Relacijske baze podataka identificiraju odnose između informacija pohranjenih u mnogim različitim podatkovnim tablicama. Olakšavaju operacije u Excelu kad god moramo raditi s velikim brojem skupova podataka u više radnih listova. Relacijska baza podataka pomaže nam u brzom traženju i izvlačenju određenih informacija. Može prikazati iste vrijednosti podataka na nekoliko načina. U ovom ćemo vam članku pokazati korak po korak postupke za Stvaranje a relacijske baze podataka u Excelu .

Praksa preuzimanja Radna knjiga

Preuzmite sljedeću radnu knjigu da biste sami vježbali.

Korak po korak, postupci za stvaranje Relacijska baza podataka u Excelu

Ovdje ćemo prvo uspostaviti 2 tablice . Zatim ćemo formirati odnos između tablica. Stoga pažljivo slijedite korake za Stvaranje Relacijske baze podataka u Excelu .

1. KORAK: Izradite primarnu tablicu

• Prvo otvorite Excel radni list i unesite svoje podatke kao što je prikazano na donjoj slici.

NAPOMENA : Ne možete cijeli redak ili cijeli stupac ostaviti praznima. To može dovesti do pogrešaka u tablici.

• Zatim odaberite raspon B4:C10 i pritisnite Ctrl i T tipke zajedno.
• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Stvori tablicu .
• Tamo pritisnite OK .

• Nakon toga ponovno odaberite raspon i nazovite tablicu Primarno na način prikazano je u nastavku.

2. KORAK: Formirajte pomoćnu tablicu

• Prvo unesite informacije za drugi skup podataka u zasebno radni list.

• Sada pritisnite tipke Ctrl i T istovremeno nakon odabira raspon B4:C10 .
• Slijedom toga, u skočnom dijaloškom okviru pritisnite OK .
• Ponovo odaberite raspon za imenovanje tablice kao Pomagač .

KORAK 3: Umetnite Excel zaokretnu tablicu

• Prvo odaberite B4:C10 Primarne tablice.
• Zatim idite na Umetni ➤ Zaokretna tablica .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir.
• Tamo odaberite Primarni u polju Tablica/Raspon .
• Zatim odaberite Novi radni list ili Postojeći radni list . U ovom primjeru odaberite Novi radni list .
• Zatim potvrdite okvir kao što je prikazano na sljedećoj slici.
• Pritisnite OK .

• Dakle, vratit će novi radni list, a na lijevoj strani vidjet ćete Polja zaokretne tablice .
• Pod karticom Aktivno označite okvir za Proizvod iz Primarni i postavite ga u odjeljak Redovi kao što je prikazano na slici ispod.

• Nakon toga idite na karticu Sve .
• Sada provjeriteokvir za Neto prodaju iz Tablice2 koja je naša Pomoćna tablica kao što vidite na slici.

• Slijedom toga pojavit će se dijaloški okvir žute boje s pitanjem o odnosima između tablica.
• Ovdje odaberite KREIRAJ .

NAPOMENA: Također možete kliknuti opciju Automatsko otkrivanje .

• Dakle, Pojavit će se dijaloški okvir Stvori odnos.
• Odaberite Tablica2 ( Pomoćnik ) u okviru Tablica i odaberite Primarno u polju Povezana tablica .
• Nakon toga odaberite Prodavač u oba polja Stupac kao što je prikazano u nastavku.

• Pritisnite OK .
• Na kraju, vratit će željenu podatkovnu tablicu na novi radni list. Pogledajte sliku u nastavku da biste bolje razumjeli.

Pročitajte više: Kako stvoriti bazu podataka u Excelu (napravite u 8 jednostavnih koraka)

Kako sortirati i filtrirati relacionu bazu podataka u Excelu

Možemo sortirati & filtrirati bazu podataka koju smo stvorili iznad. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

KORACI:

• Da biste izvršili operacije Sortiraj i filtriraj , kliknite padajuću dolje pokraj zaglavlja Oznake reda .
• Zatim odaberite opciju koju želite izvesti.

Pročitajte više: Kako koristiti funkcije baze podataka u Excelu (s primjerima)

Kako ažurirati relacijsku bazu podataka uExcel

Glavna prednost relacijske baze podataka je ta što ne moramo ručno ažurirati zaokretnu tablicu. Čak i ako izvršimo izmjene u izvornim tablicama, zaokretna tablica će se ažurirati samo klikom na opciju Osvježi . U ovom primjeru, kako bismo ilustrirali proces, zamijenili smo Neto prodaju Anthonyja sa 20.000 . Dakle, slijedite korake u nastavku da biste vidjeli kako ažurirati relacijsku bazu podataka .

KORACI:

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar zakretne točke tablicu ili najprije cijeli raspon.
• Nakon toga kliknite desnom tipkom miša.
• Odaberite Osvježi iz opcija.

• Napokon će vratiti radni list s ažuriranjem podataka.

Pročitajte više: Kako za stvaranje baze podataka koja se automatski ažurira u Excelu

Zaključak

Od sada ćete moći Stvoriti Relacijsku bazu podataka u Excel slijedeći gore opisani postupak. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate još načina za obavljanje zadatka. Pratite web stranicu ExcelWIKI za više ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.