Créer graphiques est l'un des principaux objectifs pour lesquels vous utilisez Excel. Les différents types de graphiques nous donnent une représentation visuelle des données sur lesquelles nous travaillons. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un graphique à partir de la plage de cellules sélectionnée dans Excel de 4 manières efficaces.

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4 façons efficaces de créer un graphique à partir d'une plage sélectionnée de cellules dans Excel

Pour décrire le processus, nous avons préparé un ensemble de données, qui montre les informations de l'ensemble de l'entreprise. Rapport sur les ventes au cours des mois de Janvier , Février et Mars pour 8 types de produits électriques.

Nous allons maintenant créer un graphique à partir de cet ensemble de données, en suivant la procédure ci-dessous.

Créez un graphique à partir d'une plage de cellules sélectionnées en utilisant un tableau Excel.

Normalement, lors de la création d'un graphique, vous sélectionnez l'ensemble des cellules de votre tableau. Avant de créer un graphique, vous créez un tableau à partir duquel vous pouvez créer les différents types de graphiques que vous souhaitez. Dans ce processus, la création d'un graphique est très facile en utilisant un outil de création de graphiques. Tableau Excel Voyons comment ça marche.

• Au début, allez à la Accueil et sélectionnez Format en tant que tableau en vertu de la Styles groupe.

• Après avoir créé un tableau, sélectionnez toutes les cellules de votre tableau en appuyant sur le bouton gauche de votre souris.

• Ensuite, passez à la Insérer et sélectionnez Diagramme à barres de la Graphiques section.

• Ensuite, sélectionnez le graphique que vous voulez.

• Vous pouvez également insérer les graphiques en sélectionnant la plage de cellules, puis en cliquant sur le bouton droit de votre souris pour sélectionner l'icône de la cellule. Analyse rapide option.
• Après avoir cliqué sur le bouton Analyse rapide vous verrez l'option Graphiques section.
• Ici, vous pouvez sélectionner les graphiques de votre choix.

• Enfin, vous pourrez voir le graphique dans votre feuille de travail en appliquant deux de ces méthodes.

Lire la suite : Comment faire un graphique à partir d'un tableau dans Excel (5 façons convenables)

2. appliquer la fonction OFFSET pour créer un graphique à partir de la plage de cellules sélectionnée.

Si vous n'avez pas créé de tableau mais que vous voulez créer un graphique pour diverses données, vous pouvez créer Gammes de noms et appliquer la fonction OFFSET Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

• Tout d'abord, sélectionnez le Formules et ensuite dans l'onglet Nom défini sélectionnez la section Nom du responsable .

• Ensuite, vous trouverez une nouvelle boîte de dialogue.
• Maintenant, pour créer un nouveau Gamme de noms sélectionnez le Nouveau option.

• Suivant, dans le Nouveau nom dans la boîte de dialogue, tapez TableForChart dans le Boîte à noms .
• En même temps, insérez cette formule dans le Fait référence à boîte.

Ici, nous avons appliqué le OFFSET Ainsi, lorsque vous insérez ou supprimez des données, le graphique est automatiquement modifié en conséquence.

• Après cela, appuyez sur OK .
• Maintenant, vous trouverez ceci Gamme de noms dans le Boîte à noms .

• Après avoir sélectionné le Gamme de noms de la Boîte à noms vous verrez que toutes les cellules de cette Gamme de noms sont sélectionnés.
• Enfin, suivez les mêmes étapes que précédemment pour créer le graphique de votre choix.

Lire la suite : Tracer le numéro de ligne au lieu de la valeur dans Excel (avec des étapes faciles)

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3. modifier la source de données pour créer un graphique à partir d'une plage de cellules sélectionnée

Avec l'aide de Gamme de noms Vous pouvez même créer de nouveaux graphiques dans un graphique existant, comme le montre la procédure ci-dessous :

• Tout d'abord, sélectionnez le graphique existant.
• Ensuite, cliquez sur le Design pour sélectionner l'onglet Sélectionner les données dans le cadre de l'option Données section.

• Maintenant, dans le Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) sélectionnez les catégories que vous souhaitez voir apparaître dans le graphique.

• Ensuite, appuyez sur OK .
• Enfin, vous verrez apparaître un nouveau graphique dans votre feuille de travail, différent du précédent.

Lire la suite : Comment tracer un graphique dans Excel avec plusieurs axes Y (3 méthodes pratiques)

4. sélectionner une plage spécifique de cellules pour créer un graphique dans Excel

Supposons que vous n'ayez pas besoin de certaines informations sur les produits dans votre tableau. La réponse est très simple. Dans ce cas, ne sélectionnez pas les informations sur les produits que vous ne voulez pas montrer dans votre tableau. Dans mon cas, mon tableau est composé de 8 noms de produits. Je veux créer un chat avec 5 produits. Donc, suivons le processus ci-dessous pour ce type de situation.

• Tout d'abord, sélectionnez toutes les informations pertinentes pour le 5 produits dans plages de cellules B4:E7 et B11:E12 Les informations sur le 3 les produits ne seront pas sélectionnés.

• Ensuite, allez dans le Insérer et cliquez sur Graphiques recommandés .

• Ensuite, sélectionnez n'importe quel type de graphique dans la liste Tous les graphiques section.

• Enfin, appuyez sur OK .
• C'est tout, vous verrez que seules les informations sur le produit sélectionné seront affichées dans le tableau.

Les choses à retenir

• Appliquer le raccourci clavier Ctrl + T pour créer un tableau à partir de votre jeu de données.
• Lorsque vous ajoutez de nouvelles données à la feuille de calcul, le graphique est automatiquement mis à jour. De même, la suppression de données ne supprime pas entièrement les points de données du graphique.
• Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellule vide dans l'ensemble de données.

Conclusion

J'espère qu'après avoir lu cet article, vous apprendrez comment créer un graphique à partir d'une plage de cellules sélectionnée dans Excel de 4 façons efficaces. ExcelWIKI pour d'autres articles utiles comme celui-ci. Si vous avez des questions, posez-les dans la boîte de commentaires ci-dessous.