Reliacinės duomenų bazės nustatyti ryšius tarp informacijos, saugomos daugelyje skirtingų duomenų lentelių. Jie palengvina operacijas "Excel" kai turime dirbti su daugybe duomenų rinkinių keliuose darbalapiuose. Reliacinė duomenų bazė padeda greitai ieškoti ir ištraukti tam tikrą informaciją. Ji gali rodyti tas pačias duomenų reikšmes keliais būdais. Šiame straipsnyje parodysime, kaip žingsnis po žingsnio Sukurti a Reliacinė duomenų bazė svetainėje "Excel" .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės patys.

Žingsnis po žingsnio procedūros, skirtos sukurti reliacinę duomenų bazę "Excel" programoje

Pirmiausia nustatysime 2 stalai . O tada suformuosime ryšį tarp lentelių. Todėl atidžiai atlikite šiuos veiksmus, kad Sukurti a Reliacinė duomenų bazė svetainėje "Excel" .

1 ŽINGSNIS: sukurkite pirminę lentelę

• Pirmiausia atidarykite "Excel" darbalapį ir įveskite informaciją, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

PASTABA: Negalima palikti visos eilutės arba viso stulpelio tuščio. Dėl to lentelėje gali atsirasti klaidų.

• Tada pasirinkite diapazoną B4:C10 ir paspauskite Ctrl ir T klavišus kartu.
• Dėl to Sukurti lentelę pasirodys dialogo langas.
• Ten paspauskite GERAI .

• Po to vėl pasirinkite intervalą ir pavadinkite lentelę Pagrindinis kaip parodyta toliau.

2 ŽINGSNIS: suformuokite pagalbininkų lentelę

• Pirmiausia į atskirą darbalapį įveskite antrojo duomenų rinkinio informaciją.

• Dabar paspauskite klavišus Ctrl ir T tuo pačiu metu pasirinkę diapazoną B4:C10 .
• Todėl iššokančiame dialogo lange paspauskite GERAI .
• Vėl pasirinkite intervalą, kad lentelę pavadintumėte kaip Pagalbinis darbuotojas .

3 ŽINGSNIS: Įterpkite "Excel Pivot" lentelę

• Pirmiausia pasirinkite B4:C10 iš Pagrindinis lentelė.
• Tada eikite į Įterpimas ➤ Išvestinė lentelė .

• Bus rodomas dialogo langas.
• Ten pasirinkite Pagrindinis į Stalas / diapazonas srityje.
• Tada pasirinkite Naujas darbalapis arba Esamas darbalapis . Šiame pavyzdyje pasirinkite Naujas darbalapis .
• Vėliau pažymėkite langelį, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
• Paspauskite GERAI .

• Taigi, bus grąžintas naujas darbalapis, o kairėje pusėje matysite PivotTable laukai .
• Pagal Aktyvus skirtuką, pažymėkite langelį Produktas iš Pagrindinis ir įdėkite jį į skyrių Rows (Eilutės), kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Po to eikite į Visi skirtukas.
• Dabar pažymėkite langelį Grynieji pardavimai iš 2 lentelė kuris yra mūsų Pagalbinis darbuotojas kaip matote paveikslėlyje.

• Todėl bus rodomas geltonos spalvos dialogo langas, kuriame bus klausiama apie lentelių ryšius.
• Čia pasirinkite CREATE .

PASTABA: Taip pat galite spustelėti Automatinis aptikimas galimybė.

• Taigi Sukurti santykį pasirodys dialogo langas.
• Pasirinkite 2 lentelė ( Pagalbinis darbuotojas ) į Lentelė langelį ir pasirinkite Pagrindinis į Susijusi lentelė srityje.
• Po to pasirinkite Pardavėjas ir Stulpelis laukus, kaip parodyta toliau.

• Paspauskite GERAI .
• Galiausiai bus grąžinta norima duomenų lentelė naujame darbalapyje. Kad geriau suprastumėte, žiūrėkite toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti duomenų bazę "Excel" programoje (8 paprasti žingsniai)

Kaip rūšiuoti ir filtruoti reliacinę duomenų bazę programoje "Excel

Galime rūšiuoti & amp; filtruoti pirmiau sukurtą duomenų bazę. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Atlikti Rūšiuoti ir filtruoti operacijas, spustelėkite išskleidžiamąją piktogramą šalia Eilučių etiketės antraštė.
• Tada pasirinkite parinktį, kurią norite atlikti.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti duomenų bazės funkcijas "Excel" programoje (su pavyzdžiais)

Kaip atnaujinti reliacinę duomenų bazę programoje "Excel

Didžiausias reliacinės duomenų bazės privalumas yra tas, kad mums nereikia rankiniu būdu atnaujinti sukimosi lentelės. Net jei atliksime pakeitimus pradinėse lentelėse, sukimosi lentelė bus atnaujinta tiesiog spustelėjus Atnaujinti Šiame pavyzdyje, siekiant iliustruoti procesą, pakeisime Grynieji pardavimai Anthony su 20,000 . Taigi atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip atnaujinti Reliacinė duomenų bazė .

ŽINGSNIAI:

• Iš pradžių pasirinkite bet kurią ląstelę sukimosi lentelėje arba visą diapazoną.
• Vėliau dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę.
• Pasirinkite Atnaujinti iš parinkčių.

• Galiausiai bus grąžintas darbalapis, kuriame atnaujinami duomenys.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" sukurti automatiškai atnaujinamą duomenų bazę

Išvada

Nuo šiol galėsite Sukurti a Reliacinė duomenų bazė svetainėje "Excel" vadovaudamiesi pirmiau aprašyta procedūra. Naudokite juos ir toliau ir praneškite mums, jei turite daugiau užduoties atlikimo būdų. Vadovaukitės ExcelWIKI svetainėje rasite daugiau panašių straipsnių. Nepamirškite žemiau esančiame komentarų skyriuje pateikti komentarų, pasiūlymų ar užklausų, jei tokių turite.