Excel-də əlaqəli verilənlər bazası necə yaradılır (Asan addımlarla)

Hugh West

16-10-2023 Təkmil Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Relational Databases bir çox müxtəlif verilənlər cədvəllərində saxlanılan məlumatlar arasındakı əlaqələri müəyyən edir. Çoxsaylı iş vərəqlərində çoxlu sayda verilənlər dəsti ilə işləməli olduğumuz zaman onlar Excel -də əməliyyatları asanlaşdırır. Əlaqəli verilənlər bazası bizə müəyyən məlumatları tez axtarmağa və çıxarmağa kömək edir. Eyni məlumat dəyərlərini bir neçə yolla göstərə bilər. Bu yazıda biz sizə Excel -də a Əlaqəli Verilənlər Bazasını Yaratmaq üçün addım-addım prosedurları göstərəcəyik.

Təcrübəni yükləyin İş kitabı

Özünüz məşq etmək üçün aşağıdakı iş kitabını endirin.

Relational Database.xlsx Yaradın

Addım-addım Prosedurlar Yaradın Excel-də Relational Database

Burada ilk olaraq 2 Cədvəl quracağıq. Və sonra, cədvəllər arasında əlaqə quracağıq. Buna görə də, Excel -də a Relational Database Yaratmaq üçün addımları diqqətlə izləyin.

ADDIM 1: Əsas Cədvəl Yaradın

  • İlk olaraq, Excel iş vərəqini açın və məlumatınızı aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi daxil edin.

QEYD : Siz bütün sətir və ya bütün sütunu boş saxlaya bilməzsiniz. Bu, cədvəldə səhvlərlə nəticələnə bilər.

  • Sonra B4:C10 diapazonunu seçin və Ctrl və T düymələrini basın. düymələri birlikdə.
  • Nəticədə Cədvəl Yarat dialoq qutusu açılacaq.
  • Orada basın. OK .

  • Bundan sonra yenidən diapazonu seçin və cədvəli adlandırın Əsas yol kimi o aşağıda göstərilmişdir.

ADDIM 2: Köməkçi Cədvəl yaradın

  • İlk olaraq, ikinci verilənlər dəsti üçün məlumatı ayrıca daxil edin iş vərəqi.

  • İndi, seçdikdən sonra Ctrl və T düymələrini eyni vaxtda basın. diapazon B4:C10 .
  • Nəticədə, pop-up dialoq qutusunda OK düyməsini basın.
  • Cədvəl adlandırmaq üçün yenidən aralığı seçin Köməkçi olaraq.

ADDIM 3: Excel Pivot Cədvəli daxil edin

  • İlk olaraq <1 seçin Əsas cədvəlin>B4:C10 .
  • Sonra, Daxil et ➤ Pivot Cədvəli bölməsinə keçin.

  • Nəticədə dialoq qutusu görünəcək.
  • Orada, Cədvəl/Aralıq sahəsində Əsas seçin.
  • Sonra Yeni İş Vərəqi və ya Mövcud İş Vərəqi seçin. Bu misalda Yeni İş Vərəqi seçin.
  • Sonra aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi qutunu işarələyin.
  • OK düyməsini basın.

  • Beləliklə, o, yeni iş vərəqini qaytaracaq və sol tərəfdə Pivot Cədvəl Sahələri görəcəksiniz.
  • Aktiv tabının altında Məhsul Əsas -dən olan qutuyu işarələyin və onu aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Sıralar bölməsinə qoyun.

  • Bundan sonra Hamı tabına keçin.
  • İndi, Cədvəl 2 dən Xalis Satış qutusu, şəkildə gördüyünüz kimi bizim Köməkçi cədvəlimizdir.

  • Nəticədə, cədvəllər arasındakı əlaqələri soruşan sarı rəngli dialoq yaranacaq.
  • Burada YARAT seçin.

QEYD: Siz həmçinin Avtomatik aşkarla seçiminə klikləyə bilərsiniz.

  • Beləliklə, Əlaqə yarat dialoq qutusu açılacaq.
  • Cədvəl qutuda Cədvəl 2 ( Köməkçi ) seçin və seçin. Əsas Əlaqədar Cədvəl sahəsində.
  • Sonra aşağıda göstərildiyi kimi hər iki Sütun sahələrində Satıcı seçin.

  • OK düyməsini basın.
  • Nəhayət, o, yeni iş vərəqində istədiyiniz məlumat cədvəlini qaytaracaq. Daha yaxşı başa düşmək üçün aşağıdakı şəklə baxın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlər bazası necə yaradılır (8 asan addımda edin)

Excel-də Relational verilənlər bazasını necə çeşidləmək və süzgəcdən keçirmək olar

Biz & yuxarıda yaratdığımız verilənlər bazasını süzün. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADDIMLAR:

  • Çeşidləmə və Filtrləmə əməliyyatlarını yerinə yetirmək üçün açılan düyməsini klikləyin. Sıra Etiketləri başlığının yanında aşağı ikona.
  • Sonra, yerinə yetirmək istədiyiniz seçimi seçin.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlər bazası funksiyalarından necə istifadə etməli (nümunələr ilə)

Əlaqəli verilənlər bazasını necə yeniləmək olarExcel

Relational verilənlər bazasının əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, biz pivot cədvəlini əl ilə yeniləməli deyilik. Mənbə cədvəllərində dəyişiklik etsək belə, pivot cədvəli sadəcə Yenilə seçiminə klikləməklə yenilənəcək. Bu nümunədə, prosesi göstərmək üçün biz Net Sales Anthony-ni 20,000 ilə əvəz edirik. Beləliklə, Relational Database -nin necə yenilənəcəyini görmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADDIMLAR:

  • Pivot daxilində istənilən xananı seçin cədvəl və ya əvvəlcə bütün diapazon.
  • Daha sonra siçan üzərinə sağ klikləyin.
  • Seçimlərdən Yenilə seçin.

  • Nəhayət, o, məlumatları yeniləyən iş vərəqini qaytaracaq.

Ətraflı oxuyun: Necə Excel-də avtomatik olaraq yenilənən verilənlər bazası yaratmaq

Nəticə

Bundan sonra siz a Əlaqəli Verilənlər Bazasını yara biləcəksiniz. 1>Excel yuxarıda təsvir olunan prosedura əməl edərək. Onlardan istifadə etməyə davam edin və tapşırığı yerinə yetirmək üçün başqa yollarınız varsa, bizə bildirin. Bu kimi daha çox məqalə üçün ExcelWIKI vebsaytını izləyin. Şərh, təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsində qeyd etməyi unutmayın.

Əvvəlki yazı Excel-də NOW funksiyasından necə istifadə etməli (8 uyğun nümunə)
Növbəti yazı Excel-də silmədən dublikatları necə tapmaq olar (7 üsul)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.