Ustvarjanje spletne strani grafikoni je eden od glavnih namenov, za katere uporabljate Excel. Različne vrste grafov nam omogočajo vizualno predstavitev podatkov, s katerimi delamo. V tem članku vam bom pokazal, kako ustvarite grafikon iz izbranega območja celic v Excelu na 4 učinkovite načine.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Pridobite to vzorčno datoteko in sami preizkusite metode.

4 učinkoviti načini za ustvarjanje grafa iz izbranega območja celic v Excelu

Za opis postopka smo pripravili nabor podatkov. V njem so prikazane informacije o Poročilo o prodaji v mesecih Januar , Februar in . marec za 8 vrste električnih izdelkov.

Zdaj bomo iz tega nabora podatkov ustvarili grafikon. V nadaljevanju preverimo postopek.

1. Ustvarjanje grafa iz izbranega območja celic z uporabo Excelove tabele

Običajno pri ustvarjanju grafa izberete celoten obseg celic tabele. Pred ustvarjanjem katerega koli grafa ustvarite tabelo, iz katere lahko ustvarite različne vrste želenih grafov. V tem postopku je ustvarjanje grafa zelo enostavno z uporabo Excelova tabela . Poglejmo, kako deluje.

• Na začetku pojdite v Domov in izberite Oblika kot tabela v okviru Stili skupina.

• Ko ustvarite tabelo, s pritiskom levega gumba miške izberite vse celice tabele.

• Nato pritisnite na Vstavite in izberite zavihek Stolpčni diagram iz Diagrami oddelek.

• Nato izberite želeni grafikon.

• Grafe lahko vstavite tudi tako, da izberete območje celic in nato z desnim gumbom miške izberete Hitra analiza možnost.
• Po kliku na Hitra analiza se prikaže možnost Diagrami oddelek.
• Tu lahko izberete poljubne grafikone.

• Nazadnje si boste grafikon ogledali v delovnem listu z uporabo katerih koli dveh od teh metod.

Preberite več: Kako izdelati graf iz tabele v Excelu (5 primernih načinov)

2. Uporabite funkcijo OFFSET za ustvarjanje grafa iz izbranega območja celic

Če niste ustvarili tabele, temveč želite ustvariti grafikon za različne podatke, lahko ustvarite Razponi imen in uporabite funkcija OFFSET Nadaljnje izvajanje postopka. Za to sledite naslednjim korakom:

• Najprej izberite Formule in nato v zavihku Opredeljeno ime v razdelku izberite Ime Manager .

• Nato se odpre novo pogovorno okno.
• Če želite ustvariti novo Ime Razpon , izberite Novo možnost.

• V nadaljevanju, v Novo ime v pogovorno okno vnesite TableForChart v Polje za ime .
• Skupaj z njo vstavite to formulo v Nanaša se na škatla.

Pri tem smo uporabili OFFSET funkcijo za lažje spreminjanje po ustvarjanju grafa. Zaradi tega se bo graf samodejno spremenil, ko boste vstavili ali odstranili kakršen koli podatek.

• Nato pritisnite V REDU .
• Zdaj boste našli to Ime Razpon v Polje za ime .

• Po izbiri Ime Razpon iz Polje za ime boste videli, da so vse celice tega Ime Razpon so izbrani.
• Za ustvarjanje poljubnega grafa sledite enakim korakom, kot so bili navedeni prej.

Preberite več: Izrisovanje številke vrstice namesto vrednosti v Excelu (z enostavnimi koraki)

Podobna branja

• Kako v Excelu narišete pollografski graf (z enostavnimi koraki)
• Graf analize sit v Excelu (s hitrimi koraki)

3. Spreminjanje vira podatkov za ustvarjanje grafa iz izbranega območja celic

S pomočjo Ime Razpon , lahko celo ustvarite nove grafikone v obstoječem grafikonu. Oglejmo si postopek v nadaljevanju:

• Najprej izberite obstoječi grafikon.
• Nato kliknite na Oblikovanje izberite zavihek Izberite podatke možnost v okviru Podatki oddelek.

• Zdaj, v Oznake za vodoravno os (kategorija) , izberite želene kategorije v grafikonu.

• Nato pritisnite V REDU .
• Na koncu boste v delovnem listu videli nov grafikon, ki se razlikuje od prejšnjega.

Preberite več: Kako narisati graf v Excelu z več osmi Y (3 priročni načini)

4. Izberite določeno območje celic za ustvarjanje grafa v Excelu

Predpostavimo, da nekaterih informacij o izdelkih ne potrebujete v grafikonu. Postavlja se vprašanje, kaj lahko storite? Odgovor je zelo preprost. V tem primeru ne izberite informacij o tistih izdelkih, ki jih ne želite prikazati v grafikonu. V mojem primeru je moja tabela sestavljena iz 8 imen izdelkov. Želim ustvariti klepet s 5 izdelki. Zato sledimo spodnjemu postopku za to vrsto situacije.

• Najprej izberite vse ustrezne informacije za 5 izdelkov v območja celic B4:E7 in . B11:E12 Informacije o 3 izdelki ne bodo izbrani.

• Nato pojdite v Vstavite in kliknite na zavihek Priporočene karte .

• V nadaljevanju izberite katero koli vrsto grafa iz Vsi grafikoni oddelek.

• Na koncu pritisnite V REDU .
• To je vse, v grafu bodo prikazane samo izbrane informacije o izdelku.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Uporabi bližnjico na tipkovnici Ctrl + T za ustvarjanje tabele iz nabora podatkov.
• Ko v delovni list dodate nove podatke, se grafikon samodejno posodobi. Tudi če izbrišete katere koli podatke, podatkovnih točk ne odstranite v celoti iz grafikona.
• Prepričajte se, da v naboru podatkov ni praznih celic.

Zaključek

Upam, da se boste po branju tega članka zagotovo naučili, kako ustvariti grafikon iz izbranega obsega celic v Excelu na 4 učinkovite načine. ExcelWIKI za več koristnih člankov, kot je ta. Če imate kakršna koli vprašanja, jih postavite v spodnje polje za komentarje.