Relacijske baze podataka identificiraju relacije između informacija pohranjenih u mnogim različitim tablicama podataka. Oni olakšavaju operacije u Excelu kad god moramo raditi s velikim brojem skupova podataka u više radnih listova. Relaciona baza podataka nam pomaže da brzo potražimo i izvučemo određene informacije. Može prikazati iste vrijednosti podataka na nekoliko načina. U ovom članku ćemo vam pokazati korak po korak procedure za Kreiranje a relacijske baze podataka u Excelu .

Praksa preuzimanja Radna sveska

Preuzmite sljedeću radnu svesku da biste sami vježbali.

Korak po korak procedure za kreiranje Relaciona baza podataka u Excelu

Ovdje ćemo prvo uspostaviti 2 tabele . A onda ćemo formirati odnos između tabela. Stoga pažljivo slijedite korake za Kreirajte a Relacionu bazu podataka u Excel .

KORAK 1: Napravite primarnu tablicu

• Prvo, otvorite radni list Excel i unesite svoje podatke kao što je prikazano na slici ispod.

NAPOMENA : Ne možete ostaviti cijeli red ili kolonu praznim. To može dovesti do grešaka u tabeli.

• Zatim, odaberite raspon B4:C10 i pritisnite Ctrl i T tipke zajedno.
• Kao rezultat, dijaloški okvir Kreiraj tablicu će se pojaviti.
• Tamo pritisnite OK .

• Nakon toga, ponovo odaberite raspon i imenujte tablicu Primarna na način prikazan je ispod.

KORAK 2: Formirajte pomoćnu tabelu

• Prvo, unesite informacije za drugi skup podataka u poseban radni list.

• Sada pritisnite tipke Ctrl i T u isto vrijeme nakon što odaberete raspon B4:C10 .
• Slijedom toga, u iskačućem dijaloškom okviru, pritisnite OK .
• Ponovo odaberite raspon za imenovanje tablice kao Pomoćnik .

KORAK 3: Umetnite Excel zaokretnu tabelu

• Prvo, odaberite B4:C10 od Primarne tabele.
• Sljedeće, idite na Insert ➤ Pivot Table .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir.
• Tamo odaberite Primarni u polju Tabela/Raspon .
• Zatim odaberite Novi radni list ili Postojeći radni list . U ovom primjeru odaberite Novi radni list .
• Naknadno označite okvir kao što je prikazano na sljedećoj slici.
• Pritisnite OK .

• Dakle, vratit će novi radni list i na lijevoj strani ćete vidjeti Polja zaokretne tabele .
• Na kartici Aktivno potvrdite okvir za Proizvod od Primarni i postavite ga u odjeljak Redovi kao što je prikazano na slici ispod.

• Nakon toga, idite na karticu Sve .
• Sada provjeritekutija za Neto Sales iz Tabele2 koja je naša Tabela Pomoćnika kao što možete vidjeti na slici.

• Slijedom toga, pojavit će se dijaloški okvir žute boje koji pita o odnosima između tabela.
• Ovdje odaberite KREIRAJ .

NAPOMENA: Također možete kliknuti na opciju Auto-Detect .

• Dakle, Pojavit će se dijaloški okvir Create Relationship .
• Odaberite Tabela2 ( Pomoćnik ) u okviru Tabela i odaberite Primarni u polju Povezana tabela .
• Nakon toga, odaberite Prodavač u oba polja Kolona kao što je prikazano ispod.

• Pritisnite OK .
• Na kraju, vratit će se željena tablica podataka u novom radnom listu. Pogledajte sliku ispod da biste bolje razumjeli.

Pročitajte više: Kako napraviti bazu podataka u Excelu (napraviti u 8 jednostavnih koraka)

Kako sortirati i filtrirati relacionu bazu podataka u Excelu

Možemo sortirati & filtrirajte bazu podataka koju smo kreirali iznad. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake.

KORACI:

• Da biste izvršili Sortiraj i filtriraj operacije, kliknite na ispusti ikona dolje pored Oznake redova zaglavlja.
• Zatim odaberite opciju koju želite izvesti.

Pročitajte više: Kako koristiti funkcije baze podataka u Excelu (sa primjerima)

Kako ažurirati relacionu bazu podataka uExcel

Glavna prednost relacijske baze podataka je ta što ne moramo ručno ažurirati zaokretnu tablicu. Čak i ako izvršimo promjene u izvornim tabelama, pivot tablica će se ažurirati samo klikom na opciju Osvježi . U ovom primjeru, da bismo ilustrirali proces, zamjenjujemo Neto prodaja Anthonyja sa 20.000 . Dakle, slijedite dolje navedene korake da vidite kako ažurirati Relacionu bazu podataka .

KORACI:

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar stožera najprije tabelu ili cijeli raspon.
• Naknadno, kliknite desnim gumbom miša.
• Iz opcija odaberite Osvježi .

• Konačno će vratiti radni list koji ažurira podatke.

Pročitajte više: Kako da kreirate bazu podataka koja se automatski ažurira u Excelu

Zaključak

Od sada ćete moći Kreirati a Relacionu bazu podataka u Excel prateći gore opisanu proceduru. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate još načina da obavite zadatak. Pratite web stranicu ExcelWIKI za više ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.