Menciptakan grafik adalah salah satu tujuan utama Anda menggunakan Excel. Berbagai jenis bagan memberi kita representasi visual dari data yang sedang kita kerjakan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat bagan dari rentang sel yang dipilih di excel dengan 4 cara efisien.

Unduh Buku Kerja Praktik

Dapatkan file sampel ini dan coba sendiri metodenya.

4 Cara Efisien untuk Membuat Bagan dari Rentang Sel Terpilih di Excel

Untuk menggambarkan prosesnya, kami telah menyiapkan sebuah dataset. Ini menunjukkan informasi dari Laporan Penjualan pada bulan-bulan Januari , Februari dan Maret untuk 8 jenis produk listrik.

Sekarang, kita akan membuat bagan dari dataset ini. Mari kita periksa prosesnya di bawah ini.

1. Buat Bagan dari Rentang Sel Terpilih Menggunakan Tabel Excel

Biasanya saat membuat bagan, Anda memilih seluruh rentang sel tabel Anda. Sebelum membuat bagan apa pun, Anda membuat tabel yang darinya Anda dapat membuat berbagai jenis bagan yang Anda inginkan. Dalam proses ini, membuat bagan sangat mudah dengan menggunakan Tabel Excel Mari kita lihat cara kerjanya.

• Pada awalnya, pergi ke Rumah ke dan pilih Format sebagai Tabel di bawah Gaya kelompok.

• Setelah membuat tabel, pilih semua sel tabel Anda sambil menekan tombol kiri mouse Anda.

• Setelah itu, tekan ke Sisipkan tab dan pilih Diagram Batang dari Grafik bagian.

• Kemudian, pilih bagan apa pun yang Anda inginkan.

• Anda juga dapat menyisipkan grafik dengan memilih rentang sel dan kemudian mengklik tombol kanan mouse Anda untuk memilih Analisis Cepat pilihan.
• Setelah mengklik tombol Analisis Cepat Anda akan melihat opsi Grafik bagian.
• Di sini, Anda bisa memilih grafik apa pun yang Anda inginkan.

• Akhirnya, Anda akan bisa melihat bagan di lembar kerja Anda dengan menerapkan salah satu dari dua metode ini.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Grafik dari Tabel di Excel (5 Cara yang Cocok)

2. Terapkan Fungsi OFFSET untuk Membuat Bagan dari Rentang Sel yang Dipilih

Jika Anda tidak membuat tabel, tetapi ingin membuat bagan untuk berbagai data, Anda bisa membuat Rentang Nama dan menerapkan fungsi OFFSET Selanjutnya untuk menjalankan proses. Untuk itu ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Pertama, pilih Rumus dan kemudian di tab Nama yang Ditetapkan bagian pilih Nama Manajer .

• Setelah itu, Anda akan menemukan kotak dialog baru.
• Sekarang, untuk membuat Rentang Nama , pilih Baru pilihan.

• Berikut ini, dalam Nama Baru kotak dialog, ketik TabelUntukGambar di Kotak nama .
• Bersamaan dengan itu, masukkan rumus ini dalam Mengacu pada kotak.

Di sini, kami menerapkan OFFSET Karena itu, kapan pun Anda memasukkan atau menghapus data apa pun, bagan akan secara otomatis berubah sesuai dengan itu.

• Setelah ini, tekan OK .
• Sekarang, Anda akan menemukan ini Rentang Nama di Kotak Nama .

• Setelah memilih Rentang Nama dari Kotak Nama Anda akan melihat bahwa semua sel dari Rentang Nama dipilih.
• Terakhir, ikuti langkah-langkah yang sama yang dinyatakan sebelumnya untuk membuat bagan apa pun yang Anda inginkan.

Baca selengkapnya: Merencanakan Nomor Baris Alih-alih Nilai di Excel (dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Memplot Grafik Semi Log di Excel (dengan Langkah Mudah)
• Plot Grafik Analisis Saringan di Excel (dengan Langkah Cepat)

3. Ubah Sumber Data untuk Membuat Bagan dari Rentang Sel yang Dipilih

Dengan bantuan Rentang Nama Anda bahkan dapat membuat grafik baru dalam grafik yang sudah ada. Mari kita lihat prosesnya di bawah ini:

• Pertama, pilih bagan yang sudah ada.
• Kemudian, klik pada Desain untuk memilih tab Pilih Data opsi di bawah opsi Data bagian.

• Sekarang, di Label Sumbu Horisontal (Kategori) pilih kategori yang Anda inginkan dalam bagan.

• Kemudian, tekan OK .
• Terakhir, Anda akan melihat bagan baru di lembar kerja Anda yang berbeda dari yang sebelumnya.

Baca selengkapnya: Cara Merencanakan Grafik di Excel dengan Beberapa Sumbu Y (3 Cara Praktis)

4. Pilih Rentang Sel Tertentu untuk Membuat Bagan di Excel

Misalkan Anda tidak memerlukan beberapa informasi produk dalam bagan Anda. Muncul pertanyaan apa yang dapat Anda lakukan? Jawabannya sangat sederhana. Dalam hal ini, jangan pilih informasi tentang produk-produk yang tidak ingin Anda tampilkan di bagan Anda. Dalam kasus saya, tabel saya terdiri dari 8 nama produk. Saya ingin membuat obrolan dengan 5 produk. Jadi, mari kita ikuti proses di bawah ini untuk jenis situasi ini.

• Pertama, pilih semua informasi yang relevan untuk 5 produk dalam rentang sel B4:E7 dan B11:E12 Informasi pada 3 produk tidak akan dipilih.

• Berikutnya, buka Sisipkan tab dan klik pada Grafik yang Direkomendasikan .

• Berikut ini, pilih jenis bagan apa pun dari Semua Grafik bagian.

• Terakhir, tekan OK .
• Itu saja, Anda akan melihat bahwa hanya informasi produk yang dipilih yang akan ditampilkan dalam bagan.

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Terapkan pintasan keyboard Ctrl + T untuk membuat tabel dari dataset Anda.
• Ketika Anda menambahkan data baru ke lembar kerja, secara otomatis akan memperbarui bagan. Selain itu, menghapus data apa pun tidak akan sepenuhnya menghapus titik data dari bagan.
• Pastikan tidak ada sel kosong di dataset.

Kesimpulan

Saya harap setelah membaca artikel ini kamu pasti akan mempelajari proses bagaimana cara membuat grafik dari cell range yang dipilih di excel dengan 4 cara yang efisien. ExcelWIKI Jika Anda memiliki pertanyaan, letakkan di kotak komentar di bawah ini.