Порівняння двох стовпців в Excel та виділення більшого значення (4 способи)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми дізнаємося, як порівняти два стовпчика в перевершувати і родзинка в "Урядовому кур'єрі". більша цінність Іноді нам потрібно порівняти два стовпці на нашому аркуші Excel і виділити більше значення, щоб представити наші дані більш інформативно. Таким чином, глядачі можуть легко побачити виділену комірку і зрозуміти результат. Ми можемо використовувати різні методи для порівняння даних, але більшість з них використовують один стовпець. Сьогодні ми обговоримо методи порівняння двох стовпців і виділення більшого значення.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник можна тут.

Порівняння двох стовпчиків і виділення більшого значення.xlsx

4 способи порівняння двох стовпців в Excel та виділення більшого значення

Для пояснення цих методів використаємо набір даних, який містить інформацію про обсяг продажу перших двох місяців деяких продавців. Спробуємо порівняти продаж першого місяця з продажем другого місяця і виділити більшу величину між ними.

1. умовне форматування в Excel для порівняння двох стовпців і виділення більшого значення

Excel надає нам чудову функцію для порівняння та виділення комірок разом. Це Умовне форматування У цьому першому методі ми будемо використовувати опцію умовного форматування для виконання нашого завдання.

Давайте виконаємо наведені нижче кроки, щоб навчитися цьому методу.

КРОКИ:

  • На початку виділіть комірки з Колонка D. Ми відібрали Комірка D5 до Комірка D11.

  • По-друге, зверніться до Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування. З'явиться випадаюче меню.

  • По-третє, виберіть Правила виділення комірок а потім виберіть Більше, ніж. Буде відкрито Більше, ніж вікно.

  • Тепер запишіть формулу, наведену нижче, в поле Більше, ніж вікно.
=C5

  • Натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.
  • Після натискання ГАРАЗД, ви побачите, що комірки, які містять більші значення, порівнюються Колонка C виділяються.

  • Далі виділяємо комірки Колонка С.

  • Ще раз звертаємося до Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування.

  • Виберіть Правила виділення комірок а потім виберіть Більше, ніж з випадаючого меню.

  • Цього разу впишіть формулу нижче в поле Більше, ніж вікно.
=D5

  • Натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.
  • Нарешті, ви побачите результати, як показано нижче.

Читати далі: Як порівняти два стовпці або списки в Excel

2. використання функції ЕСЛИ для порівняння двох стовпців і виділення більшого значення в Excel

У другому методі ми будемо використовувати Функція IF порівняти дві колонки. Функція IF дуже зручна в Excel, коли потрібно порівняти два стовпчики і виділити більше значення. Тут ми будемо використовувати той самий набір даних. Крім того, ми будемо використовувати додатковий стовпчик.

2.1 Порівняння двох колонок

У цьому підметоді ми спочатку порівняємо дві колонки. Звернімо увагу на наведені нижче кроки, щоб опанувати цю техніку.

КРОКИ:

  • Перш за все, створіть додатковий стовпець у вашому наборі даних. Колонка E це наша нова рубрика.
  • По-друге, виберіть Клітинка E5 та введіть формулу:
=IF(C5>D5, "TRUE", "FALSE")

  • Після цього нанесли удари по Увійдіть щоб побачити результат.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція IF перевіряє, чи Комірка C5 більше, ніж Клітинка D5. Якщо це відповідає дійсності, то це відображає ПРАВДА на виході. І якщо Комірка D5 більше, ніж Комірка С5, то він показує Неправда.

  • Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

2.2 Виділіть більшу цінність

Тут ми виділимо більше значення, порівнюючи дві колонки. Виконайте кроки, щоб знати процедуру.

КРОКИ:

  • Щоб виділити більше значення, виділіть комірки Колонка С. Ми відібрали Комірка B5 до Камера Б11.

  • Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування. З'явиться випадаюче меню.

  • Виберіть Нове правило у випадаючому меню. Нове правило форматування з'явиться вікно.

  • Тут виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле.
  • Після цього введіть формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=IF(E5="TRUE",C5)

  • Після введення формули виберіть пункт Відкриється вікно Формат комірок вікно.
  • Виберіть Заповнити від Формат комірок і виберіть колір, яким ви хочете виділити клітинки.
  • Натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити. Також натисніть ГАРАЗД. в Нове правило форматування вікно.

  • Після натискання ГАРАЗД, ви побачите результати, як показано нижче.

  • Тепер виділимо комірки Колонка D. Ми відібрали Комірка D5 до Комірка D11.

  • Після виділення комірок перейдіть на сторінку Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування.
  • Потім виберіть пункт Нове правило. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Нове правило форматування з'явиться вікно.
  • Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле.
  • Введіть формулу, наведену нижче, в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=IF(E5="TRUE",D5)

  • Потім виберіть Формат і виберіть звідти колір та натисніть ГАРАЗД.

  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. в Нове правило форматування щоб побачити результати, як показано нижче.

Читати далі: Формула Excel для порівняння двох стовпців і повернення значення (5 прикладів)

Схожі читання:

  • Зіставлення двох стовпчиків та виведення третього в Excel (3 швидких способи)
  • Як порівняти кілька стовпців за допомогою СЦЕПИ в Excel (5 способів)
  • Макрос Excel для порівняння двох стовпців (4 простих способи)
  • Макрос для порівняння двох стовпців в Excel і виділення відмінностей
  • Як порівняти 3 стовпці для збігів в Excel (4 способи)

3. порівняти два стовпчики та виділити більше значення за допомогою функції MAX

У цьому методі ми будемо використовувати Функція MAX порівняти дві колонки. Функція MAX повертає найбільше значення в наборі значень, а також ігнорує значення і текст. Дуже ефективна при роботі з числовими значеннями. Ми використаємо той самий набір даних з додатковим стовпчиком.

3.1 Порівняння двох колонок

Спочатку порівняємо значення двох колонок за допомогою Функція MAX. Давайте зробимо наступні кроки.

КРОКИ:

  • Створіть додатковий стовпець на початку. Колонка Е це наша додаткова колонка.

  • Після цього оберіть Клітинка E5 та введіть формулу:
=MAX(C5,D5)

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція MAX це порівняння вартості між Комірка C5 і Клітинка D5. Потім показує більше значення в Допоміжна колона.

  • Наостанок, скористайтеся функцією Ручка наповнення щоб побачити результати в усіх клітинах.

3.2 Виділіть більшу цінність

Для виділення більшого значення скористаємося умовним форматуванням, яке виконаємо за наступною схемою.

КРОКИ:

  • На початку виберіть значення Колонка С. Ми відібрали Комірка C5 до C11 тут.

  • Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування. З'явиться випадаюче меню.

  • Виберіть Нове правило з випадаючого меню.

  • Миттєво з'явилася інформація про те, що Нове правило форматування з'явиться вікно.
  • Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле.
  • Після цього введіть формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=IF(C5=E5,C5)

  • Після цього оберіть Формат.

  • Після вибору Формат, в "Урядовому кур'єрі". Формат комірок з'явиться вікно, в якому виберіть Заповнити і виберіть колір для виділення клітинок. Потім натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити. Також натисніть ГАРАЗД. в Нове правило форматування вікно.

  • Після натискання ГАРАЗД. Ви побачите результати, як показано нижче.

  • Для того, щоб підкреслити більшу цінність Колонка D, вибрати Комірка D5 до Комірка D11.

  • Тепер перейдіть до Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування.
  • Потім виберіть пункт Нове правило звідти. Він відкриє Нове правило форматування вікно.
  • Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле.
  • Після цього введіть формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=IF(D5=E5,D5)

  • Виберіть Формат вибрати колір і натиснути ГАРАЗД. щоб продовжити. Знову натисніть ГАРАЗД. в Нове правило форматування вікно.

  • Нарешті, ви побачите результати, як показано нижче.

Пов'язаний контент: Порівняння двох списків у Excel і повернення різниць (7 способів)

4. вставте формулу для порівняння двох стовпців в Excel і виділіть більше значення

У цьому останньому методі ми будемо використовувати просту формулу для порівняння значень стовпців. Щоб виділити значення, ми знову використаємо Умовне форматування. Давайте звернемо увагу на наведені нижче кроки, щоб дізнатися більше.

4.1 Порівняння двох колонок

Тут ми порівняємо дві колонки на початку, для чого виконаємо наступні кроки.

КРОКИ:

  • Насамперед вставте допоміжний стовпець і введіть формулу:
=C5>D5

  • Хіт Увійдіть щоб побачити результат.

Тут формула перевіряє, чи досягнуто значення Комірка C5 більше, ніж Клітинка D5. Якщо Комірка C5 більше, ніж Клітинка D5, то на екрані з'явиться ПРАВДА В іншому випадку він покаже Неправда.

  • Зрештою, використовуйте Ручка наповнення щоб побачити результати у всіх колонках.

4.2 Виділіть більшу цінність

У цьому підметоді ми спробуємо виділити більші значення за допомогою умовного форматування. Виконаємо наступні кроки.

КРОКИ:

  • Виберіть значення параметрів Колонка C Спочатку ми вибрали Комірка C5 до Комірка С11.

  • Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування.

  • З'явиться випадаюче меню, виберіть Нове правило звідти. Він відкриє Нове правило форматування вікно.

  • Тепер виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле.
  • Після цього введіть формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=IF(C5>D5,C5)

  • Після введення формули виберіть пункт Відкриється вікно Формат комірок вікно.
  • Виберіть Заповнити від Формат комірок і виберіть колір, яким ви хочете виділити клітинки.
  • Натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити. Також натисніть ГАРАЗД. в Нове правило форматування вікно.

  • Після натискання ГАРАЗД, тим більші значення Колонка C буде висвітлено.
  • Знову ж таки, виберіть значення Колонка D Ми обрали для висвітлення Комірка D5 до Cell D11.

  • Тепер виконайте ті ж самі дії, щоб відкрити Нові правила форматування поле.
  • Після цього оберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати від Виберіть тип правила поле.
  • Запишіть формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна поле:
=IF(D5>C5,D5)

  • Виберіть Формат вибрати колір і натиснути ГАРАЗД.
  • Нарешті, після натискання ви побачите результати, як показано нижче ГАРАЗД. в Нове правило форматування вікно.

Читати далі: Як порівняти два стовпці в Excel на наявність пропущених значень (4 способи)

Висновок

Ми обговорили 4 простих і швидких способи порівняння двох стовпців в Excel і виділення більшого значення. Сподіваюся, ці методи допоможуть вам вирішити ваші проблеми. Крім того, ми також додали практичний посібник на початку статті. Ви також можете завантажити його, щоб потренуватися. Нарешті, якщо у вас є якісь запитання або пропозиції, не соромтеся запитувати в розділі коментарів нижче.

Попередній пост Як зробити всі клітинки однакового розміру в Excel (5 простих способів)
Наступний пост Перетворення діапазону в таблицю в Excel (5 простих способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.