Mục lục
Việc nhập cùng một dữ liệu nhiều lần rất đơn điệu. Nó cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian. Excel cung cấp các tính năng thông minh để tự động điền một cột mà không cần nhập lại cùng một dữ liệu. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn bảy cách dễ dàng để tự động điền một cột trong Excel.
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu thiếu nhiều mục nhập. Bây giờ chúng ta sẽ xem cách các ô trống này có thể được điền tự động như thế nào.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tự động điền cột trong Excel.xlsx
7 cách để tự động điền vào một cột trong Excel
1. Tự động điền vào một cột trong Excel bằng cách sử dụng Fill Handle
Fill Handle cho phép bạn điền vào tất cả các khoảng trống các ô có dữ liệu của ô đầu tiên. Đầu tiên, đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên. Sau đó, các con trỏ sẽ biến thành dấu cộng nhỏ .
Bây giờ hãy nhấn đúp chuột trái vào chuột của bạn. Bạn sẽ thấy tất cả các ô trong cột sẽ được điền tự động.
2. Lệnh bàn phím để Tự động điền cột
Với lệnh bàn phím, bạn có thể đồng thời sử dụng tính năng Tự động điền để điền vào một cột. Trước tiên, hãy chọn cột đã điền và kéo cột đó đến cuối tập dữ liệu của bạn.
Sau đó, nhấn CTRL+D và cột sẽ được điền với dữ liệu của ô đầu tiên.
3. Tự động điền ô không liền kề
Để Tự động điền các ô không liền kề, trước tiên hãy nhấn CTRL và chọncác ô.
Nhập dữ liệu bạn muốn nhập vào các ô được chọn cuối cùng.
Cuối cùng, nhấn CTRL+ NHẬP . Tất cả các ô sẽ được điền bằng dữ liệu bạn đã nhập ở ô cuối cùng.
4. Tự động điền một cột có cùng dữ liệu
Để tự động điền một cột có cùng dữ liệu, trước tiên, hãy nhập dữ liệu vào ô đầu tiên.
Sau đó, chọn ô bằng cách giữ chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo ô đến cuối tập dữ liệu của bạn. Bạn sẽ thấy tất cả các ô sẽ được điền cùng một dữ liệu.
Các bài đọc tương tự:
- Cách tự động điền ô dựa trên một ô khác trong Excel (5 phương pháp)
- Tự động điền ô hoặc cột từ danh sách trong Excel
- Cách lặp lại các hàng một số lần được chỉ định trong Excel (4 cách)
- Số cột trong Excel một cách tự động (5 cách dễ dàng)
5. Tự động điền một cột với một chuỗi
Bạn cũng có thể điền vào một cột bằng một chuỗi bằng cách sử dụng các tùy chọn Tự động điền . Sau khi điền cùng một dữ liệu vào cột bằng cách sử dụng phương pháp được mô tả trước đó, hãy nhấp vào các tùy chọn Tự động điền mà bạn sẽ thấy ở cuối dữ liệu đã điền. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện và chọn Điền chuỗi từ menu thả xuống.
Cột sẽ được tự động điền chuỗi phù hợp nhất.
6. Tự động điền vào một cột trongExcel sử dụng Flash Fill
Sử dụng Flash Fill là một kỹ thuật khác để tự động điền cột. Trước tiên, hãy chọn ô đầu tiên chứa dữ liệu mà bạn muốn tự động điền vào cột.
Bây giờ, hãy chuyển đến Dữ liệu > Công cụ dữ liệu và chọn Flash Fill .
Bạn sẽ thấy, cột được điền tự động.
7. Tự động điền cột với công thức
Bạn cũng có thể tự động điền một cột với công thức. Bạn có thể xem cách tạo công thức từ tại đây . Trước tiên, hãy nhập công thức vào ô đầu tiên.
Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy giá trị được tìm thấy bằng cách áp dụng công thức trong ô đó.
Bây giờ hãy nhấn vào góc dưới cùng bên phải của ô và kéo ô đó đến cuối tập dữ liệu của bạn. Tất cả các ô sẽ được tự động điền bằng công thức.
Kết luận
Tính năng Tự động điền trong Excel tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tự động điền vào cột với dữ liệu có liên quan. Tôi hy vọng sau khi xem qua bài viết, bây giờ bạn đã hiểu rõ về các phương pháp tự động điền cột trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.
