Relační databáze identifikovat vztahy mezi informacemi uloženými v mnoha různých datových tabulkách. Excel vždy, když musíme pracovat s velkým množstvím datových souborů ve více pracovních listech. Relační databáze nám pomáhá rychle vyhledat a vytáhnout určité informace. Stejné hodnoty dat dokáže zobrazit několika způsoby. V tomto článku si ukážeme postup krok za krokem, jak na to. Vytvořit a Relační databáze na adrese Excel .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující pracovní sešit a procvičujte sami.

Vytvoření relační databáze v aplikaci Excel krok za krokem

Zde nejprve stanovíme 2 tabulky . A poté vytvoříme vztah mezi tabulkami. Proto pečlivě postupujte podle následujících kroků, abyste mohli Vytvořit a Relační databáze na adrese Excel .

KROK 1: Vytvoření primární tabulky

• Nejprve otevřete Excel a zadejte informace, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

POZNÁMKA: Nelze ponechat celý řádek nebo celý sloupec prázdný. Mohlo by to vést k chybám v tabulce.

• Potom vyberte rozsah B4:C10 a stiskněte tlačítko Ctrl a T klíče dohromady.
• V důsledku toho se Vytvořit tabulku zobrazí se dialogové okno.
• Tam stiskněte tlačítko OK .

• Poté opět vyberte rozsah a pojmenujte tabulku. Primární jak je zobrazeno níže.

KROK 2: Vytvoření pomocného stolu

• Nejprve zadejte informace pro druhý soubor dat do samostatného pracovního listu.

• Nyní stiskněte tlačítka Ctrl a T současně po výběru rozsahu B4:C10 .
• Následně ve vyskakovacím dialogovém okně stiskněte tlačítko OK .
• Opět vyberte rozsah, který tabulku pojmenuje jako Pomocník .

KROK 3: Vložení tabulky Excel Pivot

• Nejprve vyberte B4:C10 o Primární tabulka.
• Dále přejděte na Vložení ➤ Pivot Table .

• V důsledku toho se zobrazí dialogové okno.
• Tam vyberte Primární v Stůl/rozsah pole.
• Pak vyberte Nový pracovní list nebo Stávající pracovní list . V tomto příkladu vyberte Nový pracovní list .
• Následně zaškrtněte políčko podle následujícího obrázku.
• Tisk OK .

• Proto se vrátí nový pracovní list a na levé straně uvidíte. Pole PivotTable .
• V rámci Aktivní na kartě zaškrtněte políčko Produkt z Primární a umístěte ji do sekce Řádky, jak je ukázáno na obrázku níže.

• Poté přejděte do Všechny tab.
• Nyní zaškrtněte políčko Čisté tržby z Tabulka2 což je naše Pomocník jak vidíte na obrázku.

• Následně se zobrazí žlutě podbarvené dialogové okno s dotazem na vztahy mezi tabulkami.
• Zde si vyberte CREATE .

POZNÁMKA: Můžete také kliknout na Automatická detekce možnost.

• Takto se Vytvořit vztah zobrazí se dialogové okno.
• Vyberte Tabulka2 ( Pomocník ) v Tabulka a vyberte možnost Primární v Související tabulka pole.
• Poté vyberte Prodejce v obou Sloupec pole, jak je uvedeno níže.

• Tisk OK .
• Nakonec vrátí požadovanou tabulku dat v novém pracovním listu. Pro lepší pochopení viz obrázek níže.

Další informace: Jak vytvořit databázi v aplikaci Excel (v 8 jednoduchých krocích)

Jak třídit a filtrovat relační databázi v aplikaci Excel

Databázi, kterou jsme vytvořili výše, můžeme třídit & filtrovat. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených kroků.

KROKY:

• Provádět Třídění a filtrování klikněte na rozbalovací ikonu vedle položky Řádkové štítky záhlaví.
• Poté vyberte možnost, kterou chcete provést.

Další informace: Jak používat databázové funkce v aplikaci Excel (s příklady)

Jak aktualizovat relační databázi v aplikaci Excel

Hlavní výhodou relační databáze je, že nemusíme pivotní tabulku aktualizovat ručně. I když provedeme změny ve zdrojových tabulkách, pivotní tabulka se aktualizuje pouhým kliknutím na tlačítko Obnovit V tomto příkladu pro ilustraci procesu nahradíme volbu Čisté tržby Anthonyho s 20,000 . Postupujte tedy podle níže uvedených kroků a zjistěte, jak aktualizovat Relační databáze .

KROKY:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku uvnitř otočné tabulky nebo celý rozsah.
• Následně klikněte pravým tlačítkem myši.
• Vyberte Obnovit z možností.

• Nakonec se vrátí pracovní list s aktualizací dat.

Další informace: Jak vytvořit databázi, která se automaticky aktualizuje v aplikaci Excel

Závěr

Od nynějška budete moci Vytvořit a Relační databáze na adrese Excel podle výše popsaného postupu. Používejte je i nadále a dejte nám vědět, pokud máte další způsoby, jak úkol provést. Postupujte podle pokynů ExcelWIKI webové stránky pro další články, jako je tento. Nezapomeňte napsat komentáře, návrhy nebo dotazy, pokud máte nějaké, do sekce komentářů níže.