Реляційні бази даних визначають зв'язки між інформацією, що зберігається в багатьох різних таблицях даних. Вони полегшують роботу в Excel коли нам доводиться працювати з великою кількістю наборів даних на декількох робочих аркушах. Реляційна база даних допомагає нам швидко шукати і витягувати певну інформацію. Вона може відображати одні і ті ж значення даних декількома способами. У цій статті ми покажемо вам покрокові процедури для того, щоб Створити a Реляційна база даних в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит для самостійних занять.

Покрокова процедура створення реляційної бази даних в Excel

Тут ми спочатку встановимо 2 Таблиці А потім ми сформуємо взаємозв'язок між таблицями. Тому уважно виконуйте кроки, щоб Створити a Реляційна база даних в Excel .

КРОК 1: Створіть первинну таблицю

• По-перше, відкрийте Excel та введіть свою інформацію, як показано на малюнку нижче.

ПРИМІТКА: Не можна залишати цілий рядок або цілий стовпець незаповненим, це може призвести до помилок у таблиці.

• Потім виберіть діапазон B4:C10 і натисніть кнопку Ctrl і T ключі разом.
• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Створити таблицю з'явиться діалогове вікно.
• Там, натисни ГАРАЗД. .

• Після цього знову виберіть діапазон і дайте назву таблиці Первинний так, як показано нижче.

КРОК 2: Сформуйте допоміжну таблицю

• По-перше, введіть інформацію для другого набору даних на окремому аркуші.

• Тепер натисніть клавіші Ctrl і T одночасно після вибору діапазону B4:C10 .
• Отже, у діалоговому вікні, що з'явилося, необхідно натиснути кнопку ГАРАЗД. .
• Знову виберіть діапазон, щоб назвати таблицю як Помічник .

КРОК 3: Вставте зведену таблицю Excel

• Перш за все, виберіть B4:C10 про Первинний стіл.
• Далі перейдіть за посиланням Вставка ➤ Зведена таблиця .

• В результаті з'явиться діалогове вікно.
• Там виберіть Первинний в Таблиця/діапазон поле.
• Тоді обирайте Новий робочий аркуш або Існуючий робочий лист У цьому прикладі виберіть Новий робочий аркуш .
• Після цього встановіть прапорець, як показано на наступному малюнку.
• Преса ГАРАЗД. .

• Таким чином, він поверне новий аркуш, і з лівого боку ви побачите Поля зведеної таблиці .
• У рамках програми Активний на вкладці "Вкладка" встановіть прапорець напроти пункту Продукт від Первинний і розмістіть його в розділі "Рядки", як показано на зображенні нижче.

• Після цього перейдіть на сторінку Всі рахунок.
• Тепер, поставте галочку напроти Чистий дохід від реалізації від Таблиця2 який є нашим Помічник таблиця, як ви можете бачити на малюнку.

• Як наслідок, з'явиться діалогове вікно жовтого кольору із запитанням про взаємозв'язки між таблицями.
• Тут виберіть СТВОРИТИ .

ПРИМІТКА: Ви також можете натиснути на кнопку Автоматичне визначення варіант.

• Таким чином, на сьогоднішній день в Україні діє Створити відносини з'явиться діалогове вікно.
• Виберіть Таблиця2 ( Помічник ) в Таблиця і виберіть Первинний в Відповідна таблиця поле.
• Після цього виберіть Продавець в обох Колонка поля, як показано нижче.

• Преса ГАРАЗД. .
• Нарешті, він поверне потрібну таблицю даних на новому робочому аркуші. Дивіться малюнок нижче, щоб краще зрозуміти.

Детальніше: Як створити базу даних в Excel (робимо за 8 простих кроків)

Як сортувати та фільтрувати реляційну базу даних в Excel

Ми можемо сортувати та фільтрувати базу даних, яку ми створили вище. Для цього виконайте наступні кроки.

КРОКИ:

• Здійснити Сортування та фільтрація натисніть на іконку, що випадає поряд з пунктом Етикетки для рядків заголовок.
• Далі обирайте варіант, який ви хотіли б виконати.

Читати далі: Як використовувати функції баз даних в Excel (з прикладами)

Як оновити реляційну базу даних в Excel

Основною перевагою реляційної бази даних є те, що нам не потрібно вручну оновлювати зведену таблицю. Навіть якщо ми вносимо зміни у вихідні таблиці, зведена таблиця буде оновлена просто натисканням кнопки Оновити У цьому прикладі, щоб проілюструвати процес, ми замінимо Чистий дохід від реалізації Антонія з 20,000 Отже, виконайте наведені нижче кроки, щоб дізнатися, як оновити Реляційна база даних .

КРОКИ:

• Виберіть будь-яку комірку всередині зведеної таблиці або спочатку весь діапазон.
• Після цього клацніть правою кнопкою миші.
• Виберіть Оновити з варіантів.

• Нарешті, він поверне робочий аркуш з оновленими даними.

Читати далі: Як створити базу даних, що автоматично оновлюється в Excel

Висновок

Відтепер ви зможете Створити a Реляційна база даних в Excel Використовуйте їх і надалі та повідомте нам, якщо у вас є інші способи виконання завдання. Перейдіть за посиланням ExcelWIKI Не забувайте залишати коментарі, пропозиції чи запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.