Sådan oprettes en relationel database i Excel (med nemme trin)

Hugh West

16-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Relationelle databaser identificere relationerne mellem de oplysninger, der er lagret på tværs af mange forskellige datatabeller. De gør det lettere at udføre operationer i Excel når vi skal arbejde med et stort antal datasæt i flere regneark. Den relationelle database hjælper os med hurtigt at søge efter og trække bestemte oplysninger ud. Den kan vise de samme dataværdier på flere måder. I denne artikel viser vi dig trin-for-trin procedurerne for at Opret a Relationel database på Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Download følgende arbejdsbog for at øve dig selv.

Opret en relationel database.xlsx

Trin for trin procedurer til at oprette en relationel database i Excel

Her vil vi først fastslå 2 tabeller Og derefter danner vi forholdet mellem tabellerne. Følg derfor trinene omhyggeligt for at Opret a Relationel database på Excel .

TRIN 1: Opbyg en primær tabel

  • Først skal du åbne en Excel og indtast dine oplysninger som vist i nedenstående billede.

BEMÆRK: Du kan ikke lade en hel række eller en hel kolonne være tom, da det kan resultere i fejl i tabellen.

  • Vælg derefter området B4:C10 og tryk på Ctrl og T nøgler sammen.
  • Som følge heraf har Opret tabel dialogboksen vises.
  • Der skal du trykke på OK .

  • Herefter skal du igen vælge området og navngive tabellen Primært som vist nedenfor.

TRIN 2: Udarbejd et hjælperbord

  • Indtast først oplysningerne for det andet datasæt i et separat regneark.

  • Tryk nu på tasterne Ctrl og T på samme tid efter valg af området B4:C10 .
  • Tryk derfor i pop-up-dialogboksen på OK .
  • Vælg igen området for at navngive tabellen som Hjælper .

TRIN 3: Indsæt Excel Pivot Table

  • Først og fremmest skal du vælge B4:C10 af den Primært bord.
  • Derefter skal du gå til Indsæt ➤ Pivottabel .

  • Som følge heraf vises en dialogboks.
  • Der skal du vælge Primært i den Bord/rækkevidde felt.
  • Vælg derefter Nyt regneark eller Eksisterende regneark I dette eksempel skal du vælge Nyt regneark .
  • Herefter skal du markere feltet som vist på følgende billede.
  • Tryk på OK .

  • Derfor vil den returnere et nyt regneark, og på venstre side vil du se PivotTable-felter .
  • Under den Aktiv skal du markere feltet for Produkt fra Primært og placer den i afsnittet Rows (rækker), som vist på billedet nedenfor.

  • Derefter skal du gå til Alle fanebladet.
  • Nu skal du markere feltet for Nettoomsætning fra Tabel 2 som er vores Hjælper bord, som du kan se på billedet.

  • Der vises derfor en gul dialogboks, hvor der spørges om forholdet mellem tabellerne.
  • Her kan du vælge at CREATE .

BEMÆRK: Du kan også klikke på Automatisk detektering mulighed.

  • Således er den Oprette et forhold dialogboksen vises.
  • Vælg Tabel 2 ( Hjælper ) i den Tabel boksen, og vælg Primært i den Relateret tabel felt.
  • Derefter skal du vælge Sælger i både den Kolonne felter som vist nedenfor.

  • Tryk på OK .
  • Til sidst returneres den ønskede datatabel i det nye regneark. Se billedet nedenfor for at forstå det bedre.

Læs mere: Sådan opretter du en database i Excel (i 8 nemme trin)

Sådan sorteres og filtreres en relationel database i Excel

Vi kan sortere & filtrere den database, som vi har oprettet ovenfor. For at gøre dette, skal du følge nedenstående trin.

TRIN:

  • At udføre Sortere og filtrere operationer, skal du klikke på drop-down ikonet ved siden af Etiketter til rækker overskrift.
  • Vælg derefter den indstilling, som du gerne vil udføre.

Læs mere: Sådan bruger du databasefunktioner i Excel (med eksempler)

Sådan opdateres en relationel database i Excel

Den store fordel ved en relationel database er, at vi ikke behøver at opdatere pivottabellen manuelt. Selv hvis vi foretager ændringer i kildetabellerne, vil pivottabellen blive opdateret blot ved at klikke på et Opdater I dette eksempel, for at illustrere processen, erstatter vi Nettoomsætning af Anthony med 20,000 Følg derfor nedenstående trin for at se, hvordan du opdaterer Relationel database .

TRIN:

  • Vælg en celle i pivottabellen eller hele området i første omgang.
  • Højreklik derefter på musen.
  • Vælg Opdater fra indstillingerne.

  • Til sidst returneres det regneark, der opdaterer dataene.

Læs mere: Sådan opretter du en database, der opdateres automatisk i Excel

Konklusion

Fremover vil du kunne Opret a Relationel database på Excel efter den ovenfor beskrevne fremgangsmåde. Fortsæt med at bruge dem, og lad os vide, hvis du har flere måder at udføre opgaven på. Følg den ExcelWIKI hjemmeside for flere artikler som denne. Glem ikke at skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige indlæg Sådan bruger du NOW-funktionen i Excel (8 passende eksempler)
Næste indlæg Sådan finder du duplikker uden at slette i Excel (7 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.