Relacyjne bazy danych identyfikują relacje między informacjami przechowywanymi w wielu różnych tabelach danych. ułatwiają operacje w Excel zawsze wtedy, gdy musimy pracować z dużą liczbą zestawów danych w wielu arkuszach. relacyjna baza danych pomaga nam w szybkim wyszukiwaniu i wyciąganiu określonych informacji. może wyświetlać te same wartości danych na kilka sposobów. w tym artykule pokażemy krok po kroku procedury, aby Utwórz a Relacyjna baza danych w Excel .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń do samodzielnego przećwiczenia.

Procedury tworzenia relacyjnej bazy danych w programie Excel krok po kroku

Tutaj, najpierw ustalimy 2 Stoły A następnie utworzymy relację pomiędzy tabelami. Dlatego też należy uważnie śledzić kroki, aby Utwórz a Relacyjna baza danych w Excel .

KROK 1: Zbuduj podstawową tabelę

• Najpierw należy otworzyć Excel i wprowadź informacje jak na poniższym obrazku.

UWAGA: Nie można trzymać całego wiersza lub całej kolumny pustej, może to spowodować błędy w tabeli.

• Następnie należy wybrać zakres B4:C10 i nacisnąć przycisk Ctrl oraz T klucze razem.
• W związku z tym Utwórz tabelę Pojawi się okno dialogowe.
• Tam należy nacisnąć OK .

• Następnie ponownie zaznaczamy zakres i nadajemy nazwę tabeli Podstawowa jak to jest pokazane poniżej.

KROK 2: Utwórz tabelę pomocników

• Po pierwsze, wprowadź informacje dla drugiego zestawu danych w osobnym arkuszu.

• Teraz naciśnij klawisze Ctrl oraz T jednocześnie po wybraniu zakresu B4:C10 .
• W związku z tym w wyskakującym oknie dialogowym naciśnij OK .
• Ponownie wybierz zakres, aby nazwać tabelę jako Pomocnik .

KROK 3: Wstawianie tabeli przestawnej w Excelu

• Po pierwsze, wybierz B4:C10 z Podstawowy tabela.
• Następnie przejdź do Insert ➤ Pivot Table .

• W rezultacie pojawi się okno dialogowe.
• Tam należy wybrać Podstawowy w Stół/szereg pole.
• Następnie należy wybrać Nowy arkusz lub Istniejący arkusz W tym przykładzie wybierz Nowy arkusz .
• Następnie należy zaznaczyć pole jak na poniższym obrazku.
• Naciśnij OK .

• W ten sposób zostanie zwrócony nowy arkusz, a po lewej stronie zobaczysz Pola tabeli przestawnej .
• Na mocy Aktywny zakładka, zaznacz pole dla Produkt z Podstawowy i umieść go w sekcji Rows, tak jak jest to zademonstrowane na poniższym obrazku.

• Następnie należy przejść do Wszystkie tab.
• Teraz zaznacz pole dla Sprzedaż netto z Tabela2 który jest naszym Pomocnik stół jak widać na zdjęciu.

• W konsekwencji pojawi się okno dialogowe w żółtym kolorze z pytaniem o relacje między tabelami.
• Tutaj należy wybrać CREATE .

UWAGA: Można również kliknąć przycisk Auto-Detect opcja.

• Zatem. Tworzenie relacji Pojawi się okno dialogowe.
• Wybierz Tabela2 ( Pomocnik ) w. Tabela pole, i wybierz Podstawowy w Tabela powiązana. pole.
• Następnie należy wybrać Sprzedawca zarówno w Kolumna pola jak na rysunku poniżej.

• Naciśnij OK .
• Na koniec zwróci żądaną tabelę danych w nowym arkuszu. Zobacz poniższy obrazek, aby lepiej zrozumieć.

Read More: Jak stworzyć bazę danych w Excelu (wykonaj w 8 prostych krokach)

Jak sortować i filtrować relacyjną bazę danych w programie Excel

Możemy sortować & filtrować bazę danych, którą utworzyliśmy powyżej. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

KROKI:

• Przeprowadzić Sortowanie i filtrowanie operacji, kliknij ikonę rozwijaną obok Etykiety rzędów nagłówek.
• Następnie wybierz opcję, którą będziesz chciał wykonać.

Read More: Jak używać funkcji bazy danych w Excelu (z przykładami)

Jak zaktualizować relacyjną bazę danych w programie Excel

Główną zaletą relacyjnej bazy danych jest to, że nie musimy ręcznie aktualizować tabeli przestawnej. Nawet jeśli dokonamy zmian w tabelach źródłowych, tabela przestawna zostanie zaktualizowana poprzez kliknięcie przycisku Odśwież W tym przykładzie, aby zilustrować proces, zastąpimy Sprzedaż netto Antoniego z 20,000 Więc, wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć jak zaktualizować Relacyjna baza danych .

KROKI:

• Na początku wybierz dowolną komórkę wewnątrz tabeli przestawnej lub cały zakres.
• Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy.
• Wybierz Odśwież z opcji.

• W końcu zwróci arkusz aktualizujący dane.

Read More: Jak stworzyć bazę danych, która będzie się automatycznie aktualizować w Excelu

Wniosek

Od tej pory będziesz mógł Utwórz a Relacyjna baza danych w Excel postępując zgodnie z opisaną powyżej procedurą. Korzystaj z nich i daj nam znać, jeśli masz jeszcze jakieś sposoby na wykonanie zadania. postępuj zgodnie z ExcelWIKI Nie zapomnij upuścić komentarzy, sugestii lub zapytań, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.