Зміст
Введення одних і тих же даних кілька разів є монотонним. Це також забирає багато часу. Excel пропонує розумні функції для автоматичного заповнення стовпця без повторного введення одних і тих же даних. У цій статті я покажу вам сім простих способів автоматичного заповнення стовпця в Excel.
Припустимо, у нас є набір даних, в якому відсутні кілька записів. Зараз ми подивимося, як ці порожні клітинки можуть бути заповнені автоматично.
Завантажити Практичний посібник
Автозаповнення стовпця в Excel.xlsx7 способів автозаповнення стовпця в Excel
1. Автоматичне заповнення стовпця в Excel за допомогою дескриптора заповнення
Ручка наповнення дозволяє заповнити всі порожні клітинки даними першої клітинки. Спочатку встановіть курсор в правому нижньому куті першої клітинки. Після цього курсор перетвориться на маленьку знак "плюс".
Тепер двічі клацніть лівою кнопкою миші, і ви побачите, що всі клітинки в стовпчику заповняться автоматично.
2. клавіатурна команда для автозаповнення стовпця
За допомогою клавіатурної команди можна також скористатися Автозаповнення Спочатку виберіть заповнений стовпець і перетягніть його в кінець набору даних.
Після цього натисніть CTRL+D і стовпчик буде заповнений даними першої комірки.
3. автозаповнення несуміжної комірки
Для автозаповнення несуміжних комірок спочатку натисніть CTRL та виділити комірки.
Введіть дані, які ви хочете ввести, в останні виділені клітинки.
Нарешті, натисніть CTRL+ ENTER Всі клітинки будуть заповнені даними, які Ви ввели в останню клітинку.
4. автоматичне заповнення стовпця однаковими даними
Для автозаповнення стовпця однаковими даними спочатку введіть дані в першу комірку.
Після цього виділіть комірку, утримуючи мишу в правому нижньому куті комірки, і перетягніть комірку в кінець набору даних. Ви побачите, що всі комірки будуть заповнені однаковими даними.
Схожі читання:
- Як автозаповнити комірку на основі іншої комірки в Excel (5 способів)
- Автозаповнення комірок або стовпців зі списку в Excel
- Як повторити рядки задану кількість разів в Excel (4 способи)
- Автоматична нумерація стовпців в Excel (5 простих способів)
5. автоматичне заповнення стовпчика серією
Також можна заповнити стовпець серією за допомогою Автозаповнення Після заповнення стовпця тими ж даними за допомогою раніше описаного способу, натисніть на кнопку Автозаповнення опції, які ви побачите в кінці заповнених даних. З'явиться випадаюче меню, в якому виберіть Серія Fill з випадаючого меню.
Колонка буде автоматично заповнена найбільш підходящими серіями.
6. Автозаповнення стовпця в Excel за допомогою Flash-заповнення
Використання Flash Fill це ще одна техніка автозаповнення стовпця. Спочатку виберіть першу комірку, яка містить дані, якими ви хочете автозаповнити стовпець.
Тепер перейдіть до Дані> Інструменти даних та оберіть Flash Fill .
Ви побачите, що графа заповнюється автоматично.
7. автозаповнення стовпчика з формулою
Ви також можете автоматично заповнити стовпець формулою. Ви можете подивитися, як створити формулу з тут Спочатку введіть формулу в першу комірку.
Після натискання клавіші Enter ви побачите значення, знайдене шляхом застосування формули в цій комірці.
Тепер натисніть на нижній правий кут комірки і перетягніть її в кінець набору даних. Всі комірки будуть автоматично заповнені формулою.
Висновок
Автозаповнення функції в Excel дозволяють заощадити багато часу, автоматично заповнюючи стовпець відповідними даними. Сподіваюся, після прочитання статті у вас тепер є чітке уявлення про способи автозаповнення стовпців в Excel. Якщо у вас залишилися якісь незрозумілі моменти, не соромтеся залишати коментарі.
