Создание графики Это одна из основных целей использования Excel. Различные виды диаграмм дают нам визуальное представление данных, над которыми мы работаем. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму из выбранного диапазона ячеек в excel 4 эффективными способами.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Получите этот файл-образец и попробуйте применить методы самостоятельно.

4 эффективных способа создания диаграммы из выбранного диапазона ячеек в Excel

Для описания процесса мы подготовили набор данных, в котором представлена информация о Отчет о продажах в месяцы Январь , Февраль и Март для 8 виды электротехнической продукции.

Теперь мы создадим график из этого набора данных. Давайте проверим процесс ниже.

1. Создание диаграммы из выбранного диапазона ячеек с помощью таблицы Excel

Обычно при создании диаграммы вы выделяете весь диапазон ячеек вашей таблицы. Перед созданием любой диаграммы вы создаете таблицу, на основе которой вы можете создавать различные виды диаграмм, которые вы хотите. В этом процессе создание диаграммы очень просто с помощью функции Таблица Excel Давайте посмотрим, как это работает.

• Вначале перейдите к Главная к и выберите Формат в виде таблицы под Стили группа.

• После создания таблицы выделите все ячейки таблицы, удерживая левую кнопку мыши.

• Далее, нажмите на Вставка вкладку и выберите Гистограмма из Графики секция.

• Затем выберите любой график, который вам нужен.

• Вы также можете вставить графики, выделив диапазон ячеек, а затем нажав правую кнопку мыши, чтобы выбрать ячейку Быстрый анализ вариант.
• После нажатия кнопки Быстрый анализ вы увидите Графики секция.
• Здесь вы можете выбрать любые графики, которые вам нужны.

• Наконец, применив любые два из этих методов, вы сможете увидеть график в своем рабочем листе.

Читать далее: Как сделать график из таблицы в Excel (5 удобных способов)

2. Применение функции OFFSET для создания диаграммы из выбранного диапазона ячеек

Если вы не создали таблицу, но хотите создать график для различных данных, вы можете создать Диапазоны имен и применять функция OFFSET Далее запустите процесс. Для этого выполните следующие действия:

• Сначала выберите Формулы вкладку, а затем в Определенное имя выберите раздел Именной менеджер .

• После этого появится новое диалоговое окно.
• Теперь, чтобы создать новый Диапазон имен , выберите Новый вариант.

• Далее, в Новое имя диалоговое окно, введите TableForChart в Ящик с именем .
• Вместе с ним вставьте эту формулу в Относится к коробка.

Здесь мы применили OFFSET Функция облегчает внесение изменений после создания графика. Благодаря этому, при вставке или удалении любых данных, график будет автоматически изменяться соответствующим образом.

• После этого нажмите OK .
• Теперь вы найдете это Диапазон имен в Именная коробка .

• После выбора Диапазон имен из Именная коробка вы увидите, что все ячейки этого Диапазон имен выбираются.
• Наконец, выполните те же шаги, что и ранее, чтобы создать любой график, который вы хотите.

Читать далее: Построение номера строки вместо значения в Excel (с простыми шагами)

Похожие чтения

• Как построить график полулога в Excel (с помощью простых шагов)
• Построение графика ситового анализа в Excel (с быстрыми шагами)

3. Изменение источника данных для создания диаграммы из выбранного диапазона ячеек

С помощью Диапазон имен Вы можете даже создавать новые графики в существующем графике. Давайте посмотрим на этот процесс ниже:

• Сначала выберите существующий график.
• Затем нажмите на Дизайн выберите вкладку Выберите данные вариант по Данные секция.

• Теперь, в Метки горизонтальных (категорийных) осей выберите категории, которые вы хотите видеть на диаграмме.

• Затем нажмите OK .
• Наконец, вы увидите новый график в рабочем листе, который отличается от предыдущего.

Читать далее: Как построить график в Excel с несколькими осями Y (3 удобных способа)

4. Выбор определенного диапазона ячеек для создания диаграммы в Excel

Предположим, вам не нужна информация о некоторых продуктах в вашей диаграмме. Возникает вопрос, что делать? Ответ очень прост. В этом случае не выбирайте информацию о тех продуктах, которые вы не хотите показывать в диаграмме. В моем случае, моя таблица состоит из 8 наименований продуктов. Я хочу создать чат с 5 продуктами. Итак, давайте выполним следующий процесс для этого типа ситуации.

• Сначала выберите всю необходимую информацию для 5 продукты в диапазоны клеток B4:E7 и B11:E12 Информация о 3 продукция не будет отобрана.

• Затем перейдите к Вставка вкладку и нажмите на Рекомендуемые диаграммы .

• Далее выберите любой тип графика из списка Все диаграммы секция.

• Наконец, нажмите OK .
• Вот и все, вы увидите, что на графике будет отображаться только информация о выбранном продукте.

О чем следует помнить

• Применить комбинацию клавиш Ctrl + T для создания таблицы из вашего набора данных.
• Когда вы добавляете новые данные на рабочий лист, они автоматически обновляют график. Кроме того, удаление любых данных не приведет к полному удалению точек данных с графика.
• Убедитесь, что в наборе данных нет пустых ячеек.

Заключение

Я надеюсь, что после прочтения этой статьи вы узнаете, как создать диаграмму из выбранного диапазона ячеек в excel 4 эффективными способами. Следовать ExcelWIKI Если у вас есть какие-либо вопросы, задавайте их в поле для комментариев ниже.