如何在Excel中创建关系型数据库(简易步骤)?

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Hugh West

关系型数据库 识别存储在许多不同的数据表中的信息之间的关系。 它们缓解了在以下方面的操作 ǞǞǞ 每当我们不得不在多个工作表中处理大量的数据集时,关系数据库就会帮助我们快速查找和提取某些信息。 它可以以多种方式显示相同的数据值。 在这篇文章中,我们将向你展示以下的逐步程序 创建 a 关系型数据库 ǞǞǞ .

下载实践工作手册

下载以下工作手册,自己练习。

创建一个关系型数据库.xlsx

在Excel中创建关系型数据库的一步步程序

在这里,我们将首先建立 2表 然后,我们将形成表之间的关系。 因此,请仔细按照步骤进行操作。 创建 a 关系型数据库 ǞǞǞ .

第1步:建立一个主表

  • 首先,打开一个 ǞǞǞ 工作表并输入你的信息,如下图所示。

注意: 你不能保持整行或整列的空白,这可能会导致表格中出现错误。

  • 然后,选择范围 B4:C10 并按下 键盘 T 钥匙在一起。
  • 因此, 创建表格 对话框会跳出来。
  • 在那里,按 认可 .

  • 之后,再次选择范围并命名该表 初级 像下面所示的方式。

第2步:组成一个帮手表

  • 首先,在一个单独的工作表中输入第二个数据集的信息。

  • 现在,按下按键 键盘 T 选择范围后,同时进行 B4:C10 .
  • 因此,在弹出的对话框中,按 认可 .
  • 再次选择范围来命名该表为 帮工 .

第3步:插入Excel数据透视表

  • 首先,选择 B4:C10 的。 初级 表。
  • 接下来,请到 插入 ➤ 透视表 .

  • 因此,会出现一个对话框。
  • 在那里,选择 初级 表/范围 领域。
  • 然后,选择 新工作表 现有的工作表 在这个例子中,选择 新工作表 .
  • 随后,选中下图所示的方框。
  • 新闻 认可 .

  • 因此,它将返回一个新的工作表,在左边,你会看到 透视表字段 .
  • 根据 活跃 选项卡,勾选 产品 初级 并把它放在行的部分,如下图所示。

  • 之后,去到 全部 标签。
  • 现在,勾选 净销售额 表2 这就是我们的 帮工 正如你在图片中看到的那样,表。

  • 因此,会出现一个黄色的对话框,询问各表之间的关系。
  • 在这里,选择到 创建 .

注意: 你也可以点击 自动检测 选择。

  • 因此,在 创建关系 对话框会跳出来。
  • 选择 表2 ( 帮工 )中。 框,并选择 初级 相关表格 领域。
  • 之后,选择 业务员 在两个 栏目 字段,如下图所示。

  • 新闻 认可 .
  • 最后,它将在新的工作表中返回所需的数据表。 请看下面的图片来更好地理解。

阅读更多:如何在Excel中创建一个数据库(用8个简单的步骤制作)。

如何在Excel中对关系型数据库进行排序和过滤

我们可以对上面创建的数据库进行分类和过滤。 要做到这一点,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 进行 排序和过滤 操作时,点击 "我 "旁边的下拉图标。 行标签 头部。
  • 然后,选择你想执行的选项。

阅读更多:如何在Excel中使用数据库函数(附实例)

如何在Excel中更新一个关系型数据库

关系型数据库的主要优点是,我们不必手动更新透视表。 即使我们在源表中做了修改,透视表也会被更新,只需点击一个 刷新 在这个例子中,为了说明这个过程,我们把 净销售额 的安东尼与 20,000 因此,请按照以下步骤,看看如何更新。 关系型数据库 .

步骤。

  • 首先选择透视表内的任何单元格或整个范围。
  • 随后,右键点击鼠标。
  • 选择 刷新 从选项中选择。

  • 最后,它将返回更新数据的工作表。

阅读更多:如何在Excel中创建一个自动更新的数据库

总结

从今以后,你将能够 创建 a 关系型数据库 ǞǞǞ 继续使用它们,如果你有更多的方法,请告诉我们。 按照 ǞǞǞ 如果你有任何意见、建议或疑问,别忘了在下面的评论区提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.