Com utilitzar la funció ARA a Excel (8 exemples adequats)

  • Comparteix Això
Hugh West

A Microsoft Excel, la funció ARA s'utilitza per mostrar les marques de temps. En tancar la funció ARA dins d'altres funcions relacionades, es poden obtenir diferents sortides útils. En aquest article, aprendràs a utilitzar aquesta funció ARA de manera eficient a Excel sota diversos criteris.

La captura de pantalla anterior és una visió general de l'article que representa un aplicació simplificada de la funció ARA a Excel. Obteniu més informació sobre el conjunt de dades, així com sobre els mètodes i les funcions segons diferents criteris a les seccions següents d'aquest article.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el llibre de treball d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.

Ús de NOW Function.xlsx

Introducció a la funció NOW

  • Objectiu de la funció:

La funció ARA torna amb la data i l'hora actuals amb el format de data i hora.

  • Sintaxi:

=ARA()

No s'accepta cap argument dins de la funció NOW.

8 Instàncies adequades d'ús de la funció NOW a Excel

1. Sumar o restar dies amb la funció ARA

A la imatge següent, la Columna B representa la data i l'hora actuals repetidament. Utilitzant la funció ARA i afegint o restant un valor numèric, podem trobar noves dates i hores fàcilment. A la Columna C , elels valors resultants es mostren després d'aplicar la fórmula ARA amb la suma o la resta d'un altre valor numèric que representi diversos dies.

Per afegir dies a la data actual, heu d'introduir el nombre de dies només amb la fórmula següent:

=NOW() + number_of_days

Per tornar a una data anterior, només cal restar un nombre de dies de l'ARA funció i aleshores la funció tindrà aquest aspecte:

=NOW() - number_of_days

Si utilitzeu una fracció d'un nombre per sumar o restar , llavors s'afegirà o restarà la part d'un dia. Per exemple, afegireu 1 amb la funció ARA per trobar el dia següent, cosa que significa que esteu afegint exactament 24 hores a la data actual. Però quan utilitzeu 0,5 en comptes de 1 , s'afegirà 12 hores amb la data actual definida per la funció ARA.

Llegir més: Com eliminar l'hora de la data a Excel (6 enfocaments)

2. Sumar o restar minuts o hores amb la funció ARA

En sumar o restar un nombre de fracció amb o de la funció ARA, simplement trobareu el nou temps amb minuts o hores afegits. La fórmula genèrica per sumar o restar un nombre de fracció hauria de ser així:

=NOW() ± hour_fraction/24

Per a fracció_hora , 1 representa 60 minuts i, per tant, els 30 minuts seran la meitat, i la fracció horària, és a dir, 0,5 .De la mateixa manera, 0,25 i 0,75 denoten 15 minuts i 45 minuts respectivament. Aleshores has de fer aquesta fracció com a dividend on el divisor serà 24 de manera que aquesta part combinada representi minuts o una fracció d'hora.

Per sumar o restar un nombre d'hores. , heu d'introduir la fracció com a part de 24 hores. Per tant, la fórmula genèrica hauria de ser:

=NOW() ± hour_fraction

I aquí no haureu de dividir la fracció amb 24, ja que ja esteu introduint el valor com a fracció de 24 hores. Així, per exemple, si sumeu o resteu 0,5 que denotarà 12 hores , de la mateixa manera 0,25 i 0,75 representaran 6 hores i 18 hores respectivament.

Llegir més: Com actualitzar automàticament l'hora actual a Excel (amb fórmula i VBA )

3. Sumar o restar mesos amb les funcions EDATE i NOW

La funció EDATE retorna el número de sèrie de la data que és el nombre indicat de mesos abans o després de la data d'inici. La sintaxi d'aquesta funció és:

=EDATE(data_inici, mesos)

En utilitzar les funcions EDATE i NOW juntes, podeu afegir o resta mesos amb o des de la data actual. Al nostre conjunt de dades representat a la imatge d'aquesta secció, les Cèl·lules C5 i C7 mostren dues dates diferents afegint i restant 6 mesos de la data actual. Però en aquest cas, ell'hora no es conservarà i es mostrarà 0:00 hores. La fórmula genèrica d'aquesta funció combinada es pot representar com:

=EDATE(NOW(), months)

Si voleu veure les dates noves amb les hores conservades, heu d'utilitzar el MOD . Aquesta funció retorna un residu després de dividir un nombre per un divisor. La sintaxi de la funció MOD és:

=MOD(nombre, divisor)

Per tant, en el nostre cas, la data i l'hora trobades per ARA la funció es dividirà per 1 i després retornarà el restant amb 0 que representa 1/0/1900 però el es conservarà el temps que s'afegirà al valor resultant anterior trobat per la funció EDATE Per tant, la fórmula genèrica global es pot mostrar com:

=EDATE(NOW(), months) + MOD(NOW(),1

4. Combinant les funcions IF i NOW per trobar el temps previst i amp; Data

Ara pensem en un cas en què s'ha d'esbrinar si la data i l'hora actuals sobrepassen el termini o no. Tindreu l'opció de personalitzar els estats de venciment mitjançant les funcions SI i ARA . Al nostre conjunt de dades de la imatge següent, la Columna B representa els terminis i la Columna C mostra la data i l'hora actuals. Coneixerem la data límit o els estats de venciment a la Columna D .

📌 Passos:

➤ A la sortida Cel·la D5 , la fórmula relacionada serà:

=IF((B5-NOW())>0,"Due","Deadline Over")

➤ Ara premeu Enter , empleneu automàticament la restade les cel·les de la Columna D i trobareu tots els estats rellevants amb els missatges Venç o Data límit .

Lectures similars

  • Com utilitzar la funció WORKDAY.INTL a Excel (una directriu completa)
  • Utilitzar la funció WEEKDAY a Excel (Amb 8 exemples)
  • Com utilitzar la funció NETWORKDAYS.INTL a Excel (2 exemples)
  • Utilitzar la funció DATEVALUE a Excel (6 adequats) Exemples)
  • Com utilitzar la funció DIES d'Excel amb un exemple pràctic

5. Mostrar la primera o darrera data d'un mes abans o després de la data actual mitjançant l'ús de les funcions ARA i EOMONTH La funció

EOMONTH retorna el número de sèrie de l'últim dia del mes anterior o posterior un nombre determinat de mesos. La sintaxi d'aquesta funció és:

=EOMONTH(data_inici, mesos)

En utilitzar les funcions EOMONTH i NOW juntes, podem obtenir el 1a o darrera data del mes anterior o següent des de la data actual. La fórmula combinada genèrica per obtenir la 1a data d'un mes a partir de la data actual és:

=EOMONTH(NOW(), month_serial)+1

Aquí, el month_serial és la sèrie número del mes a partir del mes actual. Per exemple, per obtenir la 1a data del mes actual, hem d'utilitzar -1 com a month_serial , – 2 per al mes anterior i 0 per al mes que ve . Així obtindrem l'última data del mes relacionati després afegint 1 a la funció, obtindrem el primer dia del mes següent en funció del month_serial de la fórmula.

Per tant, per obtenir l'última data d'un mes a partir de la data actual, el La fórmula genèrica hauria de tenir aquest aspecte:

=EOMONTH(NOW(), month_serial)

En aquest cas, el month_serial serà 0 per obtenir el darrera data del mes actual , -1 del mes anterior i 1 del mes següent .

A la imatge següent, espero que tingueu un concepte complet de com heu d'utilitzar aquesta funció combinada per obtenir la 1a o darrera data d'un mes a partir de la data actual. Però tret que utilitzeu la funció MOD aquí, l'hora no es conservarà de la data actual.

Per conservar l'hora actual mentre es determina la primera data. del mes anterior o següent des de la data actual, la fórmula genèrica i combinada amb la funció MOD serà:

=EOMONTH(NOW(), month_serial) + 1 + MOD((NOW),1)

I per obtenir l'última data de l'anterior o el mes que ve a partir de la data actual tot conservant l'hora, aleshores la fórmula serà:

=EOMONTH(NOW(), month_serial) + MOD((NOW),1)

La captura de pantalla següent us ajudarà a entendre millor els usos d'aquestes funcions. precisament espero.

6. Incorporació de funcions ARA i HORA per mostrar l'hora actual basada en diferents zones

Si sumeu o resta la funció TIME de la funció ARA , podem trobar fàcilment basant-se en els temps actualsdiferents zones o àrees al voltant de la terra. La funció TIME converteix hores, minuts i segons donats com a números a un número de sèrie d'Excel, format amb un format d'hora. La sintaxi de la funció TIME és:

=TIME(hora, minut, segon)

La imatge següent és un exemple de trobar diferents hores de zona afegint hores i minuts a l'hora actual. Suposant que l'hora actual a Chicago, EUA és 1:25:16 PM , que s'ha trobat amb la funció ARA . I per obtenir l'hora actual d'altres parts diferents del món hem de sumar o restar hores i minuts introduint-los dins de la funció TEMPS.

La columna C de la imatge mostra diferents hores basades en zones que s'han trobat amb les fórmules ARA i HORA relacionades i la Columna D mostra les fórmules que s'han utilitzat per trobar aquests temps. Per tant, la fórmula genèrica per trobar l'hora actual per a una altra regió o part del món hauria de ser:

=NOW() + TIME(hour, minute, second)

7. Comptar el nombre de dies que queden des de la data actual mitjançant les funcions DAYS i NOW

DAYS function mostra el nombre de dies entre dues dates i la sintaxi d'aquesta funció és:

=DAYS(data_final, data_inici)

En introduir la funció ARA com a argument data_final a DAYS , podem trobar fàcilment el nombre de dies que queden per complir un termini.La captura de pantalla següent és un exemple d'ús d'aquesta fórmula de manera eficient.

📌 Passos:

➤ A la Cel·la D5 , la fórmula relacionada serà:

=DAYS(B5, NOW())

➤ Premeu Retorn , ompliu automàticament tota la columna amb Fill Handle i trobaràs el nombre de dies que queden per a cada ocasió.

8. Determinació de l'hora final per arribar a una destinació des de l'hora actual mitjançant les funcions ARA i HORA

Suposant que un cotxe començarà a viatjar des de l'hora actual i creuarà 360 quilòmetres a les una velocitat mitjana de 60 quilòmetres per hora (60 km/h) . Determinarem l'última vegada que el cotxe arribarà a la destinació introduint el temps com a Distància (C5)/Velocitat (C4) a l'argument hora de TIME funció.

📌 Passos:

➤ A la cel·la C7 , la fórmula relacionada serà:

=NOW()+TIME(C5/C4,0,0)

➤ Premeu Retorn i obtindreu l'hora de destinació exacta alhora.

💡 Coses a tenir en compte

🔺 ARA és una funció volàtil que significa que s'actualitzarà cada vegada que introduïu o canvieu qualsevol dades al vostre full de càlcul Excel. Per mantenir el temps estàtic trobat per la funció ARA, heu de copiar l'hora de la cel·la i després enganxar-lo amb l'opció VALUES(V) . O si no voleu utilitzar la funció ARA, haureu de prémer CTRL+MAJ+; per obtenir l'hora actual i fer-la estàtica.

🔺 SiSi voleu actualitzar la data i l'hora que troba la funció ARA, haureu de prémer F9 sempre que vulgueu trobar la data i l'hora actualitzades.

🔺 El format de data i hora de la funció ARA és MM/DD/AAAA hh: mm.

Paraules finals

Espero que tots els mètodes esmentats anteriorment utilitzin el La funció ARA ara us permetrà aplicar-los als vostres fulls de càlcul d'Excel de manera més eficaç. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.