ریلیشنل ڈیٹا بیسز بہت سے مختلف ڈیٹا ٹیبلز میں محفوظ کردہ معلومات کے درمیان تعلقات کی نشاندہی کرتے ہیں۔ جب بھی ہمیں ایک سے زیادہ ورک شیٹس میں ڈیٹا سیٹس کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ کام کرنا ہوتا ہے تو وہ Excel میں کام کو آسان بناتے ہیں۔ متعلقہ ڈیٹا بیس ہمیں فوری طور پر کچھ معلومات تلاش کرنے اور نکالنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ایک ہی ڈیٹا ویلیوز کو کئی طریقوں سے ظاہر کر سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں تخلیق a متعلقہ ڈیٹا بیس میں مرحلہ وار طریقہ کار دکھائیں گے۔

پریکٹس ڈاؤن لوڈ کریں ورک بک

یہاں، ہم پہلے 2 میزیں قائم کریں گے۔ اور پھر، ہم میزوں کے درمیان تعلق قائم کریں گے۔ لہذا، ایکسل میں تخلیق a ریلیشنل ڈیٹا بیس کے لیے احتیاط سے عمل کریں۔

مرحلہ 1: ایک پرائمری ٹیبل بنائیں

• پھر، رینج B4:C10 کو منتخب کریں اور Ctrl اور T دبائیں چابیاں ایک ساتھ۔
• نتیجتاً، ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
• وہاں، دبائیں ٹھیک ہے ۔

• اس کے بعد دوبارہ رینج کو منتخب کریں اور ٹیبل کا نام پرائمری طریقہ کی طرح رکھیں یہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

مرحلہ 2: ایک مددگار ٹیبل بنائیں

• سب سے پہلے، دوسرے ڈیٹاسیٹ کے لیے الگ سے معلومات درج کریں۔ ورک شیٹ۔

• اب، بٹن دبائیں Ctrl اور T کو منتخب کرنے کے بعد ایک ہی وقت میں رینج B4:C10 ۔
• نتیجتاً، پاپ اپ ڈائیلاگ باکس میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔
• ٹیبل کو نام دینے کے لیے دوبارہ رینج منتخب کریں۔ بطور مددگار ۔

مرحلہ 3: ایکسل پیوٹ ٹیبل داخل کریں

• سب سے پہلے، <1 کو منتخب کریں پرائمری ٹیبل کا>B4:C10 ۔
• اس کے بعد، Insert ➤ Pivot Table پر جائیں۔

<19

• نتیجتاً، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• وہاں، ٹیبل/رینج فیلڈ میں پرائمری منتخب کریں۔ 12>
• پھر، منتخب کریں نئی ورک شیٹ یا موجودہ ورک شیٹ ۔ اس مثال میں، نئی ورک شیٹ کا انتخاب کریں۔
• بعد میں، مندرجہ ذیل تصویر میں دکھائے گئے باکس کو نشان زد کریں۔
• ٹھیک ہے کو دبائیں۔

• لہذا، یہ ایک نئی ورک شیٹ واپس کرے گا اور بائیں جانب، آپ کو پیوٹ ٹیبل فیلڈز نظر آئے گا۔
• فعال ٹیب کے تحت، پرائمری سے پروڈکٹ کے لیے باکس کو نشان زد کریں اور اسے قطاروں کے سیکشن میں رکھیں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

• اس کے بعد، تمام ٹیب پر جائیں۔
• اب، چیک کریں ٹیبل 2 سے نیٹ سیلز کے لیے باکس جو کہ ہمارا مددگار ٹیبل ہے جیسا کہ آپ تصویر میں دیکھ سکتے ہیں۔

• نتیجتاً، ایک پیلے رنگ کا ڈائیلاگ سامنے آئے گا جو میزوں کے درمیان تعلقات کے بارے میں پوچھتا ہے۔
• یہاں، تخلیق کریں کا انتخاب کریں۔

نوٹ: آپ آٹو ڈیٹیکٹ آپشن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

• اس طرح، تعلقات بنائیں ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
• ٹیبل باکس میں ٹیبل 2 ( مددگار ) کو منتخب کریں، اور کو منتخب کریں۔ پرائمری متعلقہ ٹیبل فیلڈ میں۔
• اس کے بعد، دونوں کالم فیلڈز میں سیلز مین منتخب کریں جیسا کہ یہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

• دبائیں ٹھیک ہے ۔
• آخر میں، یہ نئی ورک شیٹ میں مطلوبہ ڈیٹا ٹیبل لوٹائے گا۔ بہتر سمجھنے کے لیے نیچے دی گئی تصویر دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا بیس کیسے بنایا جائے (8 آسان مراحل میں بنائیں)

ایکسل میں متعلقہ ڈیٹا بیس کو کیسے ترتیب دیں اور فلٹر کریں

ہم چھانٹ سکتے ہیں & اس ڈیٹابیس کو فلٹر کریں جو ہم نے اوپر بنایا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• Sort and Filter آپریشنز کرنے کے لیے، ڈراپ پر کلک کریں۔ رو لیبلز ہیڈر کے ساتھ نیچے آئیکن۔
• پھر، وہ اختیار منتخب کریں جسے آپ انجام دینا پسند کریں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا بیس کے افعال کا استعمال کیسے کریں (مثالوں کے ساتھ)

میں متعلقہ ڈیٹا بیس کو کیسے اپ ڈیٹ کریںایکسل

ریلیشنل ڈیٹا بیس کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ ہمیں پیوٹ ٹیبل کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہاں تک کہ اگر ہم سورس ٹیبلز میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تب بھی پیوٹ ٹیبل صرف ریفریش آپشن پر کلک کرنے سے اپ ڈیٹ ہوجائے گا۔ اس مثال میں، عمل کو واضح کرنے کے لیے، ہم انتھونی کی نیٹ سیلز کو 20,000 سے بدل دیتے ہیں۔ لہذا، ریلیشنل ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ دیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• محور کے اندر کسی بھی سیل کا انتخاب کریں۔ پہلے ٹیبل یا پوری رینج۔
• بعد میں، ماؤس پر دائیں کلک کریں۔
• آپشنز میں سے ریفریش منتخب کریں۔

• آخر میں، یہ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے والی ورک شیٹ واپس کر دے گا۔

مزید پڑھیں: کیسے ایک ڈیٹا بیس بنانے کے لیے جو ایکسل میں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے 1>Excel اوپر بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔