ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ระบุความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตารางข้อมูลต่างๆ มากมาย ช่วยให้การดำเนินการใน Excel ง่ายขึ้น เมื่อใดก็ตามที่เราต้องทำงานกับชุดข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงานหลายแผ่น ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ช่วยให้เราค้นหาและดึงข้อมูลบางอย่างออกมาได้อย่างรวดเร็ว สามารถแสดงค่าข้อมูลเดียวกันได้หลายวิธี ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการ สร้าง a ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงาน

ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้าง ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel

ที่นี่ อันดับแรก เราจะสร้าง 2 ตาราง จากนั้นเราจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ดังนั้น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวังเพื่อ สร้าง a ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใน Excel .

ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางหลัก

• ขั้นแรก เปิดแผ่นงาน Excel และป้อนข้อมูลของคุณตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

หมายเหตุ : คุณไม่สามารถเว้นว่างทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในตาราง

• จากนั้น เลือกช่วง B4:C10 แล้วกดปุ่ม Ctrl และ T พร้อมกัน
• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
• ที่นั่น ให้กด ตกลง .

• หลังจากนั้น ให้เลือกช่วงอีกครั้งและตั้งชื่อตาราง หลัก ตามแบบ ซึ่งแสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางตัวช่วย

• ประการแรก ป้อนข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลที่สองในชุดข้อมูลแยก แผ่นงาน

• ตอนนี้ ให้กดปุ่ม Ctrl และ T พร้อมกันหลังจากเลือก B4:C10 .
• ดังนั้น ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้กด ตกลง .
• เลือกช่วงที่จะตั้งชื่อตารางอีกครั้ง เป็น ตัวช่วย .

ขั้นตอนที่ 3: แทรก Excel Pivot Table

• ก่อนอื่น เลือก B4:C10 ของ ตารางหลัก
• ถัดไป ไปที่ แทรก ➤ Pivot Table .

<19

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ที่นั่น ให้เลือก หลัก ในฟิลด์ ตาราง/ช่วง
• จากนั้น เลือก แผ่นงานใหม่ หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ ในตัวอย่างนี้ เลือก แผ่นงานใหม่ .
• จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่องดังภาพต่อไปนี้
• กด ตกลง .

• ดังนั้น ระบบจะส่งคืนเวิร์กชีตใหม่ และทางด้านซ้าย คุณจะเห็น ฟิลด์ PivotTable
• ใต้แท็บ ใช้งานอยู่ ทำเครื่องหมายที่ช่อง ผลิตภัณฑ์ จาก หลัก และวางไว้ในส่วนแถวตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

• หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ ทั้งหมด
• ตอนนี้ ตรวจสอบช่องสำหรับ ยอดขายสุทธิ จาก ตารางที่ 2 ซึ่งเป็นตาราง ตัวช่วย ของเรา ดังที่คุณเห็นในภาพ

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นเพื่อถามเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
• ที่นี่ ให้เลือก สร้าง

หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกตัวเลือก ตรวจหาอัตโนมัติ ได้อีกด้วย

• ดังนั้น สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• เลือก Table2 ( ตัวช่วย ) ในกล่อง ตาราง และเลือก หลัก ในฟิลด์ ตารางที่เกี่ยวข้อง
• หลังจากนั้น เลือก พนักงานขาย ในฟิลด์ คอลัมน์ ทั้งสองแบบตามที่แสดงด้านล่าง<12

• กด ตกลง .
• สุดท้าย ระบบจะส่งคืนตารางข้อมูลที่ต้องการในแผ่นงานใหม่ ดูภาพด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจได้ดีขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Excel (ทำได้ใน 8 ขั้นตอนง่ายๆ)

วิธีจัดเรียงและกรองฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใน Excel

เราสามารถจัดเรียง & กรองฐานข้อมูลที่เราสร้างไว้ด้านบน โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• หากต้องการดำเนินการ จัดเรียงและกรอง ให้คลิกดรอป- ไอคอนลงข้างส่วนหัว ป้ายกำกับแถว
• จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการดำเนินการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)

วิธีอัปเดตฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ในExcel

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คือ เราไม่ต้องอัปเดตตาราง Pivot ด้วยตนเอง แม้ว่าเราจะทำการเปลี่ยนแปลงในตารางต้นทาง ตาราง Pivot จะได้รับการอัปเดตเพียงแค่คลิกตัวเลือก รีเฟรช ในตัวอย่างนี้ เพื่ออธิบายกระบวนการ เราแทนที่ ยอดขายสุทธิ ของ Anthony ด้วย 20,000 ดังนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีอัปเดต ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ .

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายใน pivot ตารางหรือช่วงทั้งหมดในตอนแรก
• จากนั้น ให้คลิกขวาที่เมาส์
• เลือก รีเฟรช จากตัวเลือก

• สุดท้าย ระบบจะส่งคืนเวิร์กชีตที่อัปเดตข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: อย่างไร เพื่อสร้างฐานข้อมูลที่อัปเดตโดยอัตโนมัติใน Excel

สรุป

ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถ สร้าง a ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใน Excel ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน ติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง