Vytvorenie stránky grafy je jedným z hlavných účelov, na ktoré používate Excel. Rôzne druhy grafov nám poskytujú vizuálnu reprezentáciu údajov, s ktorými pracujeme. V tomto článku vám ukážem, ako vytvoriť graf z vybraného rozsahu buniek v programe Excel 4 efektívnymi spôsobmi.

Stiahnite si cvičebnicu

Získajte tento vzorový súbor a vyskúšajte si metódy sami.

4 efektívne spôsoby vytvorenia grafu z vybraného rozsahu buniek v programe Excel

Na opis procesu sme pripravili súbor údajov. Zobrazuje informácie o Správa o predaji v mesiacoch Január , Február a Marec pre 8 typy elektrických výrobkov.

Teraz z tohto súboru údajov vytvoríme graf. Pozrime sa na postup uvedený nižšie.

1. Vytvorenie grafu z vybraného rozsahu buniek pomocou tabuľky programu Excel

Bežne pri vytváraní grafu vyberiete celý rozsah buniek vašej tabuľky. Pred vytvorením akéhokoľvek grafu vytvoríte tabuľku, z ktorej môžete vytvárať rôzne druhy grafov, ktoré chcete. V tomto procese je vytvorenie grafu veľmi jednoduché pomocou Tabuľka Excel Pozrime sa, ako to funguje.

• Na začiatku prejdite na Domov a vyberte Formát ako tabuľka pod Štýly skupina.

• Po vytvorení tabuľky vyberte všetky bunky tabuľky stlačením ľavého tlačidla myši.

• Potom stlačte na Vložte a vyberte kartu Stĺpcový graf z Grafy sekcia.

• Potom vyberte ľubovoľný graf.

• Grafy môžete vložiť aj tak, že vyberiete rozsah buniek a potom kliknutím pravým tlačidlom myši Rýchla analýza možnosť.
• Po kliknutí na Rýchla analýza zobrazí sa možnosť Grafy sekcia.
• Tu si môžete vybrať ľubovoľné grafy.

• Nakoniec sa vám graf zobrazí v pracovnom hárku použitím ľubovoľných dvoch z týchto metód.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť graf z tabuľky v programe Excel (5 vhodných spôsobov)

2. Použite funkciu OFFSET na vytvorenie grafu z vybraného rozsahu buniek

Ak ste nevytvorili tabuľku, ale chcete vytvoriť graf pre rôzne údaje, môžete vytvoriť Rozsahy názvov a použite funkcia OFFSET ďalej spustiť proces. Na tento účel postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Najprv vyberte Vzorce a potom na karte Definovaný názov vyberte sekciu Názov manažéra .

• Potom sa zobrazí nové dialógové okno.
• Ak chcete vytvoriť nový Názov Rozsah , vyberte Nový možnosť.

• Po, v Nový názov do dialógového okna zadajte TableForChart v Kolónka s názvom .
• Spolu s ním vložte tento vzorec do Vzťahuje sa na box.

Tu sme použili OFFSET funkciu na uľahčenie úprav po vytvorení grafu. Z tohto dôvodu sa pri každom vložení alebo odstránení akýchkoľvek údajov graf podľa toho automaticky zmení.

• Potom stlačte tlačidlo OK .
• Teraz nájdete túto Názov Rozsah v Box s názvom .

• Po výbere Názov Rozsah z Box s názvom uvidíte, že všetky bunky tohto Názov Rozsah sú vybrané.
• Nakoniec vytvorte ľubovoľný graf podľa rovnakých krokov, ako ste uviedli predtým.

Prečítajte si viac: Vykresľovanie čísla riadku namiesto hodnoty v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Podobné čítania

• Ako vykresliť pologuľový graf v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Vykreslenie grafu analýzy sít v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

3. Úprava zdroja údajov na vytvorenie grafu z vybraného rozsahu buniek

S pomocou Názov Rozsah , môžete dokonca vytvoriť nové grafy v existujúcom grafe. Pozrime sa na postup uvedený nižšie:

• Najprv vyberte existujúci graf.
• Potom kliknite na Dizajn vybrať kartu Vybrať údaje možnosť v rámci Údaje sekcia.

• Teraz v Označenia horizontálnych osí (kategórie) , vyberte požadované kategórie v grafe.

• Potom stlačte tlačidlo OK .
• Nakoniec sa v pracovnom hárku zobrazí nový graf, ktorý sa líši od predchádzajúceho.

Prečítajte si viac: Ako vykresliť graf v programe Excel s viacerými osami Y (3 praktické spôsoby)

4. Výber konkrétneho rozsahu buniek na vytvorenie grafu v programe Excel

Predpokladajme, že niektoré informácie o produktoch v grafe nepotrebujete. Vyvstáva otázka, čo môžete urobiť? Odpoveď je veľmi jednoduchá. V tomto prípade nevyberajte informácie o tých produktoch, ktoré nechcete v grafe zobraziť. V mojom prípade moja tabuľka pozostáva z 8 názvov produktov. Chcem vytvoriť chat s 5 produktmi. Takže pre tento typ situácie postupujme podľa nasledujúceho postupu.

• Najprv vyberte všetky relevantné informácie pre 5 produkty v rozsahy buniek B4:E7 a B11:E12 Informácie o 3 výrobky nebudú vybrané.

• Potom prejdite na Vložte a kliknite na kartu Odporúčané grafy .

• Následne vyberte ľubovoľný typ grafu z ponuky Všetky grafy sekcia.

• Nakoniec stlačte OK .
• To je všetko, uvidíte, že v grafe sa zobrazia len vybrané informácie o produkte.

Čo si treba zapamätať

• Použiť klávesovú skratku Ctrl + T na vytvorenie tabuľky zo súboru údajov.
• Keď do pracovného hárka pridáte nové údaje, automaticky sa aktualizuje graf. Ani vymazanie akýchkoľvek údajov neodstráni úplne dátové body z grafu.
• Uistite sa, že v súbore údajov nie je prázdna bunka.

Záver

Dúfam, že po prečítaní tohto článku sa určite naučíte postup, ako vytvoriť graf z vybraného rozsahu buniek v programe Excel 4 efektívnymi spôsobmi. ExcelWIKI Ak máte nejaké otázky, napíšte ich do komentára nižšie.