Oprettelse af diagrammer er et af de vigtigste formål, som du bruger Excel til. De forskellige slags diagrammer giver os en visuel repræsentation af de data, vi arbejder med. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan oprette et diagram fra det valgte område af celler i Excel på 4 effektive måder.

Download arbejdsbog til øvelser

Hent denne prøvefil og prøv selv metoderne.

4 effektive måder at oprette et diagram fra et udvalgt område af celler i Excel på

For at beskrive processen har vi udarbejdet et datasæt, der viser oplysninger om de Salgsrapport i månederne i Januar , Februar og Marts til 8 typer af elektriske produkter.

Nu vil vi oprette et diagram ud fra dette datasæt. Lad os se processen nedenfor.

1. Opret et diagram fra et valgt celleområde ved hjælp af en Excel-tabel

Når du opretter et diagram, skal du normalt vælge hele området af cellerne i din tabel. Før du opretter et diagram, opretter du en tabel, hvorfra du kan oprette forskellige typer diagrammer, som du ønsker. I denne proces er det meget nemt at oprette et diagram ved hjælp af en Excel-tabellen Lad os se, hvordan det fungerer.

• I begyndelsen skal du gå til Hjem til og vælg og vælg Format som tabel under den Stilarter gruppe.

• Når du har lavet en tabel, skal du markere alle tabellens celler ved at trykke på venstre museknap.

• Efterfølgende skal du trykke på til den Indsæt og vælg Søjlediagram fra den Diagrammer sektion.

• Vælg derefter et hvilket som helst diagram, du ønsker.

• Du kan også indsætte diagrammerne ved at markere området med celler og derefter klikke på højre museknap for at vælge den Hurtig analyse mulighed.
• Når du har klikket på Hurtig analyse indstilling, vil du se Diagrammer sektion.
• Her kan du vælge de diagrammer, du ønsker.

• Endelig kan du se diagrammet i dit regneark ved at anvende to af disse metoder.

Læs mere: Sådan laver du et diagram fra en tabel i Excel (5 egnede måder)

2. Anvend OFFSET-funktionen til at oprette diagram fra det valgte celleområde

Hvis du ikke har oprettet en tabel, men ønsker at oprette et diagram for forskellige data, kan du oprette Navneintervaller og anvende OFFSET-funktionen for at køre processen. Følg nedenstående trin for at gøre dette:

• Først skal du vælge den Formler og derefter i fanen Defineret navn sektion vælge den Navn Manager .

• Herefter vises en ny dialogboks.
• For at oprette en ny Navneområde , vælg den Ny mulighed.

• I det følgende, i Nyt navn dialogboksen, skriv TableForChart i den Felt med navn .
• Sammen med den skal du indsætte denne formel i Henviser til boks.

Her har vi anvendt den OFFSET funktionen for at lette ændringer efter oprettelsen af diagrammet. Når du indsætter eller fjerner data, ændres diagrammet automatisk i overensstemmelse hermed, når du indsætter eller fjerner data.

• Derefter skal du trykke på OK .
• Nu vil du finde dette Navneområde i den Navneboks .

• Når du har valgt den Navneområde fra den Navneboks vil du se, at alle cellerne i denne Navneområde er valgt.
• Til sidst kan du følge de samme trin som tidligere for at oprette et hvilket som helst diagram, du ønsker.

Læs mere: Plotte række nummer i stedet for værdi i Excel (med nemme trin)

Lignende læsninger

• Sådan tegner du Semi Log Graph i Excel (med nemme trin)
• Plotte et diagram for sigteanalyse i Excel (med hurtige trin)

3. Ændre datakilde for at oprette et diagram fra et udvalgt område af celler

Med hjælp fra Navneområde Du kan endda oprette nye diagrammer i et eksisterende diagram. Lad os se processen nedenfor:

• Først skal du vælge det eksisterende diagram.
• Klik derefter på Design for at vælge den Vælg data under Data sektion.

• Nu, i den Etiketter til den horisontale akse (kategori) , vælg de kategorier, du vil have i diagrammet.

• Derefter skal du trykke på OK .
• Til sidst vil du se et nyt diagram i dit regneark, som er anderledes end det foregående.

Læs mere: Sådan plottes graf i Excel med flere Y-akser (3 praktiske måder)

4. Vælg et bestemt område af celler til oprettelse af et diagram i Excel

Antag, at du ikke har brug for nogle af produktoplysningerne i dit diagram. Spørgsmålet er, hvad du kan gøre? Svaret er meget enkelt. I dette tilfælde skal du ikke vælge oplysninger om de produkter, som du ikke ønsker at vise i dit diagram. I mit tilfælde består min tabel af 8 produktnavne. Jeg ønsker at oprette en chat med 5 produkter. Så lad os følge nedenstående proces for denne type situation.

• Først skal du vælge alle de relevante oplysninger for den 5 produkter i celleintervaller B4:E7 og B11:E12 Oplysningerne på den 3 produkter vil ikke blive udvalgt.

• Derefter skal du gå til Indsæt og klik på Anbefalede diagrammer .

• Efterfølgende skal du vælge en hvilken som helst type diagram fra Alle diagrammer sektion.

• Til sidst skal du trykke på OK .
• Det er det, og du vil se, at kun de valgte produktoplysninger vises i diagrammet.

Ting at huske

• Anvend tastaturgenvej Ctrl + T til at oprette en tabel ud fra dit datasæt.
• Når du tilføjer nye data til regnearket, opdateres diagrammet automatisk, og hvis du sletter data, fjernes datapunkterne ikke helt fra diagrammet.
• Sørg for, at der ikke er nogen tom celle i datasættet.

Konklusion

Jeg håber efter at have læst denne artikel vil du helt sikkert lære processen med at oprette et diagram fra det valgte område af celler i Excel på 4 effektive måder. Følg ExcelWIKI for flere nyttige artikler som denne. Hvis du har spørgsmål, kan du skrive dem i kommentarfeltet nedenfor.