સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ચાર્ટ બનાવવું એ મુખ્ય હેતુઓ પૈકી એક છે જેના માટે તમે Excel નો ઉપયોગ કરો છો. વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ અમને અમે જે ડેટા પર કામ કરી રહ્યા છીએ તેનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ આપે છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોની શ્રેણીમાંથી 4 કાર્યક્ષમ રીતે ચાર્ટ બનાવવો .
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ નમૂના મેળવો ફાઇલ કરો અને જાતે જ પદ્ધતિઓ અજમાવો.
પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંથી એક ચાર્ટ બનાવો.xlsx
માં કોષોની પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંથી ચાર્ટ બનાવવાની 4 કાર્યક્ષમ રીતો એક્સેલ
પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરવા માટે, અમે ડેટાસેટ તૈયાર કર્યો છે. તે 8 પ્રકારો માટે જાન્યુઆરી , ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિનામાં સેલ્સ રિપોર્ટ ની માહિતી દર્શાવે છે. ઇલેક્ટ્રિક ઉત્પાદનોની.
હવે, અમે આ ડેટાસેટમાંથી એક ચાર્ટ બનાવીશું. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયાને તપાસીએ.
1. એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલ સેલ રેન્જમાંથી એક ચાર્ટ બનાવો
સામાન્ય રીતે ચાર્ટ બનાવતી વખતે તમે તમારા ટેબલના કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો છો. કોઈપણ ચાર્ટ બનાવતા પહેલા, તમે એક ટેબલ બનાવો જેમાંથી તમે તમને જોઈતા વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ બનાવી શકો છો. આ પ્રક્રિયામાં એક્સેલ ટેબલ નો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટ બનાવવાનું ખૂબ જ સરળ છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
- શરૂઆતમાં, હોમ પર જાઓ અને શૈલીઓ હેઠળ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો. જૂથ.
- કોષ્ટક બનાવ્યા પછી, તમારા ટેબલના તમામ કોષો પસંદ કરો જ્યારેતમારા માઉસનું ડાબું બટન દબાવો.
- આ પછી, દાખલ કરો ટેબ પર દબાવો અને બાર ચાર્ટ પસંદ કરો ચાર્ટ્સ વિભાગમાંથી.
- પછી, તમને જોઈતો કોઈપણ ચાર્ટ પસંદ કરો.
- તમે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરીને અને પછી ઝડપી વિશ્લેષણ વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે તમારા માઉસના જમણા બટનને ક્લિક કરીને પણ ચાર્ટ દાખલ કરી શકો છો.<13
- ક્વિક એનાલિસિસ વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, તમે ચાર્ટ્સ વિભાગ જોશો.
- અહીં, તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ ચાર્ટ પસંદ કરી શકો છો.
- આખરે, તમે આમાંથી કોઈપણ બે પદ્ધતિઓ લાગુ કરીને તમારી વર્કશીટમાં ચાર્ટ જોઈ શકશો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષ્ટકમાંથી ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો (5 યોગ્ય રીતો)
2. આમાંથી ચાર્ટ બનાવવા માટે OFFSET ફંક્શન લાગુ કરો પસંદ કરેલ સેલ રેન્જ
જો તમે કોષ્ટક બનાવ્યું નથી પરંતુ વિવિધ ડેટા માટે ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો તમે નામ શ્રેણીઓ બનાવી શકો છો અને આગળ OFFSET કાર્ય લાગુ કરી શકો છોપ્રક્રિયા ચલાવવા માટે. આ માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
- પ્રથમ, સૂત્રો ટેબ પસંદ કરો અને પછી વ્યાખ્યાયિત નામ વિભાગમાં નામ વ્યવસ્થાપક<2 પસંદ કરો>.
- તે પછી, તમને એક નવું સંવાદ બોક્સ મળશે.
- હવે, નવી નામ શ્રેણી બનાવવા માટે , નવું વિકલ્પ પસંદ કરો.
- ને અનુસરીને, નવું નામ સંવાદ બોક્સમાં , પ્રકાર નામ બોક્સ માં TableForChart .
- તેની સાથે, બોક્સમાં આ સૂત્ર દાખલ કરો.
=OFFSET!$B$4:$E$12 
અહીં, અમે ચાર્ટ બનાવ્યા પછી ફેરફારની સુવિધા માટે OFFSET ફંક્શન લાગુ કર્યું છે. આ કારણે, જ્યારે પણ તમે કોઈપણ ડેટા દાખલ કરો છો અથવા દૂર કરો છો, ત્યારે ચાર્ટ આપમેળે બદલાઈ જશે.
- આ પછી, ઓકે દબાવો.
- હવે, તમે નામ બોક્સ માં આ નામ શ્રેણી શોધો.
- નામ શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી નામ બોક્સ માંથી તમે જોશો કે આ નામ શ્રેણી ના તમામ કોષો પસંદ કરેલ છે.
- છેલ્લે, કોઈપણ બનાવવા માટે અગાઉ જણાવેલા સમાન પગલાં અનુસરો તમને જોઈતો ચાર્ટ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મૂલ્યને બદલે પંક્તિ નંબરનું પ્લોટિંગ (સરળ પગલાંઓ સાથે)
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં સેમી લોગ ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો (સરળ પગલાઓ સાથે)
- એક્સેલમાં પ્લોટ સિવ એનાલિસિસ ગ્રાફ (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
3. પસંદ કરેલ કોષોની શ્રેણીમાંથી ચાર્ટ બનાવવા માટે ડેટા સ્ત્રોતમાં ફેરફાર કરો
નામ શ્રેણી ની મદદથી, તમે હાલના ચાર્ટમાં નવા ચાર્ટ પણ બનાવી શકો છો. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયા જોઈએ:
- પ્રથમ, વર્તમાન ચાર્ટ પસંદ કરો.
- પછી, પર ક્લિક કરો ડેટા વિભાગ હેઠળ ડેટા પસંદ કરો વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે ડિઝાઇન ટેબ.
- હવે, હોરિઝોન્ટલ (કેટેગરી) એક્સિસ લેબલ્સ માં, તમને ચાર્ટમાં જોઈતી શ્રેણીઓ પસંદ કરો.
- પછી , ઓકે દબાવો.
- છેલ્લે, તમે તમારી વર્કશીટમાં એક નવો ચાર્ટ જોશો જે પાછલા એક કરતા અલગ છે.
વધુ વાંચો: મલ્ટીપલ Y એક્સિસ (3 હેન્ડી વેઝ) સાથે એક્સેલમાં ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો
4. ચાર્ટ બનાવવા માટે કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી પસંદ કરો Excel માં
ધારો કે તમને તમારા ચાર્ટમાં કેટલીક પ્રોડક્ટ માહિતીની જરૂર નથી. પ્રશ્ન થાય છે કે તમે શું કરી શકો? જવાબ ખૂબ જ સરળ છે. આ કિસ્સામાં, તે ઉત્પાદનો વિશેની માહિતી પસંદ કરશો નહીં જે તમે તમારા ચાર્ટમાં બતાવવા માંગતા નથી. મારા કિસ્સામાં, મારા કોષ્ટકમાં 8 ઉત્પાદન નામો છે. હું 5 ઉત્પાદનો સાથે ચેટ બનાવવા માંગુ છું. તો, ચાલો આ પ્રકારની પરિસ્થિતિ માટે નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરીએ.
- પ્રથમ, સેલ શ્રેણી B4:E7<2 માં 5 ઉત્પાદનો માટેની બધી સંબંધિત માહિતી પસંદ કરો> અને B11:E12 . 3 ઉત્પાદનો પરની માહિતી પસંદ કરવામાં આવશે નહીં.
- આગળ, ઇનસર્ટ પર જાઓ ટૅબ કરો અને ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ પર ક્લિક કરો.
- નીચે, બધા ચાર્ટ્સ<2માંથી કોઈપણ પ્રકારનો ચાર્ટ પસંદ કરો> વિભાગ.
- છેલ્લે, ઓકે દબાવો.
- બસ, તમે જોશો.કે ચાર્ટમાં માત્ર પસંદ કરેલી પ્રોડક્ટની માહિતી જ બતાવવામાં આવશે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કરો Ctrl તમારા ડેટાસેટમાંથી ટેબલ બનાવવા માટે + T .
- જ્યારે તમે વર્કશીટમાં નવો ડેટા ઉમેરો છો, ત્યારે તે આપમેળે ચાર્ટને અપડેટ કરશે. ઉપરાંત, કોઈપણ ડેટાને કાઢી નાખવાથી ચાર્ટમાંથી ડેટા પોઈન્ટ સંપૂર્ણપણે દૂર થઈ જશે નહીં.
- ખાતરી કરો કે ડેટાસેટમાં કોઈ ખાલી કોષ નથી.
નિષ્કર્ષ
I આશા છે કે આ લેખ વાંચ્યા પછી તમે એક્સેલમાં પસંદ કરેલ સેલની શ્રેણીમાંથી 4 કાર્યક્ષમ રીતે ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેની પ્રક્રિયા ચોક્કસપણે શીખી શકશો. આના જેવા વધુ ઉપયોગી લેખો માટે ExcelWIKI ને અનુસરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો તેમને નીચેના ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકો.
