Ako vytvoriť relačnú databázu v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Hugh West

16-10-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Relačné databázy identifikujú vzťahy medzi informáciami uloženými v mnohých rôznych dátových tabuľkách. Excel vždy, keď musíme pracovať s veľkým počtom dátových súborov vo viacerých pracovných listoch. Relačná databáza nám pomáha rýchlo vyhľadať a vytiahnuť určité informácie. Tie isté hodnoty údajov dokáže zobraziť viacerými spôsobmi. V tomto článku vám ukážeme postup krok za krokom, ako Vytvoriť stránku a Relačná databáza na stránke Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a precvičte si ho sami.

Vytvorenie relačnej databázy.xlsx

Postupy krok za krokom na vytvorenie relačnej databázy v programe Excel

Tu najprv stanovíme 2 tabuľky . A potom vytvoríme vzťah medzi tabuľkami. Preto pozorne postupujte podľa týchto krokov Vytvoriť stránku a Relačná databáza na stránke Excel .

KROK 1: Vytvorenie primárnej tabuľky

  • Najprv otvorte Excel a zadajte svoje informácie tak, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

POZNÁMKA: Nemôžete nechať celý riadok alebo celý stĺpec prázdny. Môže to viesť k chybám v tabuľke.

  • Potom vyberte rozsah B4:C10 a stlačte tlačidlo Ctrl a T kľúče spolu.
  • V dôsledku toho sa Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa dialógové okno.
  • Tam stlačte OK .

  • Potom opäť vyberte rozsah a pomenujte tabuľku Primárne ako je zobrazené nižšie.

KROK 2: Vytvorte pomocný stôl

  • Najprv zadajte informácie pre druhý súbor údajov do samostatného pracovného hárka.

  • Teraz stlačte tlačidlá Ctrl a T súčasne po výbere rozsahu B4:C10 .
  • Následne vo vyskakovacom dialógovom okne stlačte OK .
  • Opäť vyberte rozsah, aby ste tabuľku pomenovali ako Pomocník .

KROK 3: Vloženie tabuľky Excel Pivot

  • Najskôr vyberte B4:C10 z Primárne tabuľka.
  • Ďalej prejdite na stránku Vloženie ➤ Pivot Table .

  • Následne sa zobrazí dialógové okno.
  • Tam vyberte Primárne v Stôl/rozsah oblasť.
  • Potom vyberte Nový pracovný hárok alebo Existujúci pracovný hárok V tomto príklade vyberte Nový pracovný hárok .
  • Následne začiarknite políčko, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
  • Tlač OK .

  • Preto sa vráti nový pracovný hárok a na ľavej strane uvidíte Polia PivotTable .
  • V rámci Aktívne na karte začiarknite políčko Produkt z Primárne a umiestnite ho do sekcie Riadky, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

  • Potom prejdite na Všetky tab.
  • Teraz začiarknite políčko Čistý predaj z adresy Tabuľka2 čo je náš Pomocník ako vidíte na obrázku.

  • Následne sa zobrazí žlto podfarbené dialógové okno s otázkou o vzťahoch medzi tabuľkami.
  • Tu si vyberte CREATE .

POZNÁMKA: Môžete tiež kliknúť na Automatická detekcia možnosť.

  • Takto sa Vytvoriť vzťah vyskočí dialógové okno.
  • Vyberte Tabuľka2 ( Pomocník ) v Tabuľka a vyberte položku Primárne v Súvisiaca tabuľka oblasť.
  • Potom vyberte Predavač v oboch Stĺpec polia, ako je zobrazené nižšie.

  • Tlač OK .
  • Nakoniec vráti požadovanú tabuľku údajov v novom pracovnom hárku. Pre lepšie pochopenie si pozrite obrázok nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť databázu v programe Excel (v 8 jednoduchých krokoch)

Ako triediť a filtrovať relačnú databázu v programe Excel

Databázu, ktorú sme vytvorili vyššie, môžeme triediť & filtrovať. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

  • Vykonávať Triedenie a filtrovanie operácie, kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu vedľa Štítky riadkov záhlavie.
  • Potom vyberte možnosť, ktorú chcete vykonať.

Prečítajte si viac: Ako používať databázové funkcie v programe Excel (s príkladmi)

Ako aktualizovať relačnú databázu v programe Excel

Hlavnou výhodou relačnej databázy je, že nemusíme ručne aktualizovať pivotnú tabuľku. Aj keď vykonáme zmeny v zdrojových tabuľkách, pivotná tabuľka sa aktualizuje jednoduchým kliknutím Obnoviť V tomto príklade na ilustráciu procesu nahradíme Čistý predaj Anthonyho s 20,000 . Preto postupujte podľa nižšie uvedených krokov a zistite, ako aktualizovať Relačná databáza .

KROKY:

  • Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v otočnej tabuľke alebo celý rozsah.
  • Následne kliknite pravým tlačidlom myši.
  • Vyberte Obnoviť z možností.

  • Nakoniec sa vráti pracovný hárok s aktualizáciou údajov.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť databázu, ktorá sa automaticky aktualizuje v programe Excel

Záver

Odteraz budete môcť Vytvoriť stránku a Relačná databáza na stránke Excel podľa vyššie opísaného postupu. Používajte ich aj naďalej a dajte nám vedieť, ak máte ďalšie spôsoby, ako úlohu vykonať. Postupujte podľa ExcelWIKI webovej stránky pre ďalšie články, ako je tento. Nezabudnite napísať komentáre, návrhy alebo otázky, ak máte nejaké, do sekcie komentárov nižšie.

Predchádzajúci príspevok Ako používať funkciu NOW v programe Excel (8 vhodných príkladov)
Ďalší príspevok Ako nájsť duplikáty bez vymazania v programe Excel (7 metód)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.