Taula de continguts
Error de referència o REF L'error es produeix a Excel quan una fórmula fa referència a cel·les no vàlides. Pot passar quan suprimiu cel·les, files o columnes que s'utilitzen en una fórmula. En el cas d'un error de referència, Excel mostra #REF! signe d'error. En aquest article, us mostrarem com es poden produir errors REF a Excel i com podeu tractar-lo.
Considereu el conjunt de dades següent. Aquí es donen les dades de vendes trimestrals i anuals de diferents venedors. Les dades de vendes anuals es troben sumant totes les dades de vendes trimestrals. Ara fent servir aquest conjunt de dades, us mostrarem com es pot produir l'error REF a Excel i com podeu desfer-lo.
Baixa la pràctica. Llibre de treball
Podeu descarregar el llibre de treball des de l'enllaç següent
Errors de REF a Excel.xlsx
Exemples de gestió d'errors de REF a Excel
1. Error de REF al suprimir una cel·la, una columna o una fila
Si suprimim una cel·la, una columna o una fila que s'utilitza en una fórmula, Excel mostrarà REF error a la cel·la de la fórmula. Vegem si suprimim Vendes del quart trimestre (columna E ) del nostre conjunt de dades, què passarà.
Com a resultat de suprimir la columna Vendes del quart trimestre , ara les cel·les de la columna Vendes anuals mostren un error REF . Això passa perquè ara la fórmula d'aquesta columna no pot trobar una de les columnes referides. Si seleccionem qualsevol cel·la delcolumna de fórmules podem veure a la barra de fórmules que una de les cel·les referides mostra #REF! Sign. Com que hem suprimit la columna d'una cel·la referida de la fórmula, ara la fórmula no pot trobar la cel·la i mostra un error REF .
Llegir més: Com arreglar #REF! Error a Excel (6 solucions)
2. Esbrinar les cel·les amb error REF
Si teniu un conjunt de dades molt llarg i moltes fórmules al vostre conjunt de dades, esbrineu el Els errors REF manualment poden ser cansats. Però cal esbrinar tots els errors REF perquè pugueu resoldre'ls.
➤ Per esbrinar tots els errors alhora, primer seleccioneu el vostre complet. conjunt de dades i aneu a Inici > Edició > Cerca & Seleccioneu > Aneu a Especial .
➤ Després d'això, apareixerà la finestra Vés a Especial . Primer, seleccioneu Fórmules i marqueu Errors . Després d'això, feu clic a D'acord .
Ara veureu es seleccionaran totes les cel·les amb REF error al vostre conjunt de dades.
Llegiu més: Com trobar referència Errors a Excel (3 mètodes fàcils)
3. Eliminació de diversos errors REF
Podeu eliminar tots els errors REF del vostre conjunt de dades d'Excel utilitzant Cerca i substitueix funció. ➤ Primer, seleccioneu tot el vostre conjunt de dades i aneu a Inici > Edició > Cerca & Seleccioneu >Substitueix .
Ara, apareixerà la finestra Cerca i substitueix .
➤ A Cerca què tipus de caixa #REF! i feu clic a Substitueix-ho tot .
Després, apareixerà un quadre de confirmació que mostra el nombre de substitucions.
➤ Premeu D'acord en aquest quadre i tanqueu el quadre Cerca i substitueix .
Com a resultat, veureu, allà ja no hi ha error REF al vostre conjunt de dades. La fórmula mostra el valor exempt de les columnes suprimides.
Si feu clic a qualsevol cel·la de la columna de la fórmula, podeu veure a la barra de fórmules que el #REF ! el signe s'elimina i la fórmula calcula el valor només tenint en compte les cel·les existents .
Més informació: Com eliminar l'error de valor a Excel (4 mètodes ràpids)
4. Referència d'interval per evitar l'error REF
En lloc de fer referència a les cel·les amb comes com a referències relatives , podeu utilitzar una referència d'interval per evitar l'error REF . En els casos anteriors, hem utilitzat la fórmula següent a la cel·la F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Ara utilitzarem la referència d'interval per esbrinar la suma a la columna F .
➤ Escriviu la fórmula següent a la cel·la F6 ,
=SUM(B6:E6) Aquí, la fórmula utilitzarà l'interval de cel·les B6:E6 com a referència i donarà la suma a la cel·la F6 . Arrossegueu la cel·la F6 fins al final del vostre conjunt de dades, de manera que la fórmulas'aplicarà a totes les cel·les de la columna F .
Ara, si suprimiu una de les vostres columnes que s'utilitzen a la fórmula, veureu que l'error REF no es mostrarà aquesta vegada. En aquest cas, la fórmula calcularà el valor ometent els valors de la columna suprimida.
5. Error REF de la funció BUSCAR V
Si inseriu un error incorrecte el número d'índex de columna a la funció BUSCAR V Excel mostrarà l'error REF . Suposem que per al nostre conjunt de dades volem trobar vendes anuals de diferents venedors. Així que hem escrit la fórmula següent en una cel·la buida, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Aquí, H8 és el valor de cerca ( Harold ), A4:F12 és la matriu de la taula. 7 és el número d'índex de la columna i FALSE indica que la fórmula retornarà una coincidència exacta.
A la nostra fórmula, han donat 7 com a número d'índex de columna. Però la matriu de la taula és A4:F12 que només té 6 columnes. Com a resultat, la fórmula retornarà un error REF .
Corregim la fórmula.
➤ Escriviu la fórmula corregida següent ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Aquí, H8 és el valor de cerca, A4:F12 és la matriu de la taula. 6 és el número d'índex de la columna i FALSE indica que la fórmula retornarà una coincidència exacta.
Ara en aquest moment, el número d'índex de la columna 6 es troba dins de la matriu de la taula. Per tant, la fórmula no mostrarà aquest error REF temps; més aviat retornarà les vendes anuals del venedor el nom del qual es troba a la cel·la H8 .
Lectures similars
- Raons i correccions de l'error NAME a Excel (10 exemples)
- En cas d'error, reprendre Següent: gestió de l'error a Excel VBA
- Excel VBA: desactiveu l'opció "En cas d'error, reprèn a continuació"
6. Funció HLOOKUP amb error a la referència
Si inseriu un número d'índex de fila incorrecte a la funció HLOOKUP Excel mostrarà un error REF . Suposem que per al nostre conjunt de dades volem trobar les vendes totals de diferents trimestres mitjançant HLOOKUP . Així que hem escrit la fórmula següent en una cel·la buida, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Aquí, H8 és el valor de cerca, B5:F12 és la matriu de la taula. 9 és el número d'índex de la FILA i FALSE indica que la fórmula retornarà una coincidència exacta.
A la nostra fórmula, han donat 9 com a número d'índex de fila. Però la matriu de la taula és B5:F12 que només té 8 files. Com a resultat, la fórmula retornarà un error REF .
Corregim la fórmula.
➤ Escriviu la fórmula corregida següent ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Aquí, H8 és el valor de cerca, B5:F12 és la matriu de la taula. 8 és el número d'índex de fila i FALSE indica que la fórmula retornarà una coincidència exacta.
Ara, en aquest moment, el número d'índex de fila 8 es troba dins de la matriu de la taula. Doncs ella fórmula no mostrarà l'error REF ; més aviat retornarà les vendes totals al Trimestre 3 .
7. Funció INDEX amb referència incorrecta
Si inseriu una fila incorrecta o el número de columna a la funció INDEX Excel mostrarà un error REF . Diguem que per al nostre conjunt de dades volem trobar les vendes anuals totals. Així que hem escrit la fórmula següent en una cel·la buida, =INDEX(B6:F12,7,6) Aquí, B5:F12 és la matriu. 7 és el número de fila i 6 és el número de columna.
A la nostra fórmula, hem donat 6 com a columna nombre. Però la matriu és B5:F12 que només té 5 columnes. Com a resultat, la fórmula donarà un error REF .
Corregiu la fórmula.
➤ Escriviu la fórmula corregida següent ,
=INDEX(B6:F12,7,6) Aquí, B5:F12 és la matriu. 7 és el número de fila i 5 és el número de columna.
Ara, en aquest moment, la columna número 5 es troba dins del matriu. Per tant, la fórmula no mostrarà l'error REF ; més aviat donarà el valor de les vendes totals anuals.
8. Error de referència a la funció INDIRECTA
En el moment d'importar dades d'un altre llibre de treball amb la funció INDIRECT , si el llibre de treball des d'on s'importaran les dades està tancat, Excel donarà un error REF . Suposem que volem importar les dades de vendes d'un venedor anomenat Jennifer del llibre de treball anomenat Jennifer .
Ara, sense obrir el llibre de treball Jennifer hem escrit la funció següent al nostre llibre de treball actual,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") Aquí, Jennifer.xlsx és el llibre de treball des d'on volem importar les dades, H10 és el nom del full, DADES_VENDES del llibre de treball Jennifer.xlsx . i $B$6 és la cel·la del full DADES_VENDES del Jennifer.xlsx llibre de treball.
Però la fórmula no importarà dades del llibre de treball. Mostrarà un error REF .
➤ Ara obriu el llibre de treball Jennifer i torneu a inserir la mateixa fórmula.
Aquesta vegada, ja no mostrarà l'error REF i donarà el valor del llibre de treball Jennifer .
9. Introduïu un text personalitzat en lloc de l'error REF amb la funció IFERROR
Podem eliminar l'error REF del nostre full de treball i mostrar text personalitzat al lloc d'aquest error utilitzant la funció IFERROR. Considereu el primer exemple on hem obtingut la columna de la fórmula amb #REF! signar perquè s'ha suprimit una columna. Ara amb la funció SIERROR , mostrarem el text Incomplet al lloc d'aquests signes d'error.
➤ Primer, escriviu la fórmula següent a la primera cel·la de la columna, premeu ENTER i arrossegueu la cel·la fins al final per aplicar la fórmula a totes les cel·les.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") La fórmula donarà la suma si no hi ha cap error.es produeix.
Ara, si suprimim una de les columnes la fórmula ja no mostrarà el signe d'error. Més aviat mostrarà el text “Incomplet” .
Llegir més: Error d'Excel: el número d'aquest La cel·la té el format de text (6 correccions)
Conclusió
En aquest article, hem intentat donar-vos idees bàsiques de com es produeix l'error REF a Excel i com podeu fer front a aquests errors. Espero que ara pugueu resoldre el problema de l'error de referència a Excel. Si teniu alguna confusió, no dubteu a deixar un comentari.
