В тази статия ще научим как да сравняване на две колони в Excel и подчертайте на по-голяма стойност . Понякога се налага да сравним две колони в работния лист на Excel и да подчертаем по-голямата стойност, за да представим данните си по-информативно. Така че зрителите да могат лесно да видят подчертаната клетка и да разберат резултата. Можем да използваме различни методи за сравняване на данни, но повечето от тях използват една колона. Днес ще обсъдим методите за сравняване на две колони и подчертаване на по-голямата стойност.

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете книгата за упражнения тук.

4 начина за сравняване на две колони в Excel и подчертаване на по-голямата стойност

За да обясним тези методи, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за размера на продажбите през първите два месеца на някои продавачи. Ще се опитаме да сравним продажбите през първия месец с продажбите през втория месец и да подчертаем по-голямата стойност между тях.

1. Условно форматиране на Excel за сравняване на две колони и подчертаване на по-голямата стойност

Excel ни предоставя отлична функция за сравняване и подчертаване на клетките заедно. Това е Условно форматиране . В този първи метод ще използваме опцията за условно форматиране, за да изпълним задачата си.

Нека следваме стъпките по-долу, за да научим този метод.

СТЪПКИ:

• В началото изберете клетки от Колона D. Избрахме Клетка D5 към Клетка D11.

• Второ, отидете в Начало и изберете Условно форматиране. Ще се появи падащо меню.

• Трето, изберете Правила за подчертаване на клетките и след това изберете По-голямо от. Това ще отвори По-голямо от прозорец.

• Сега запишете формулата по-долу в По-голямо от прозорец.

• Кликнете върху OK да продължите.
• След като щракнете върху ДОБРЕ, ще видите, че клетките, които съдържат по-големи стойности, сравняват Колона C са подчертани.

• След това изберете клетките на Колона C.

• Отново отидете в Начало и изберете Условно форматиране.

• Изберете Правила за подчертаване на клетките и след това изберете По-голямо от от падащото меню.

• Този път запишете формулата по-долу в По-голямо от прозорец.

• Кликнете върху OK да продължите.
• Накрая ще видите резултати като тези по-долу.

Прочетете още: Как да сравните две колони или списъци в Excel

2. Използвайте функцията IF за сравняване на две колони и подчертаване на по-високата стойност в Excel

При втория метод ще използваме Функция IF за сравняване на две колони. Функция IF е много удобен в Excel, когато трябва да сравните две колони и да подчертаете по-голямата стойност. Тук ще използваме същия набор от данни. Освен това ще използваме допълнителна колона.

2.1 Сравняване на две колони

В този подметод първо ще сравним двете колони. Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да се запознаем с тази техника.

СТЪПКИ:

• На първо място, създайте допълнителна колона в набора от данни. Колона Е е новата ни рубрика.
• Второ, изберете Клетка E5 и въведете формулата:

• След това натиснете Въведете за да видите резултата.

Тук Функция IF проверява дали Клетка C5 е по-голям от Клетка D5. Ако е вярно, то се показва TRUE в изхода. И ако Клетка D5 е по-голям от Клетка C5, след това показва Невярно.

• Накрая използвайте Дръжка за пълнене за да видите резултатите във всички клетки.

2.2 Подчертайте по-голямата стойност

Тук ще подчертаем по-голямата стойност, сравнявайки двете колони. Следвайте стъпките, за да се запознаете с процедурата.

СТЪПКИ:

• За да подчертаете по-голямата стойност, изберете клетките на Колона C. Избрахме Клетка B5 към Клетка B11.

• След това отидете в Начало и изберете Условно форматиране. Ще се появи падащо меню.

• Изберете Ново правило от падащото меню. Ново правило за форматиране ще се появи прозорец.

• Тук изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило област.
• След това запишете формулата в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна област:

• След като въведете формулата, изберете Тя ще отвори Форматиране на клетките прозорец.
• Изберете Напълнете от Форматиране на клетките и изберете цвета, който искате да използвате, за да подчертаете клетките.
• Кликнете върху OK за да продължите. Също така щракнете върху OK в Ново правило за форматиране прозорец.

• След като щракнете върху ДОБРЕ, ще видите резултати като тези по-долу.

• Сега изберете клетките на Колона D. Избрахме Клетка D5 към Клетка D11.

• След като изберете клетките, отидете в Начало и изберете Условно форматиране.
• След това изберете Ново правило. Сайтът Ново правило за форматиране ще се появи прозорец.
• Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило област.
• Въведете формулата по-долу в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна област:

• След това изберете Формат и изберете цвят от него, след което щракнете върху ДОБРЕ.

• Накрая щракнете върху OK в Ново правило за форматиране прозорец, за да видите резултати като тези по-долу.

Прочетете още: Формула на Excel за сравняване на две колони и връщане на стойност (5 примера)

Подобни четива:

• Съпоставяне на две колони и извеждане на трета в Excel (3 бързи метода)
• Как да сравнявате няколко колони с помощта на VLOOKUP в Excel (5 метода)
• Макрос на Excel за сравняване на две колони (4 лесни начина)
• Макрос за сравняване на две колони в Excel и подчертаване на разликите
• Как да сравним 3 колони за съвпадения в Excel (4 метода)

3. Сравнете две колони и подчертайте по-голямата стойност с функцията MAX

В този метод ще използваме Функция MAX за сравняване на две колони. Функция MAX връща най-голямата стойност в набор от стойности. Той също така игнорира стойности и текстове. Много е ефективен, когато работите с числови стойности. Ще използваме същия набор от данни с допълнителна колона.

3.1 Сравняване на две колони

Първоначално ще сравним стойностите на двете колони с помощта на Функция MAX. Следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Създайте допълнителна колона в началото. Колона Е е нашата допълнителна колона.

• След това изберете Клетка E5 и въведете формулата:

• Хит Въведете за да видите резултата.

Тук Функция MAX е сравняване на стойността между Клетка C5 и Клетка D5. След това показва по-голяма стойност в Помощна колона.

• Накрая използвайте Дръжка за пълнене за да видите резултатите във всички клетки.

3.2 Подчертайте по-голямата стойност

За да подчертаем по-голямата стойност, ще използваме условно форматиране. Нека наблюдаваме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• В началото изберете стойностите на Колона C. Избрахме Клетка C5 към C11 тук.

• След това отидете в Начало и изберете Условно форматиране. Ще се появи падащо меню.

• Изберете Ново правило от падащото меню.

• Веднага след това Ново правило за форматиране ще се появи прозорец.
• Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило област.
• След това запишете формулата в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна област:

• След това изберете Формат.

• След като изберете Формат, на Форматиране на клетките ще се появи прозорец. Изберете Напълнете и изберете цвят, за да подчертаете клетките. След това щракнете върху OK за да продължите. Също така щракнете върху OK в Ново правило за форматиране прозорец.

• След като щракнете върху OK , ще видите резултати като тези по-долу.

• За да се подчертаят по-големите ценности на Колона D, изберете Клетка D5 към Клетка D11.

• Сега отидете в Начало и изберете Условно форматиране.
• След това изберете Ново правило оттам. Това ще отвори Ново правило за форматиране прозорец.
• Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило област.
• След това запишете формулата в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна област:

• Изберете Формат за да изберете цвят и щракнете върху OK за да продължите. Отново щракнете върху OK в Ново правило за форматиране прозорец.

• Накрая ще видите резултати като тези по-долу.

Свързано съдържание: Сравняване на два списъка в Excel и връщане на разликите (7 начина)

4. Вмъкване на формула за сравняване на две колони в Excel и подчертаване на по-голямата стойност

При последния метод ще използваме проста формула за сравняване на стойностите на колоните. За да подчертаем стойностите, отново ще използваме Условно форматиране. Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим повече.

4.1 Сравняване на две колони

Тук ще сравним двете колони в началото. Нека следваме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• На първо място вмъкнете помощна колона и въведете формулата:

• Хит Въведете за да видите резултата.

Тук формулата проверява дали стойността на Клетка C5 е по-голям от Клетка D5. Ако Клетка C5 е по-голям от Клетка D5, тогава ще се покаже TRUE в изхода. В противен случай ще се покаже Невярно.

• В крайна сметка използвайте Дръжка за пълнене за да видите резултатите във всички колони.

4.2 Подчертайте по-голямата стойност

В този подметод ще се опитаме да подчертаем по-големите стойности с условно форматиране. Нека да наблюдаваме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Изберете стойностите на Колона C в началото. Тук сме избрали Клетка C5 към Клетка C11.

• След това отидете в Начало и изберете Условно форматиране.

• Ще се появи падащо меню. Изберете Ново правило оттам. Това ще отвори Ново правило за форматиране прозорец.

• Сега изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило област.
• След това запишете формулата в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна област:

• След като въведете формулата, изберете Тя ще отвори Форматиране на клетките прозорец.
• Изберете Напълнете от Форматиране на клетките и изберете цвета, който искате да използвате, за да подчертаете клетките.
• Кликнете върху OK за да продължите. Също така щракнете върху OK в Ново правило за форматиране прозорец.

• След като щракнете върху ДОБРЕ, по-големите стойности на Колона C ще бъдат подчертани.
• Отново изберете стойностите на Колона D да се подчертае. Избрахме Клетка D5 към Клетка D11.

• След това следвайте същите стъпки, за да отворите Нови правила за форматиране област.
• След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило област.
• Напишете формулата в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна област:

• Изберете Формат за да изберете цвета и щракнете върху ДОБРЕ.
• Накрая ще видите резултати като тези по-долу, след като щракнете върху OK в Ново правило за форматиране прозорец.

Прочетете още: Как да сравните две колони в Excel за липсващи стойности (4 начина)

Заключение

Обсъдихме 4 лесни и бързи метода за сравняване на две колони в Excel и подчертаване на по-голямата стойност. Надявам се, че тези методи ще ви помогнат да решите проблемите си. Освен това в началото на статията добавихме и книгата за упражнения. Можете да я изтеглите, за да се упражнявате повече. И накрая, ако имате някакви въпроси или предложения, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.