Sådan finder du duplikker uden at slette i Excel (7 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Når vi har at gøre med en enorm mængde data, støder vi ofte på problemer med dobbeltindtastning i Excel . De mest anvendte metoder til at finde dubletter i Excel er de COUNTIF funktion og Betinget formatering Ud over disse to vil vi se flere andre metoder på Sådan finder du dubletter i Excel uden at slette Vi vil bruge et eksempeldatasæt for at give dig en bedre forståelse af, hvor Navn kolonnen har nogle dobbeltposter.

Download arbejdsbog til øvelser

Find dubletter uden at slette.xlsx

7 måder at finde dubletter uden at slette i Excel på

I denne artikel ser vi brugen af Betinget formatering og forskellige funktioner som COUNTIF , IF , EKSACT , osv. for at finde dubletter baseret på vores præferencer.

Metode 1: Find dubletter uden at slette ved hjælp af COUNTIF

Den nemmeste måde at finde dubletter uden at slette dem er ved at bruge COUNTIF funktion.

Trin:

  • Skriv først følgende formel i celle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

  • Til sidst skal du trække ned til AutoFill resten af serien.

COUNTIF funktioner returnerer output TRUE for dubletter i et bestemt område og FALSK til Unikke værdier .

Derefter skal du vælge hele datasættet og trykke på CTRL+SHIFT+L .

Endelig, filter datasættet for TRUE værdier.

Vores dubletter resultatet vil se ud som følgende billede.

Læs mere: Find ud af antallet af duplikerede rækker ved hjælp af COUNTIF-formlen

Metode 2: IF-funktion til at finde dubletter uden at slette

Nu vil vi bruge en kombinationsfunktion af IF og COUNTIF til at finde dobbelte poster i Excel.

Trin:

  • Skriv først følgende formel i celle F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Ja","")

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

  • Til sidst skal du trække ned til AutoFill resten af serien.

Vi kender allerede den COUNTIF funktionen returnerer TRUE som resultat for dobbeltværdier og FALSK til Unik Her, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 giver resultatet TRUE og =IF(TRUE, "Ja",""") formlen giver det endelige output Ja til TRUE og Tomme celler hvis FALSK .

Nu vil vi anvende Mulighed for filter i vores datasæt og filtrere det med Ja Værdier. Vi har gjort det samme i Metode 1 .

Vores endelige resultat vil se ud som følgende skærmbillede.

Læs mere: Formel til at finde dubletter i Excel (6 nemme måder)

Metode 3: Find 2. forekomst af dubletter

Hvad nu hvis vi vil finde dubletter undtagen den første forekomst? Bare rolig, der er en måde at gøre det på. Lad os se, hvordan vi kan gøre det.

Trin:

  • Skriv først følgende formel i celle F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplikat", "")

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

Her, COUNTIF($B$5:$B5:$B5:$B5, B5)>1 vil give os resultatet FALSK , da det er den første forekomst, ikke en dublet. Derefter =IF(FALSE, "Duplikat", "") vil give det endelige output som en tom celle.

  • Til sidst skal du trække ned til AutoFill resten af serien.

Som du kan se, James for den første forekomst tæller ikke som en dublet.

Endelig, Filter datasættet, og klik på Duplikat Hvis du ikke kan huske, hvordan du filtrerer, kan du tjekke Metode 1 .

Det er det.

Metode 4: EXACT-funktion til at finde dubletter

Hvis du ser nærmere på nedenstående eksempeldata, kan du se, at james og alice er to nye poster. EKSACT funktionen er nyttig ved overholdelse af store og små bogstaver. For bedre forståelse følger du metoden.

Trin:

  • Skriv først følgende formel i celle F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,""", "Duplikat")

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 giver os resultatet TRUE da det ikke tæller james som James 's duplikat. IF(TRUE,"", "Duplikat") vil give det endelige output som tom celle .

  • Til sidst skal du trække ned til AutoFill resten af serien.

Og nu, Filter dataene ved at Duplikat Vores endelige resultat vil se ud som følgende billede.

Følg Metode 1 hvis du ikke kan huske filtreringsmetoden.

Læs mere: Excel-formel til at finde dubletter i én kolonne

Lignende læsninger

  • Sådan finder du duplikater i Excel og kopierer til et andet ark (5 metoder)
  • Sådan finder du duplikker i en kolonne ved hjælp af Excel VBA (5 måder)
  • Excel Find dubletter i kolonne og slet række (4 hurtige måder)
  • Sådan bruger du VBA-kode til at finde dobbelte rækker i Excel (3 metoder)
  • Sådan Vlookup Duplicate Matches i Excel (5 nemme måder)

Metode 5: Find dubletter uden at slette ved at tælle

I denne metode tæller vi dobbelte værdier, hvilket vil give os et nøjagtigt tal for, hvor mange dobbelte indtastninger der er foretaget. COUNTIF funktion vil være til vores redning igen.

Trin:

  • Skriv først følgende formel i celle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

  • Til sidst skal du trække ned til AutoFill for resten af serien.

Så det, der sker her, er, at formlen giver os resultatet af en forekomst i tal.

Endelig filtreres dataene ved at afkræftning 1 , som mere end 1 betyder duplikat her.

Læs mere: Sådan finder du dubletter i Excel-arbejdsmappe (4 metoder)

Metode 6: Find dubletter ved at tælle 2. forekomst

I den foregående metode så vi antallet af forekomster for hver værdi, og vi vil også tælle antallet af forekomster her i denne metode, men denne gang vil vi have antallet af forekomster serielt.

Trin:

  • Skriv først følgende formel i celle F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

Forskellen mellem den tidligere formel og denne formel er, at vi tidligere har brugt B5:B15 som et interval med absolut reference, mens vi denne gang har brugt $B$5:B5 en blandet reference som interval, så efterhånden vil intervallet ændre sig, og det samme gør antallet.

  • Til sidst skal du trække ned til AutoFill resten af serien.

Som vi nævnte, er forskellen i formlen i forhold til den tidligere metode i celle reference Se nøje efter og håber, at du forstår det. Endelig filtreres data undtagen nummer 1.

Følg Metode 1 , for at få en udførlig beskrivelse af Filtrering .

Læs mere: Sådan finder du dobbelte værdier i Excel ved hjælp af formel (9 metoder)

Metode 7: Brug af betinget formatering

I vores sidste metode vil vi se, hvordan vi kan fremhæve celler med dobbelte værdier ved hjælp af Betinget formatering for at finde dubletterne.

Trin:

  • Først skal du vælge den Navn kolonneområde og gå til Hjem> Betinget formatering> Regler for fremhævning af celler> Duplikatværdier

  • Nu er en dialogboks vil dukke op, og klik på OK .

  • Det er det, og alle dubletterne er fremhævet.

Læs mere: Excel Top 10-liste med dubletter (2 måder)

Øvelsesafsnit

Det mest afgørende aspekt for at blive vant til disse hurtige metoder er øvelse. Derfor har vi vedlagt en øvelsesarbejdsbog, hvor du kan øve dig i disse metoder.

Konklusion

Det er alt for artiklen. Dette er 7 forskellige metoder til at hvordan du finder dubletter i Excel uden at slette dem. Baseret på dine præferencer kan du vælge det bedste alternativ. Læg dem venligst i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller feedback.

Forrige indlæg Sådan oprettes en relationel database i Excel (med nemme trin)
Næste indlæg Sådan oprettes et diagram fra et udvalgt område af celler i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.