Kuidas kasutada NOW-funktsiooni Excelis (8 sobivat näidet)

  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excelis kasutatakse NOW-funktsiooni ajamärkide kuvamiseks. Kui NOW-funktsiooni ümbritseda teiste seotud funktsioonide sees, saab erinevaid kasulikke väljundeid. Selles artiklis saate teada, kuidas seda NOW-funktsiooni Excelis mitme kriteeriumi alusel tõhusalt kasutada.

Ülaltoodud ekraanipilt on artikli ülevaade, mis kujutab endast NOW-funktsiooni lihtsustatud rakendust Excelis. Rohkem teavet andmekogumi ning erinevate kriteeriumide all olevate meetodite ja funktsioonide kohta saate selle artikli järgmistes osades.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

NOW funktsiooni kasutamine.xlsx

Sissejuhatus NOW funktsioonile

  • Funktsiooni eesmärk:

NOW Funktsioon tagastab praeguse kuupäeva ja kellaaja, mis on vormindatud kuupäevaks ja kellaajaks.

  • Süntaks:

=NOW()

NOW-funktsioonis ei aktsepteerita ühtegi argumenti.

8 sobivat juhtumit NOW-funktsiooni kasutamiseks Excelis

1. Päevade lisamine või lahutamine NOW-funktsiooniga

Allpool oleval pildil, Veerg B esindab korduvalt praegust kuupäeva ja kellaaega. Kasutades funktsiooni KOHE funktsiooniga ja seejärel numbrilise väärtuse lisamine või lahutamine, saame hõlpsasti välja selgitada uued kuupäevad ja kellaajad. In Veerg C , on saadud väärtused näidatud pärast seda, kui on kohaldatud KOHE valemiga, mille puhul liidetakse või lahutatakse teine arvväärtus, mis tähistab mitut päeva.

Päevade lisamiseks praegusele kuupäevale peate sisestama ainult päevade arvu järgmises valemis:

=NOW() + number_of_days

Kui soovite minna tagasi eelmisele kuupäevale, siis peate lihtsalt lahutama NOW-funktsioonist mitu päeva ja siis näeb funktsioon välja selline:

=NOW() - number_of_days

Kui te kasutate liitmiseks või lahutamiseks arvu murdosa, siis lisatakse või lahutatakse päeva osa. Näiteks lisate NOW funktsiooniga 1, et leida järgmine päev, mis tähendab, et te lisate täpselt 24 tundi praegusele kuupäevale. Kuid kui kasutate 0.5 selle asemel, et 1 , siis 12 tundi lisatakse praeguse kuupäevaga, mis on määratletud NOW funktsiooniga.

Loe edasi: Kuidas eemaldada kuupäevast Excelis aeg (6 lähenemisviisi)

2. Minutite või tundide lisamine või lahutamine funktsiooniga NOW

Lisades või lahutades murdarvu funktsiooniga NOW või sellest, leiate lihtsalt uue aja koos lisatud minutite või tundidega. Üldine valem murdarvu lisamiseks või lahutamiseks peaks välja nägema selline:

=NOW() ± hour_fraction/24

Sest hour_fraction , 1 esindab 60 minutit ja seega 30 minutit on pool sellest, ja tunniosa, mis on 0.5 . samuti, 0,25 ja 0,75 tähistab 15 minutit ja 45 minutit Seejärel tuleb see murdosa teha dividendiks, kus jagajaks on 24 nii et see kombineeritud osa kujutab endast minuteid või tunni murdosa.

Tundide arvu lisamiseks või lahutamiseks tuleb sisestada osa 24 tunni arvust. Seega peaks üldine valem olema:

=NOW() ± hour_fraction

Ja te ei pea siin jagama murdosa 24-ga, kuna te juba sisestate väärtuse 24 tunni murdosana. Seega, kui te näiteks lisate või lahutate 0.5 mis tähistab 12 tundi , sarnaselt 0,25 ja 0,75 esindab 6 tundi ja 18 tundi vastavalt.

Loe edasi: Kuidas automaatselt ajakohastada praegust kellaaega Excelis (valemiga ja VBA-ga)

3. Kuude lisamine või lahutamine funktsioonidega EDATE ja NOW

EDATE funktsioon tagastab selle kuupäeva järjekorranumbri, mis on märgitud mitu kuud enne või pärast alguskuupäeva. Selle funktsiooni süntaks on järgmine:

=EDATE(alguskuupäev, kuud)

Kasutades EDATE ja NOW funktsioonid koos, saate lisada või lahutada kuid praeguse kuupäevaga või sellest välja. Meie andmestikus, mis on kujutatud selle jaotise pildil, Rakud C5 ja C7 näitavad kahte erinevat kuupäeva, liites ja lahutades 6 kuud alates praegusest kuupäevast. Kuid sel juhul ei säilita aega ja see näitab 0:00 Tunnid. Selle kombineeritud funktsiooni üldvalemi võib esitada järgmiselt:

=EDATE(NOW(), kuud)

Kui soovite näha uusi kuupäevi koos säilitatud kellaaegadega, siis peate kasutama funktsiooni MOD See funktsioon tagastab jäägi pärast seda, kui arv on jagatud jagajaga. Funktsiooni MOD süntaks on järgmine:

=MOD(number, divisor)

Nii et meie puhul on kuupäev ja kellaaeg, mille on leidnud KOHE funktsioon jagatakse 1 ja tagastab seejärel jääk koos 0 mis kujutab endast 1/0/1900 kuid aeg säilib, mis lisatakse eelmisele tulemuslikule väärtusele, mis on leitud EDATE funktsioon Nii et üldine üldine üldvalem võib olla järgmine:

=EDATE(NOW(), kuud) + MOD(NOW(),1

4. IF ja NOW funktsioonide kombineerimine, et leida tähtaeg & kuupäev

Mõelgem nüüd juhtumile, kus tuleb välja selgitada, kas praegune kuupäev ja kellaaeg ületab tähtaega või mitte. Teil on võimalus kohandada tähtajalisi olekuid, kasutades selleks KUI ja KOHE funktsioonid. Meie andmekogumis allpool oleval pildil, Veerg B esindab tähtaegu ja Veerg C näitab praegust kuupäeva ja kellaaega. Saame teada tähtaja või tähtajalise staatuse aadressil Veerg D .

📌 Sammud:

➤ Väljundis Lahter D5 , on seotud valemiga:

=IF((B5-NOW())>0, "Due", "Deadline Over")

➤ Nüüd vajutage Sisesta , täitke ülejäänud lahtrid automaatselt. Veerg D ja leiad kõik asjakohased staatused koos Tähtaeg või tähtaeg lõppenud sõnumeid.

Sarnased lugemised

  • Kuidas kasutada WORKDAY.INTL funktsiooni Excelis (täielik juhend)
  • Kasutage WEEKDAY funktsiooni Excelis ( koos 8 näitega)
  • Kuidas kasutada NETWORKDAYS.INTL funktsiooni Excelis (2 näidet)
  • Kasutage DATEVALUE funktsiooni Excelis (6 sobivat näidet)
  • Kuidas kasutada Exceli funktsiooni DAYS koos praktilise näitega

5. Kuu 1. või viimase kuupäeva näitamine enne või pärast praegust kuupäeva, kasutades NOW ja EOMONTH funktsioone

EOMONTH funktsioon tagastab kuu viimase päeva järjekorranumbri enne või pärast määratud arvu kuude. Selle funktsiooni süntaks on järgmine:

=EOMONTH(alguskuupäev, kuud)

Kasutades EOMONTH ja NOW funktsioonidega koos saame jooksvast kuupäevast eelmise või järgmise kuu 1. või viimase kuupäeva. Üldine kombineeritud valem kuu 1. kuupäeva saamiseks jooksvast kuupäevast on järgmine:

=EOMONTH(NOW(), month_serial)+1

Siin on month_serial on jooksva kuu järjekorranumber. Näiteks, et saada jooksva kuu 1. kuupäev, peame kasutama -1 nagu month_serial , - 2 jaoks eelmine kuu ja 0 jaoks järgmisel kuul . seega saame seotud kuu viimase kuupäeva ja siis lisades funktsioonile 1, saame järgmise kuu 1. päeva, mis põhineb valemi month_serial.

Seega, et saada kuu viimane kuupäev jooksvast kuupäevast, peaks üldine valem nägema välja nii:

=EOMONTH(NOW(), month_serial)

Sellisel juhul on month_serial on 0 saada viimane kuupäev jooksev kuu , -1 jaoks eelmine kuu ja 1 jaoks järgmisel kuul .

Järgneval pildil on loodetavasti täielik arusaam sellest, kuidas te peaksite seda kombineeritud funktsiooni kasutama, et saada jooksvast kuupäevast kuu 1. või viimane kuupäev. Aga kui te ei kasuta funktsiooni MOD funktsiooniga siin, ei säilitata aega praegusest kuupäevast.

Praeguse aja säilitamiseks eelmise või järgmise kuu 1. kuupäeva määramisel praegusest kuupäevast, on üldine ja kombineeritud valem MOD-funktsiooniga:

=EOMONTH(NOW(), month_serial) + 1 + MOD((NOW),1)

Ja et saada eelmise või järgmise kuu viimane kuupäev praegusest kuupäevast, säilitades samal ajal aja, siis valem on:

=EOMONTH(NOW(), month_serial) + MOD((NOW),1)

Allpool olev ekraanipilt peaks aitama teil paremini mõista nende funktsioonide kasutamist täpselt, ma loodan.

6. NOW ja TIME funktsioonide kaasamine, et näidata praegust aega erinevate vööndite alusel

Lisades või lahutades AEG funktsioonist KOHE funktsiooniga saame hõlpsasti teada praegused kellaajad, mis põhinevad erinevatel tsoonidel või piirkondadel ümber Maa. AEG funktsioon teisendab numbritena esitatud tunnid, minutid ja sekundid Exceli järjekorranumbriks, mis on vormindatud ajaformaadiga. TIME funktsiooni süntaks on järgmine:

=TIME(tund, minut, sekund)

Järgneval pildil on näide erinevate vööndiaegade leidmisest, lisades tundide ja minutite arvu praegusele ajale. Eeldades, et praegune kellaaeg on Chicago, USA on 1:25:16 PM mis on leitud KOHE Ja selleks, et saada praegust kellaaega teistes maailma eri osades, tuleb tunnid ja minutid lisada või lahutada, sisestades need funktsiooni TIME sees.

Veerg C pildil näitab erinevaid aegu, mis põhinevad vöönditel, mis on leitud seotud NOW ja TIME valemitega ja Veerg D näitab valemeid, mida on kasutatud nende kellaaegade leidmiseks. Seega peaks praeguse aja leidmise üldine valem teise piirkonna või maailma osa jaoks olema:

=NOW() + TIME(tund, minut, sekund)

7. Praegusest kuupäevast järelejäänud päevade arvu loendamine DAYS ja NOW funktsioonide abil

DAYS funktsioon näitab kahe kuupäeva vaheliste päevade arvu ja selle funktsiooni süntaks on järgmine:

=DAYS(lõpp_kuupäev, algus_kuupäev)

Sisestades KOHE funktsioon kui end_date argument PÄEVAD funktsiooni abil saame hõlpsasti leida tähtaja täitmiseni jäänud päevade arvu. Järgmine ekraanipilt on näide selle valemi tõhusast kasutamisest.

📌 Sammud:

➤ In Lahter D5 , on seotud valemiga:

=DAYS(B5, NOW())

➤ Press Sisesta , täitke kogu veerg automaatselt Täitmise käepide ja leiate iga sündmuse jaoks järelejäänud päevade arvu.

8. Sihtkohta jõudmise lõpliku aja määramine praegusest ajast NOW ja TIME funktsioonide abil

Eeldades, et auto hakkab sõitma praegusest ajast ja see ületab 360 kilomeetrit keskmise kiirusega 60 kilomeetrit tunnis (60 km/h) Määrame lõpliku aja, mil auto jõuab sihtkohta, sisestades aja kui Kaugus(C5)/kiirus(C4) aastal tund argument AEG funktsioon.

📌 Sammud:

➤ In Cell C7 , on seotud valemiga:

=NOW()+TIME(C5/C4,0,0)

➤ Press Sisesta ja saate kohe täpse sihtkoha aja.

💡 Asjad, mida silmas pidada

🔺 NOW on lenduv funktsioon, mis tähendab, et see uuendab iga kord, kui sisestate või muudate Exceli tabelis mingeid andmeid. Et NOW funktsiooniga leitud aeg jääks staatiliseks, tuleb kopeerida kellaaeg lahtrist ja seejärel kleepida see funktsiooniga VALUES(V) valik. Või kui te ei soovi kasutada NOW funktsiooni, siis tuleb vajutada CTRL+SHIFT+; saada praegune kellaaeg ja muuta see staatiliseks.

🔺 Kui soovite uuendada NOW funktsiooniga leitud kuupäeva ja kellaaega, peate vajutama klahvi F9 igal ajal, kui soovite leida ajakohastatud kuupäeva ja kellaaega.

🔺 NOW funktsiooni kuupäeva ja kellaaja formaat on järgmine MM/DD/YYYY hh: mm.

Kokkuvõtvad sõnad

Loodan, et kõik eespool mainitud meetodid NOW funktsiooni kasutamiseks võimaldavad teil nüüd neid oma Exceli tabelites tõhusamalt rakendada. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.