PDF s là những tài liệu hầu như không thể chỉnh sửa được sử dụng cho nhiều mục đích. Người dùng thường chuyển đổi từ PDF sang Excel . Tuy nhiên, có rất nhiều Công cụ , Phần mềm và Bộ chuyển đổi trực tuyến miễn phí để chuyển đổi các tệp PDF thành các tệp Excel , nhưng chúng ta sẽ không thảo luận về chúng. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm.

Giả sử một nhà bán buôn gửi danh sách tùy chỉnh các sản phẩm' Đơn giá trong tệp PDF . Do đó, chúng tôi muốn chuyển đổi nội dung thành tệp Excel để sử dụng thuận tiện.

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Thực hành chuyển đổi từ Excel sang PDF hoặc ngược lại bằng Workbook bên dưới.

3 cách dễ dàng để chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm

Định dạng tài liệu di động đề cập đến PDF . Các tệp PDF phổ biến đối với các sản phẩm nhạy cảm với mức sử dụng hoặc nhạy cảm về giá. Các nhà sản xuất hoặc công ty thường sử dụng các PDF khó chỉnh sửa để giải thích các tài liệu Bố cục , Hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc Nhạy cảm về giá . Các tính năng hữu ích khác của PDF có thể được mô tả như sau:

🔄 Dễ dàng trao đổi, chia sẻ và xem.

🔄 Nội dung không bị thay đổi với độ tin cậy.

🔄 Tính khả dụng và khả năng chuyển đổi từ các loại tài liệu khác sang PDF .

🔄 Định dạng dữ liệu không thay đổithông qua nhiều phần mềm xem.

Tuy nhiên, cuối cùng, trong khi người dùng nhập các mục chọn từ PDF trong các tệp Excel , việc chuyển đổi PDF<2 trở nên thuận tiện>s vào các tệp Excel . Thực hiện theo phần sau để chuyển đổi PDF thành Excel mà không cần phần mềm.

Phương pháp 1: Sử dụng Sao chép Thủ công, Dán để Chuyển đổi PDF sang Excel

Bước 1: Mở bất kỳ tệp PDF nào mà bạn muốn chuyển đổi thành Excel. Sử dụng CTRL+A hoặc Chuột Con trỏ để chọn tất cả nội dung.

Bước 2: Bây giờ, hãy mở một Trang tính Excel trống .

➧ Nhấp chuột phải vào trên bất kỳ ô nào. Menu ngữ cảnh xuất hiện.

➧ Chọn Dán đặc biệt từ các tùy chọn.

Bước 3: Cửa sổ Dán đặc biệt xuất hiện. Chọn Dán làm Văn bản rồi Nhấp vào OK .

🔼 Trong giây lát, Excel Dán nội dung đã sao chép mà không duy trì bất kỳ định dạng nào. Bạn có thể thấy từ hình ảnh bên dưới rằng Excel chỉ dán tất cả nội dung vào một cột.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng CTRL+V để thay thế Bước 2 và 3 . Rõ ràng, bạn phải cung cấp dữ liệu đã sao chép theo yêu cầu của mình. Và tất nhiên, phương pháp này không phù hợp để chuyển đổi các PDF lớn hoặc đông đúc thành tệp Excel. Phương pháp này hữu ích đối với một số ít mục nhập dữ liệu khai thác không phù hợp.

Đọc thêm: Cách thực hiệnđể trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách phù hợp)

Phương pháp 2: Sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi PDF sang Excel

Phần khó nhất xử lý tệp PDF đang chỉnh sửa hoặc định dạng lại tệp. Để đạt được kết quả tốt hơn từ các tệp PDF , chúng tôi phải làm cho chúng có thể chỉnh sửa được trước khi Sao chép và Dán chúng vào Trang tính Excel . Trong trường hợp đó, Microsoft Word có thể được sử dụng làm công cụ hòa giải.

Bước 1: Ăn trưa với Microsoft Word . Đi tới Tệp > Mở . Ngoài ra, Nhấp chuột phải vào PDF > Chọn Mở bằng > Chọn Microsoft Word .

Bước 2: Chọn tệp PDF tương ứng từ thư mục thiết bị của bạn. Nhấp vào Mở .

Bước 3: Excel tìm nạp cảnh báo cho biết Microsoft Word sắp chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa và kết quả có thể không giống nhau. Nhấp vào OK .

🔼 Microsoft Word mất một lúc rồi mở nội dung ở dạng Word<2 có thể chỉnh sửa> tài liệu.

Bước 4: Sử dụng phím tắt ( CTRL+A ) hoặc Con trỏ chuột để chọn toàn bộ nội dung. Sau đó thực hiện CTRL+C hoặc Menu ngữ cảnh Sao chép .

Bước 5 : Sau đó, Mở một Bảng tính Excel trống rồi thực hiện CTRL+V hoặc Dán .

Nếu bạn so sánh Phương pháp 1 và 2 , bạn thấy Phương pháp 2 có định dạng dữ liệu gần nhất với nguồn dữ liệu gốc . Vì vậy, sẽ hiệu quả hơn nhiều khi sử dụng Microsoft Word để tạo các phiên bản có thể chỉnh sửa của PDF trước khi chuyển đổi hoặc dán chúng vào Trang tính Excel .

Đọc thêm: Cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh chóng)

Phương pháp 3: Chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm bằng Get Data Tính năng

Bản thân Excel cung cấp tính năng Lấy dữ liệu để tìm nạp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài . Tính năng Lấy dữ liệu nằm trong tab Dữ liệu .

Bước 1: Di chuyển đến Dữ liệu > Nhấp vào Nhận dữ liệu (từ phần Nhận & chuyển đổi dữ liệu ) > Chọn Từ tệp (từ các tùy chọn) > Chọn Từ PDF .

Bước 2: Excel mở thư mục thiết bị. Chọn tệp PDF tương ứng để nhập vào Excel. Nhấp vào Nhập .

Bước 3: Để phản hồi Bước 2 , Excel mang đến Cửa sổ Điều hướng . Chọn bất kỳ Trang có sẵn nào trong Tùy chọn hiển thị . Bạn có thể chọn nhiều mục bằng cách bật Chọn nhiều mục . Excel hiển thị bản xem trước dữ liệu tìm nạp trông như thế nào.

Nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu .

Như PDF chỉ chứa một trang, cửa sổ Navigator chỉ hiển thị một trang để xem trước. Bạn có thể sử dụng nút Chọnnhiều mục để xem trước nhiều Trang.

Bước 4: Việc chọn Chuyển đổi dữ liệu sẽ mở Power Query Editor như trong hình phía dưới. Trong cửa sổ Power Query Editor , Thực thi Trang chủ > Nhấp vào Đóng & Tải > Chọn Đóng & Tải .

Bước 5: Cuối cùng, Excel sẽ tải tất cả nội dung ở định dạng Bảng như minh họa trong hình bên dưới.

Bạn thấy toàn bộ dữ liệu được tải giống với nội dung nguồn PDF . Sau đó, bạn có thể sửa đổi dữ liệu hoặc phần được yêu cầu ở định dạng mong muốn.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF thành bảng trong Excel (3 phương pháp)

Kết luận

Việc xử lý các tệp PDF để trích xuất dữ liệu là rất phổ biến đối với người dùng. Trong bài viết này, chúng tôi mô tả một số cách dễ dàng nhất để chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm. Sao chép-Dán , Microsoft Word làm Công cụ hòa giải và tính năng Lấy dữ liệu của Excel chuyển đổi nội dung PDF thành Các mục Excel. Tuy nhiên, tính năng Nhận dữ liệu và Microsoft Word dưới dạng công cụ hòa giải sẽ hữu ích khi chúng ta cân nhắc kết quả. Hy vọng những phương pháp được mô tả ở trên vượt trội trong trường hợp của bạn. Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.