Зміст
Створення діаграми є однією з основних цілей, для яких ви використовуєте Excel. Різні види діаграм дають нам візуальне представлення даних, над якими ми працюємо. У цій статті я покажу вам, як створити діаграму з виділеного діапазону комірок в Excel 4 ефективними способами.
Завантажити Практичний посібник
Отримайте цей зразок файлу та спробуйте методику самостійно.
Створення діаграми з виділеного діапазону.xlsx4 Ефективні способи створення діаграми з виділеного діапазону комірок в Excel
Для опису цього процесу ми підготували набір даних, який відображає інформацію про Звіт про продажі у місяцях січень , лютий і Березень для 8 види електротехнічної продукції.
Тепер ми створимо діаграму з цього набору даних. Давайте перевіримо процес нижче.
1. створення діаграми з виділеного діапазону клітинок за допомогою таблиці Excel
Зазвичай при створенні діаграми виділяється весь діапазон комірок таблиці. Перед створенням будь-якої діаграми створюється таблиця, на основі якої можна створювати різні види діаграм. У цьому процесі створення діаграми дуже просто за допомогою Таблиця Excel Подивимося, як це працює.
- Для початку перейдіть на сторінку Головна сторінка до та оберіть Формат у вигляді таблиці в рамках Стилі група.
- Після створення таблиці виділіть всі комірки Вашої таблиці, натиснувши ліву кнопку миші.
- Далі натисніть на кнопку Вставка і виберіть вкладку Гістограма від Графіки розділ.
- Потім виберіть будь-який графік, який вам потрібен.
- Також можна вставити діаграми, виділивши діапазон клітинок і натиснувши праву кнопку миші, щоб вибрати Швидкий аналіз варіант.
- Після натискання кнопки Швидкий аналіз ви побачите опцію Графіки розділ.
- Тут ви можете вибрати будь-які графіки, які вас цікавлять.
- Нарешті, ви зможете побачити діаграму на своєму робочому аркуші, застосувавши будь-які два з цих методів.
Читати далі: Як зробити графік з таблиці в Excel (5 підходящих способів)
2. застосування функції OFFSET для створення діаграми з виділеного діапазону комірок
Якщо ви не створювали таблицю, але хочете створити діаграму для різних даних, ви можете створити Діапазони назв та подати заявку функція OFFSET Для цього виконайте наступні кроки:
- Для початку оберіть пункт Формули а потім у вкладці Визначена назва у розділі виберіть пункт Ім'я менеджера .
- Після цього з'явиться нове діалогове вікно.
- Тепер, щоб створити новий Діапазон назв виберіть пункт Новий варіант.
- Після цього, в Нова назва діалогове вікно, тип TableForChart в Поле для введення імені .
- Разом з цим, вставити цю формулу в Відноситься до Ящик.
=OFFSET!$B$4:$E$12 
Тут ми застосували OFFSET для полегшення модифікації після створення діаграми. Завдяки цьому, коли ви вставляєте або видаляєте будь-які дані, діаграма автоматично змінюватиметься відповідним чином.
- Після цього натисніть ГАРАЗД. .
- Зараз ви знайдете це Діапазон назв в Поле для введення імені .
- Після вибору пункту Діапазон назв від Поле для введення імені ви побачите, що всі комірки цього Діапазон назв відбираються.
- Нарешті, виконайте ті ж самі кроки, що й раніше, щоб створити будь-яку іншу діаграму.
Читати далі: Побудова діаграми номер рядка замість значення в Excel (з простими кроками)
Схожі читання
- Як побудувати графік напівлога в Excel (з простими кроками)
- Побудова графіка ситового аналізу в Excel (за допомогою швидких кроків)
3 Модифікація джерела даних для створення діаграми з вибраного діапазону клітинок
За допомогою Діапазон назв Ви навіть можете створювати нові графіки в існуючому графіку. Розглянемо процес нижче:
- Спочатку виберіть існуючий графік.
- Потім натисніть на кнопку Дизайн виберіть вкладку Виберіть Дані опціону в рамках Дані розділ.
- Наразі, в Мітки горизонтальних (категорійних) осей , виберіть потрібні вам категорії на діаграмі.
- Потім натисніть ГАРАЗД. .
- Нарешті, ви побачите нову діаграму на робочому аркуші, яка відрізняється від попередньої.
Читати далі: Як побудувати графік в Excel з декількома осями Y (3 зручних способи)
4. виділення певного діапазону комірок для створення діаграми в Excel
Припустимо, вам не потрібна інформація про деякі товари в таблиці. Виникає питання, що ви можете зробити? Відповідь дуже проста. У цьому випадку не вибирайте інформацію про ті товари, які ви не хочете показувати в таблиці. У моєму випадку таблиця складається з 8 найменувань товарів. Я хочу створити чат з 5 товарами. Отже, давайте простежимо процес, описаний нижче для такого типу ситуацій.
- По-перше, виберіть всю необхідну інформацію для 5 продукції в діапазони комірок B4:E7 і B11:E12 Інформацію про те, що в цьому році в Україні відбудуться 3 продукція не буде відібрана.
- Далі перейдіть на сторінку Вставка та натисніть на вкладку Рекомендовані графіки .
- Далі оберіть будь-який тип діаграми зі списку Всі графіки розділ.
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .
- На цьому все, ви побачите, що в діаграмі буде показана інформація тільки про обраний товар.
Важливі моменти для запам'ятовування
- Застосувати комбінацію клавіш Ctrl + T для створення таблиці з вашого набору даних.
- При додаванні нових даних на робочий аркуш автоматично оновлюється діаграма. Крім того, видалення будь-яких даних не призведе до повного видалення точок даних з діаграми.
- Переконайтеся, що в наборі даних немає порожніх клітинок.
Висновок
Сподіваюся, прочитавши цю статтю, ви напевно засвоїте процес, як створити діаграму з виділеного діапазону комірок в Excel 4 ефективними способами. ExcelWIKI за іншими корисними статтями, подібними до цієї. Якщо у вас є запитання, залишайте їх у полі для коментарів нижче.
