Kuidas luua relatsiooniline andmebaas Excelis (lihtsate sammudega)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Relatsioonilised andmebaasid tuvastavad paljude erinevate andmetabelite vahel salvestatud teabe vahelisi seoseid. Nad lihtsustavad operatsioone Excel alati, kui peame töötama suure hulga andmekogumitega mitmel töölehel. Relatsiooniline andmebaas aitab meil kiiresti otsida ja välja tõmmata teatud teavet. See võib kuvada samu andmeväärtusi mitmel viisil. Selles artiklis näitame teile samm-sammult protseduurid, et Loo a Relatsiooniline andmebaas aadressil Excel .

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine töövihik, et ise harjutada.

Relatsioonilise andmebaasi loomine.xlsx

Samm-sammult protseduurid relatsioonilise andmebaasi loomiseks Excelis

Siinkohal teeme kõigepealt kindlaks 2 tabelit . ja siis moodustame tabelite vahelised seosed. Seetõttu järgige hoolikalt samme, et Loo a Relatsiooniline andmebaas aadressil Excel .

STEP 1: Ehita esmane tabel

  • Kõigepealt avage Excel tööleht ja sisestage oma andmed, nagu on näidatud alloleval pildil.

MÄRKUS: Te ei saa jätta tervet rida või tervet veergu tühjaks. See võib põhjustada vigu tabelis.

  • Seejärel valige vahemik B4:C10 ja vajutage Ctrl ja T võtmed koos.
  • Selle tulemusena on Tabeli loomine dialoogiaken avaneb.
  • Seal vajutage OK .

  • Seejärel valige uuesti vahemik ja andke tabelile nimi Esmane nagu allpool näidatud.

2. samm: moodusta abitabel

  • Kõigepealt sisestage teise andmekogumi andmed eraldi töölehel.

  • Nüüd vajutage klahve Ctrl ja T samal ajal pärast vahemiku valimist B4:C10 .
  • Sellest tulenevalt vajutage avanevas dialoogiboksis klahvi OK .
  • Valige taas vahemik, et anda tabelile nimeks Abistaja .

3. samm: Exceli pöördtabelite sisestamine

  • Kõigepealt valige B4:C10 kohta Esmane tabel.
  • Järgmisena minge aadressile Sisesta ➤ Pivot tabel .

  • Selle tulemusena ilmub dialoogiboks.
  • Seal valige Esmane aastal Laud/väli valdkond.
  • Seejärel valige Uus tööleht või Olemasolev tööleht Selles näites valige Uus tööleht .
  • Seejärel märgistage ruut, nagu on näidatud järgmisel pildil.
  • Press OK .

  • Seega, see annab tagasi uue töölehe ja vasakul pool näete järgmist PivotTable väljad .
  • Vastavalt Aktiivne tab, märkige ruutu Toode aadressilt Esmane ja paigutage see Rows sektsiooni, nagu on näidatud alloleval pildil.

  • Pärast seda minge Kõik vahekaart.
  • Märkige nüüd ruutu Neto müük aadressilt Tabel2 mis on meie Abistaja tabel, nagu näete pildil.

  • Sellest tulenevalt ilmub kollase värviga dialoog, milles küsitakse tabelite vaheliste seoste kohta.
  • Valige siinkohal LOODA .

MÄRKUS: Võite klõpsata ka Automaatne tuvastamine võimalus.

  • Seega on Luua suhe dialoogiaken avaneb.
  • Valige Tabel2 ( Abistaja ). Tabel ja valige Esmane aastal Seotud tabel valdkond.
  • Seejärel valige Müügimees nii Veerg väljad, nagu on näidatud allpool.

  • Press OK .
  • Lõpuks tagastab see soovitud andmetabeli uuel töölehel. Vaata allolevat pilti, et paremini mõista.

Loe lisaks: Kuidas luua andmebaasi Excelis (8 lihtsa sammuga)

Kuidas sorteerida ja filtreerida relatsioonilist andmebaasi Excelis

Me saame sorteerida & filtreerida andmebaasi, mille me oleme loonud eespool. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • teostada Sorteerimine ja filtreerimine toimingute puhul klõpsake rippmenüü ikooni kõrval oleval ikoonil Rea sildid pealkiri.
  • Seejärel valige valik, mida soovite teha.

Loe edasi: Kuidas kasutada andmebaasifunktsioone Excelis (koos näidetega)

Kuidas uuendada relatsioonilist andmebaasi Excelis

Relatsioonilise andmebaasi peamine eelis on see, et me ei pea pivot-tabelit käsitsi uuendama. Isegi kui me teeme muudatusi lähtetabelites, saab pivot-tabel uuendatud lihtsalt klõpsates nupule Värskenda Selles näites asendame protsessi illustreerimiseks valiku Neto müük Antoniuse ja 20,000 Nii et järgige alljärgnevaid samme, et näha, kuidas uuendada Relatsiooniline andmebaas .

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt ükskõik milline lahter pivot-tabeli sees või kogu vahemik.
  • Seejärel tehke hiirega paremklõps.
  • Valige Värskenda valikutest.

  • Lõpuks tagastab see andmeid ajakohastava töölehe.

Loe lisaks: Kuidas luua Excelis automaatselt uuendatav andmebaas

Kokkuvõte

Edaspidi on teil võimalik Loo a Relatsiooniline andmebaas aadressil Excel järgides ülalkirjeldatud protseduuri. Kasutage neid edasi ja andke meile teada, kui teil on veel võimalusi ülesande täitmiseks. Järgige ExcelWIKI veebilehel rohkem artikleid nagu see. Ärge unustage visata kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on mõni kommentaaride sektsioonis allpool.

Eelmine postitus Kuidas kasutada NOW-funktsiooni Excelis (8 sobivat näidet)
Järgmine postitus Kuidas leida dubleeringuid ilma Exceli kustutamiseta (7 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.