Σύγκριση δύο στηλών στο Excel και επισήμανση της μεγαλύτερης τιμής (4 τρόποι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να σύγκριση δύο στηλών στο excel και επισήμανση το μεγαλύτερη αξία . Μερικές φορές, πρέπει να συγκρίνουμε δύο στήλες στο φύλλο εργασίας του excel και να επισημάνουμε την υψηλότερη τιμή για να παρουσιάσουμε τα δεδομένα μας πιο κατατοπιστικά. Έτσι, οι θεατές μπορούν εύκολα να δουν το επισημασμένο κελί και να κατανοήσουν το αποτέλεσμα. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορες μεθόδους για να συγκρίνουμε δεδομένα, αλλά οι περισσότερες από αυτές χρησιμοποιούν μία στήλη. Σήμερα, θα συζητήσουμε τις μεθόδους για να συγκρίνουμε δύο στήλες και να επισημάνουμε τη μεγαλύτερη τιμή.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης εδώ.

Σύγκριση δύο στηλών και επισήμανση της μεγαλύτερης τιμής.xlsx

4 τρόποι σύγκρισης δύο στηλών στο Excel και επισήμανσης της μεγαλύτερης τιμής

Για να εξηγήσουμε αυτές τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ύψος των πωλήσεων των δύο πρώτων μηνών ορισμένων πωλητών. Θα προσπαθήσουμε να συγκρίνουμε τις πωλήσεις του πρώτου μήνα με τις πωλήσεις του δεύτερου μήνα και να επισημάνουμε τη μεγαλύτερη τιμή μεταξύ τους.

1. Μορφοποίηση υπό όρους του Excel για τη σύγκριση δύο στηλών και την επισήμανση της μεγαλύτερης τιμής

Excel μας παρέχει ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για να συγκρίνουμε και να επισημαίνουμε τα κελιά μαζί. Είναι Μορφοποίηση υπό όρους Σε αυτή την πρώτη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους για να εκτελέσουμε την εργασία μας.

Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Στην αρχή, επιλέξτε κελιά από Στήλη Δ. Έχουμε επιλέξει Κελί D5 στο Κύτταρο D11.

  • Δεύτερον, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

  • Τρίτον, επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεγαλύτερο από. Θα ανοίξει ένα Μεγαλύτερο από παράθυρο.

  • Τώρα, γράψτε τον παρακάτω τύπο στο Μεγαλύτερο από παράθυρο.
=C5

  • Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.
  • Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, θα δείτε, τα κελιά που περιέχουν μεγαλύτερες τιμές συγκρίνοντας Στήλη Γ επισημαίνονται.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά του Στήλη C.

  • Για άλλη μια φορά, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

  • Επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεγαλύτερο από από το αναπτυσσόμενο μενού.

  • Αυτή τη φορά, γράψτε τον παρακάτω τύπο στο Μεγαλύτερο από παράθυρο.
=D5

  • Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.
  • Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες ή λίστες στο Excel

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IF για να συγκρίνετε δύο στήλες και να επισημάνετε την υψηλότερη τιμή στο Excel

Στη δεύτερη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία IF για να συγκρίνετε δύο στήλες. Λειτουργία IF είναι πολύ χρήσιμη στο excel όταν πρέπει να συγκρίνετε δύο στήλες και να επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων. Επιπλέον, θα χρησιμοποιήσουμε μια επιπλέον στήλη.

2.1 Σύγκριση δύο στηλών

Σε αυτή την υπο-μέθοδο, θα συγκρίνουμε αρχικά τις δύο στήλες. Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να γνωρίσουμε αυτή την τεχνική.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Αρχικά, δημιουργήστε μια επιπλέον στήλη στο σύνολο δεδομένων σας. Στήλη Ε είναι η νέα μας στήλη.
  • Δεύτερον, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=IF(C5>D5, "TRUE", "FALSE")

  • Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

Εδώ, η Λειτουργία IF ελέγχει αν Κύτταρο C5 είναι μεγαλύτερη από Κελί D5. Εάν είναι αληθής, τότε εμφανίζει ΑΛΗΘΙΝΟ στην έξοδο. Και αν Κελί D5 είναι μεγαλύτερη από Κύτταρο C5, τότε δείχνει Λάθος.

  • Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.

2.2 Επισημάνετε τη μεγαλύτερη αξία

Εδώ, θα επισημάνουμε τη μεγαλύτερη τιμή συγκρίνοντας τις δύο στήλες. Ακολουθήστε τα βήματα για να γνωρίσετε τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Για να επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή, επιλέξτε τα κελιά του Στήλη C. Έχουμε επιλέξει Κύτταρο B5 στο Κύτταρο Β11.

  • Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

  • Επιλέξτε Νέος κανόνας από το αναπτυσσόμενο μενού. Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.

  • Εδώ, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πεδίο.
  • Στη συνέχεια, γράψτε τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο:
=IF(E5="TRUE",C5)

  • Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, επιλέξτε Θα ανοίξει το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
  • Επιλέξτε Συμπλήρωση από το Κελιά μορφοποίησης και επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα κελιά.
  • Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε. Επίσης, κάντε κλικ στο OK στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.

  • Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

  • Τώρα, επιλέξτε τα κελιά του Στήλη Δ. Επιλέξαμε Κελί D5 στο Κύτταρο D11.

  • Αφού επιλέξετε τα κελιά, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Νέος κανόνας. Το Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
  • Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πεδίο.
  • Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο:
=IF(E5="TRUE",D5)

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή και επιλέξτε ένα χρώμα από εκεί και κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK στο Νέος κανόνας μορφοποίησης για να δείτε αποτελέσματα όπως παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για τη σύγκριση δύο στηλών και την επιστροφή μιας τιμής (5 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

  • Αντιστοίχιση δύο στηλών και έξοδος μιας τρίτης στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
  • Πώς να συγκρίνετε πολλαπλές στήλες χρησιμοποιώντας το VLOOKUP στο Excel (5 μέθοδοι)
  • Μακροεντολή Excel για να συγκρίνετε δύο στήλες (4 εύκολοι τρόποι)
  • Μακροεντολή για τη σύγκριση δύο στηλών στο Excel και την επισήμανση των διαφορών
  • Πώς να συγκρίνετε 3 στήλες για αντιστοιχίες στο Excel (4 μέθοδοι)

3. Συγκρίνετε δύο στήλες και επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή με τη λειτουργία MAX

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία MAX για να συγκρίνετε δύο στήλες. Λειτουργία MAX επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα σύνολο τιμών. Αγνοεί επίσης τις τιμές και τα κείμενα. Είναι πολύ αποτελεσματική όταν εργάζεστε με αριθμητικές τιμές. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων με μια επιπλέον στήλη.

3.1 Σύγκριση δύο στηλών

Αρχικά, θα συγκρίνουμε τις τιμές των δύο στηλών χρησιμοποιώντας την εντολή Λειτουργία MAX. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Δημιουργήστε μια επιπλέον στήλη στην αρχή. Στήλη Ε είναι η επιπλέον στήλη μας.

  • Μετά από αυτό, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=MAX(C5,D5)

  • Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

Εδώ, η Λειτουργία MAX συγκρίνει την τιμή μεταξύ Κύτταρο C5 και Κελί D5. Στη συνέχεια δείχνει τη μεγαλύτερη τιμή στο Βοηθητική στήλη.

  • Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.

3.2 Επισημάνετε τη μεγαλύτερη αξία

Για να επισημάνουμε τη μεγαλύτερη τιμή, θα χρησιμοποιήσουμε μορφοποίηση υπό όρους. Ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Στην αρχή, επιλέξτε τις τιμές των Στήλη C. Έχουμε επιλέξει Κύτταρο C5 στο C11 εδώ.

  • Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

  • Επιλέξτε Νέος κανόνας από το αναπτυσσόμενο μενού.

  • Αμέσως, το Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
  • Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πεδίο.
  • Στη συνέχεια, γράψτε τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο:
=IF(C5=E5,C5)

  • Μετά από αυτό, επιλέξτε Μορφή.

  • Αφού επιλέξετε Μορφή, το Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο. Συμπλήρωση και επιλέξτε ένα χρώμα για να επισημάνετε τα κελιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε. Επίσης, κάντε κλικ στο OK στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.

  • Αφού κάνετε κλικ στο OK , θα δείτε αποτελέσματα όπως παρακάτω.

  • Για να αναδείξει τις μεγαλύτερες αξίες των Στήλη Δ, επιλέξτε Κελί D5 στο Κύτταρο D11.

  • Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Νέος κανόνας από εκεί. Θα ανοίξει το Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.
  • Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πεδίο.
  • Στη συνέχεια, γράψτε τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο:
=IF(D5=E5,D5)

  • Επιλέξτε Μορφή για να επιλέξετε ένα χρώμα και πατήστε OK για να προχωρήσετε. Και πάλι, κάντε κλικ στο OK στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.

  • Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Σχετικό περιεχόμενο: Excel Σύγκριση δύο λιστών και επιστροφή διαφορών (7 τρόποι)

4. Εισαγωγή τύπου για να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel και να επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή

Σε αυτή την τελευταία μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε έναν απλό τύπο για να συγκρίνουμε τις τιμές των στηλών. Για να επισημάνουμε τις τιμές, θα χρησιμοποιήσουμε και πάλι τη μέθοδο Μορφοποίηση υπό όρους. Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα για να μάθουμε περισσότερα.

4.1 Σύγκριση δύο στηλών

Εδώ, θα συγκρίνουμε τις δύο στήλες στην αρχή. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Αρχικά, εισαγάγετε μια βοηθητική στήλη και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=C5>D5

  • Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

Εδώ, ο τύπος ελέγχει αν η τιμή του Κύτταρο C5 είναι μεγαλύτερη από Κελί D5. Εάν Κύτταρο C5 είναι μεγαλύτερη από Κελί D5, τότε θα εμφανιστεί ΑΛΗΘΙΝΟ στην έξοδο. Διαφορετικά, θα εμφανίσει Λάθος.

  • Στο τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε τα αποτελέσματα σε όλες τις στήλες.

4.2 Επισημάνετε τη μεγαλύτερη αξία

Σε αυτή την υπο-μέθοδο, θα προσπαθήσουμε να επισημάνουμε τις μεγαλύτερες τιμές με μορφοποίηση υπό όρους. Ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Επιλέξτε τις τιμές των Στήλη Γ στην αρχή. Εδώ, έχουμε επιλέξει Κύτταρο C5 στο Κύτταρο C11.

  • Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

  • Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Νέος κανόνας από εκεί. Θα ανοίξει το Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.

  • Τώρα, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πεδίο.
  • Στη συνέχεια, γράψτε τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο:
=IF(C5>D5,C5)

  • Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, επιλέξτε Θα ανοίξει το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
  • Επιλέξτε Συμπλήρωση από το Κελιά μορφοποίησης και επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα κελιά.
  • Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε. Επίσης, κάντε κλικ στο OK στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.

  • Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, οι μεγαλύτερες τιμές των Στήλη Γ θα επισημανθεί.
  • Και πάλι, επιλέξτε τις τιμές των Στήλη Δ για να επισημάνουμε. Έχουμε επιλέξει Κελί D5 στο Κύτταρο D11.

  • Τώρα, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να ανοίξετε το Νέοι κανόνες μορφοποίησης πεδίο.
  • Μετά από αυτό, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πεδίο.
  • Γράψτε τον τύπο στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο:
=IF(D5>C5,D5)

  • Επιλέξτε Μορφή για να επιλέξετε το χρώμα και πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.
  • Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως παρακάτω αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για ελλείπουσες τιμές (4 τρόποι)

Συμπέρασμα

Συζητήσαμε 4 εύκολες και γρήγορες μεθόδους για να συγκρίνετε δύο στήλες στο excel και να επισημάνετε τη μεγαλύτερη τιμή. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να λύσετε τα προβλήματά σας. Επιπλέον, έχουμε επίσης προσθέσει το βιβλίο εξάσκησης στην αρχή του άρθρου. Μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε για να εξασκηθείτε περισσότερο. Τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων παρακάτω.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.