Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách so sánh hai cột trong excel và làm nổi bật giá trị lớn hơn . Đôi khi, chúng ta cần so sánh hai cột trong bảng tính excel của mình và đánh dấu giá trị cao hơn để thể hiện dữ liệu của chúng ta nhiều thông tin hơn. Vì vậy, người xem có thể dễ dàng nhìn thấy ô được đánh dấu và hiểu kết quả. Chúng ta có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để so sánh dữ liệu, nhưng hầu hết chúng đều sử dụng một cột. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về các phương pháp để so sánh hai cột và đánh dấu giá trị lớn hơn.

Tải xuống sách thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

4 cách so sánh hai cột trong Excel và tô sáng giá trị lớn hơn

Để giải thích các phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về doanh số hai tháng đầu năm của một số người bán. Chúng tôi sẽ cố gắng so sánh doanh số bán hàng của tháng đầu tiên với doanh số bán hàng của tháng thứ hai và làm nổi bật giá trị lớn hơn giữa chúng.

1. Định dạng có điều kiện của Excel để so sánh hai cột và Đánh dấu giá trị lớn hơn

Excel cung cấp cho chúng tôi một tính năng tuyệt vời để so sánh và đánh dấu các ô cùng nhau. Đó là Định dạng có điều kiện . Trong phương pháp đầu tiên này, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn định dạng có điều kiện để thực hiện tác vụ của mình.

Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu điều nàyhơn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn các ô từ Cột D. Chúng tôi đã chọn Ô D5 đến Ô D11.

• Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

• Thứ ba, chọn Đánh dấu quy tắc ô rồi chọn Lớn hơn. Nó sẽ mở một cửa sổ Greater Than .

• Bây giờ, hãy viết công thức bên dưới vào Greater Hơn cửa sổ.

• Nhấp vào OK để tiếp tục.
• Sau khi nhấp vào OK, bạn sẽ thấy, các ô chứa giá trị lớn hơn so với Cột C được tô sáng.

• Tiếp theo, chọn các ô của Cột C.

• Một lần một lần nữa, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện.

• Chọn Đánh dấu Quy tắc ô rồi chọn Lớn hơn từ menu thả xuống.

• Lần này, hãy viết công thức dưới đây trong cửa sổ Greater Than .

• Nhấp vào OK để tiếp tục.
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

Đọc thêm: Cách so sánh hai cột hoặc danh sách trong Excel

2. Sử dụng hàm IF để so sánh hai cột và đánh dấu giá trị cao hơn trong Excel

Trong lần thứ haichúng ta sẽ sử dụng Hàm IF để so sánh hai cột. Hàm IF rất tiện dụng trong excel khi bạn cần so sánh hai cột và đánh dấu giá trị lớn hơn. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu. Ngoài ra, chúng tôi sẽ sử dụng một cột phụ.

2.1 So sánh hai cột

Trong phương pháp phụ này, trước tiên chúng tôi sẽ so sánh hai cột. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết kỹ thuật này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy tạo thêm một cột trong tập dữ liệu của bạn. Cột E là cột mới của chúng ta.
• Thứ hai, chọn Ô E5 và nhập công thức:

• Sau đó, nhấn Enter để xem kết quả.

Ở đây, Hàm IF đang kiểm tra xem Ô C5 có lớn hơn Ô D5 hay không. Nếu nó đúng, thì nó sẽ hiển thị TRUE ở đầu ra. Và nếu Ô D5 lớn hơn Ô C5, thì nó hiển thị Sai.

• Cuối cùng, hãy sử dụng Điền Xử lý để xem kết quả trong tất cả các ô.

2.2 Đánh dấu giá trị lớn hơn

Ở đây, chúng tôi sẽ đánh dấu giá trị lớn hơn so với hai cột. Làm theo các bước để biết quy trình.

Các BƯỚC:

• Để đánh dấu giá trị lớn hơn, hãy chọn các ô của Cột C. Chúng tôi đã chọn Ô B5 đến Ô B11.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ vàchọn Định dạng có điều kiện. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

• Chọn Quy tắc mới từ trình đơn thả xuống. Cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.

• Tại đây, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng từ trường Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, viết công thức vào trường Định dạng giá trị mà công thức này đúng :

• Sau khi nhập công thức, chọn Nó sẽ mở cửa sổ Định dạng ô .
• Chọn Điền từ cửa sổ Định dạng ô và chọn màu bạn muốn sử dụng để đánh dấu các ô.
• Nhấp vào OK để tiếp tục. Ngoài ra, hãy nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

• Bây giờ, hãy chọn các ô của Cột D. Chúng tôi đã chọn Ô D5 đến Ô D11.

• Sau khi chọn các ô, hãy chuyển đến Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện.
• Sau đó, chọn Quy tắc mới. Cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
• Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc trường.
• Nhập công thức bên dưới vào trường Định dạng giá trị khi công thức này đúng trường:

• Sau đó,chọn Định dạng và chọn một màu từ đó rồi nhấp vào OK.

• Cuối cùng, nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới để xem kết quả như bên dưới.

Đọc thêm: Công thức Excel để so sánh hai cột và trả về một giá trị (5 ví dụ)

Kết quả đọc tương tự:

• Kết hợp hai cột và xuất một phần ba trong Excel (3 phương pháp nhanh)
• Cách so sánh nhiều cột bằng VLOOKUP trong Excel (5 phương pháp)
• Macro Excel để so sánh hai cột (4 cách dễ dàng)
• Macro để so sánh hai cột trong Excel và đánh dấu sự khác biệt
• Cách so sánh 3 cột cho phù hợp trong Excel (4 Phương pháp)

3. So sánh Hai Cột và Đánh dấu Giá trị Lớn hơn bằng Hàm MAX

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng Hàm MAX để so sánh hai cột. Hàm MAX trả về giá trị lớn nhất trong một tập hợp các giá trị. Nó cũng bỏ qua các giá trị và văn bản. Nó rất hiệu quả khi bạn đang làm việc với các giá trị số. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu với một cột bổ sung.

3.1 So sánh hai cột

Đầu tiên, chúng tôi sẽ so sánh giá trị của hai cột bằng Hàm MAX. Hãy làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Tạo một cột bổ sung ngay từ đầu. Cột E là cột phụ của chúng ta.

• Sau đó, chọn Ô E5 vànhập công thức:

• Nhấn Nhập để xem kết quả.

Ở đây, Hàm MAX đang so sánh giá trị giữa Ô C5 và Ô D5. Sau đó, hiển thị giá trị lớn hơn trong cột Trình trợ giúp.

• Cuối cùng, hãy sử dụng Xử lý điền để xem kết quả trong tất cả các ô.

3.2 Đánh dấu giá trị lớn hơn

Để đánh dấu giá trị lớn hơn, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện. Hãy quan sát các bước bên dưới.

Các BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn các giá trị của Cột C. Chúng tôi đã chọn Ô C5 đến C11 tại đây.

• Sau đó, chuyển đến Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

• Chọn Quy tắc mới từ menu thả xuống.

• Ngay lập tức, cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
• Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ trường Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, viết công thức vào trường Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng trường :

• Sau đó, chọn Định dạng.

• Sau khi chọn Định dạng, cửa sổ Định dạng ô sẽ xuất hiện. Chọn Điền và chọn màu để tô sáng các ô. Sau đó, nhấp vào OK để tiếp tục. Ngoài ra, nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

• Để đánh dấu các giá trị lớn hơn của Cột D, chọn Ô D5 đến Ô D11.

• Bây giờ, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện.
• Sau đó, chọn Quy tắc mới từ đó. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
• Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ trường Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, hãy viết công thức trong trường Các giá trị định dạng mà công thức này là true :

• Chọn Định dạng để chọn màu và nhấp vào OK để tiếp tục. Một lần nữa, hãy nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới.

Nội dung liên quan: So sánh hai danh sách trong Excel và trả về chênh lệch (7 cách)

4. Chèn Công thức để So sánh Hai Cột trong Excel và Đánh dấu Giá trị Lớn hơn

Trong phương pháp cuối cùng này, chúng ta sẽ sử dụng một công thức đơn giản để so sánh các giá trị cột. Để làm nổi bật các giá trị, chúng ta sẽ lại sử dụng Định dạng có điều kiện. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

4.1 So sánh hai cột

Ở đây, chúng ta sẽ so sánh hai cột lúc đầu. Hãy cùng theo dõicác bước bên dưới.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chèn một cột trợ giúp và nhập công thức:

• Nhấn Enter để xem kết quả.

Ở đây, công thức đang kiểm tra xem giá trị của Ô C5 có lớn hơn Ô D5 hay không. Nếu Ô C5 lớn hơn Ô D5, thì nó sẽ hiển thị TRUE ở đầu ra. Nếu không, nó sẽ hiển thị Sai.

• Cuối cùng, hãy sử dụng Xử lý điền để xem kết quả trong tất cả các cột.

4.2 Làm nổi bật Giá trị Lớn hơn

Trong phương pháp phụ này, chúng tôi sẽ cố gắng làm nổi bật các giá trị lớn hơn bằng định dạng có điều kiện. Hãy quan sát các bước bên dưới.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn các giá trị của Cột C . Ở đây, chúng tôi đã chọn Ô C5 đến Ô C11.

• Sau đó, chuyển đến Tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện.

• Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn Quy tắc mới từ đó. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Bây giờ, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ trường Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, viết công thức vào trường Định dạng giá trị mà công thức này đúng :

• Sau khi nhập công thức, chọn Nó sẽ mở Định dạngCửa sổ ô.
• Chọn Điền từ cửa sổ Định dạng ô và chọn màu bạn muốn sử dụng để đánh dấu các ô.
• Nhấp OK để tiếp tục. Ngoài ra, hãy nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

• Sau khi nhấp vào OK , các giá trị lớn hơn của Cột C sẽ được tô sáng.
• Một lần nữa, hãy chọn các giá trị của Cột D để tô sáng. Chúng tôi đã chọn Ô D5 thành Ô D11.

• Bây giờ, làm theo các bước tương tự để mở trường Quy tắc định dạng mới .
• Sau đó, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn một Trường Loại quy tắc .
• Viết công thức trong trường Định dạng giá trị mà công thức này đúng trường:

• Chọn Định dạng để chọn màu và nhấp vào OK.
• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới sau khi nhấp vào OK trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới .

Đọc thêm: Cách thực hiện để so sánh hai cột trong Excel để tìm giá trị bị thiếu (4 cách)

Kết luận

Chúng ta đã thảo luận về 4 phương pháp dễ dàng và nhanh chóng để so sánh hai cột trong excel và đánh dấu giá trị lớn hơn. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Bạn cũng có thể tải về để luyện tập