมน์ใหม่ของเรา
• อย่างที่สอง เลือก เซลล์ E5 แล้วพิมพ์สูตร:

• หลังจากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

ในที่นี้ ฟังก์ชัน IF กำลังตรวจสอบว่า เซลล์ C5 มากกว่า เซลล์ D5 หรือไม่ ถ้าเป็นจริง จะแสดง จริง ในเอาต์พุต และถ้า เซลล์ D5 มากกว่า เซลล์ C5 แสดงว่า เป็นเท็จ

• สุดท้าย ใช้ปุ่ม เติม จัดการ เพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์

2.2 เน้นค่าที่มากกว่า

ที่นี่ เราจะเน้นค่าที่มากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ สองคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนเพื่อทราบขั้นตอน

ขั้นตอน:

• หากต้องการเน้นค่าที่มากขึ้น ให้เลือกเซลล์ของ คอลัมน์ C เราได้เลือก เซลล์ B5 เป็น เซลล์ B11

• หลังจากนั้น ไปที่ <1 แท็บ>หน้าแรก และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

• เลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น

• ที่นี่ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากฟิลด์ เลือกประเภทกฎ
• จากนั้น เขียนสูตรในฟิลด์ ค่ารูปแบบโดยที่สูตรนี้เป็นจริง :
<14 =IF(E5="TRUE",C5)



• หลังจากพิมพ์สูตร ให้เลือก จะเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์
• เลือก เติม จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ และเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นเซลล์
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ นอกจากนี้ คลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่



• หลังจากคลิก ตกลง , คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง



• ตอนนี้ เลือกเซลล์ของ คอลัมน์ D เราเลือก เซลล์ D5 ถึง เซลล์ D11



• หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• จากนั้น เลือก กฎใหม่ หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
• เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ฟิลด์
• พิมพ์สูตรด้านล่างในช่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ฟิลด์:
=IF(E5="TRUE",D5)
• จากนั้นเลือก รูปแบบ และเลือกสีจากนั้นคลิก ตกลง



• สุดท้าย คลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ เพื่อดูผลลัพธ์ด้านล่าง



อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์และส่งกลับค่า (5 ตัวอย่าง)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• จับคู่สองคอลัมน์ และเอาต์พุตหนึ่งในสามใน Excel (3 วิธีด่วน)
• วิธีเปรียบเทียบหลายคอลัมน์โดยใช้ VLOOKUP ใน Excel (5 วิธี)
• มาโคร Excel การเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ (4 วิธีง่ายๆ)
• มาโครเพื่อเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์ใน Excel และเน้นความแตกต่าง
• วิธีเปรียบเทียบ 3 คอลัมน์ที่ตรงกัน ใน Excel (4 วิธี)

3. เปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นค่าที่มากกว่าด้วยฟังก์ชัน MAX

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน MAX เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ ฟังก์ชัน MAX ส่งกลับค่าที่ใหญ่ที่สุดในชุดของค่า นอกจากนี้ยังละเว้นค่าและข้อความ มีประสิทธิภาพมากเมื่อคุณทำงานกับค่าตัวเลข เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับคอลัมน์พิเศษ

3.1 เปรียบเทียบสองคอลัมน์

ในตอนแรก เราจะเปรียบเทียบค่าของสองคอลัมน์โดยใช้ ฟังก์ชัน MAX มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• สร้างคอลัมน์พิเศษที่จุดเริ่มต้น คอลัมน์ E เป็นคอลัมน์พิเศษของเรา



• หลังจากนั้น เลือก เซลล์ E5 และพิมพ์สูตร:
=MAX(C5,D5)



• กด Enter to ดูผลลัพธ์



ที่นี่ ฟังก์ชัน MAX กำลังเปรียบเทียบค่าระหว่าง เซลล์ C5 และ เซลล์ D5 จากนั้นแสดงค่าที่มากกว่าใน คอลัมน์ตัวช่วย

• สุดท้าย ใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์



3.2 เน้นค่าที่มากกว่า

เพื่อเน้นค่าที่มากกว่า เราจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ลองสังเกตขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกค่าของ คอลัมน์ C เราได้เลือก เซลล์ C5 ถึง C11 ที่นี่



• หลังจากนั้น ไปที่ หน้าแรก แท็บ และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น



• เลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง<13



• ทันที หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
• เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนด เซลล์ใดที่จะจัดรูปแบบ จากฟิลด์ เลือกประเภทกฎ
• จากนั้น เขียนสูตรในฟิลด์ จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง :
=IF(C5=E5,C5)
• หลังจากนั้น ให้เลือก รูปแบบ

<46

• หลังจากเลือก รูปแบบ หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น เลือก เติม แล้วเลือกสีเพื่อเน้นเซลล์ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ นอกจากนี้คลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่



• หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง



• หากต้องการเน้นค่าที่มากขึ้นของ คอลัมน์ D เลือก เซลล์ D5 ถึง เซลล์ D11



• ตอนนี้ ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• จากนั้น เลือก กฎใหม่ จากที่นั่น จะเปิดหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
• เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากช่อง เลือกประเภทกฎ .
• จากนั้น เขียนสูตรในช่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง :
=IF(D5=E5,D5) <3
• เลือก รูปแบบ เพื่อเลือกสี และคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ อีกครั้ง คลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่



• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ เช่นด้านล่างนี้



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: Excel เปรียบเทียบสองรายการและส่งคืนผลต่าง (7 วิธี)

4. ใส่สูตรเพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel และเน้นค่าที่มากกว่า

ในวิธีสุดท้ายนี้ เราจะใช้สูตรง่ายๆ เพื่อเปรียบเทียบค่าของคอลัมน์ เพื่อเน้นค่า เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกครั้ง มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

4.1 เปรียบเทียบสองคอลัมน์

ที่นี่ เราจะเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในตอนเริ่มต้น มาติดตามกันที่ขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• อันดับแรก ให้ใส่คอลัมน์ตัวช่วยแล้วพิมพ์สูตร:
=C5>D5



• กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์



ที่นี่ สูตรกำลังตรวจสอบว่าค่าของ เซลล์ C5 มากกว่า เซลล์ D5 หรือไม่ ถ้า เซลล์ C5 มีค่ามากกว่า เซลล์ D5 เซลล์นั้นจะแสดง TRUE ในเอาต์พุต มิฉะนั้นจะแสดง เท็จ

• ในตอนท้าย ให้ใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์ในทุกคอลัมน์



4.2 เน้นค่าที่มากกว่า

ในวิธีการย่อยนี้ เราจะพยายามเน้นค่าที่มากกว่าด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ลองสังเกตขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เลือกค่าของ คอลัมน์ C ในตอนแรก ที่นี่ เราได้เลือก เซลล์ C5 เป็น เซลล์ C11



• หลังจากนั้น ให้ไปที่ แท็บหน้าแรก และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีสร้างรายงานสรุปสถานการณ์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือก กฎใหม่ จากที่นั่น จะเปิดหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ขึ้นมา



• ตอนนี้ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะ รูปแบบ จากฟิลด์ เลือกประเภทกฎ
• จากนั้น เขียนสูตรในฟิลด์ ค่ารูปแบบโดยที่สูตรนี้เป็นจริง :
=IF(C5>D5,C5)



• หลังจากพิมพ์สูตร เลือก จะเปิด รูปแบบเซลล์ หน้าต่าง
• เลือก เติม จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ และเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเน้นเซลล์
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ นอกจากนี้ คลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่



• หลังจากคลิก ตกลง , ค่าที่มากกว่าของ คอลัมน์ C จะถูกเน้น
• อีกครั้ง ให้เลือกค่าของ คอลัมน์ D เพื่อเน้น เราได้เลือก เซลล์ D5 เป็น เซลล์ D11



• ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อเปิดฟิลด์ กฎการจัดรูปแบบใหม่
• หลังจากนั้น ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าเซลล์ใดที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือก ประเภทกฎ ฟิลด์
• เขียนสูตรใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง ฟิลด์:
=IF(D5>C5,D5)



• เลือก รูปแบบ เพื่อเลือกสีและคลิก ตกลง
• สุดท้าย คุณจะเห็น ผลลัพธ์ด้านล่างหลังจากคลิก ตกลง ในหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่



อ่านเพิ่มเติม: อย่างไร เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่ขาดหายไป (4 วิธี)

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีหาผลรวมตามกลุ่มใน Excel (4 วิธี)

สรุป

เราได้กล่าวถึง 4 วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน excel และเน้นค่าที่มากกว่า ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยคุณในการแก้ปัญหาของคุณ นอกจากนี้ เรายังได้เพิ่มหนังสือแบบฝึกหัดไว้ที่ตอนต้นของบทความด้วย โหลดไปใช้ออกกำลังกายได้ด้วย