Táboa de contidos
Erro de referencia ou REF O erro ocorre en Excel cando unha fórmula fai referencia a celas non válidas. Pode ocorrer cando elimina celas, filas ou columnas que se usan nunha fórmula. No caso de erro de referencia, Excel mostra #REF! sinal de erro. Neste artigo, mostrarémosche como se poden producir erros REF en Excel e como podes tratar o erro.
Considera o seguinte conxunto de datos. Aquí indícanse os datos de vendas trimestrais e anuais de diferentes vendedores. Os datos de vendas anuais atópanse sumando todos os datos de vendas trimestrais. Agora, usando este conxunto de datos, mostrarémosche como pode ocorrer o erro REF en Excel e como pode desfacerse do erro.
Práctica de descarga Caderno de traballo
Podes descargar o caderno de traballo na seguinte ligazón
Erros de REF en Excel.xlsx
Exemplos de xestión de erros de REF en Excel
1. Erro de REF ao eliminar unha cela, columna ou fila
Se eliminamos unha cela, columna ou fila que se usa nunha fórmula, Excel mostrará REF erro na cela da fórmula. A ver se eliminamos Vendas do cuarto trimestre (columna E ) do noso conxunto de datos, que pasará.
Como resultado de eliminar a columna Vendas do cuarto trimestre , agora as celas da columna Vendas anuais mostran un erro REF . Isto está a suceder porque agora a fórmula desta columna non pode atopar unha das columnas referidas. Se seleccionamos algunha cela docolumna de fórmulas podemos ver na barra de fórmulas que unha das celas referidas está a mostrar #REF! Asinar. Como eliminamos a columna dunha cela referida da fórmula, agora a fórmula non pode atopar a cela e mostra un erro REF .
Ler máis: Como corrixir #REF! Erro en Excel (6 solucións)
2. Descubrir as celas con erro REF
Se tes un conxunto de datos moi longo e moitas fórmulas no teu conxunto de datos, descubre o Os erros de REF manualmente poden ser aburridos. Pero é necesario descubrir todos os erros REF para poder resolver os erros.
➤ Para descubrir todos os erros á vez, primeiro seleccione o seu conxunto completo. conxunto de datos e vai a Inicio > Editando > Buscar & Seleccione > Vaia a Especial .
➤ Despois diso, aparecerá a xanela Ir a Especial . Primeiro, seleccione Fórmulas e marque Erros . Despois diso, fai clic en Aceptar .
Agora verás seleccionaranse todas as celas con REF erro no seu conxunto de datos.
Ler máis: Como atopar referencia Erros en Excel (3 métodos sinxelos)
3. Eliminación de varios erros REF
Podes eliminar todos os erros REF do conxunto de datos de Excel usando Buscar e substituír función. ➤ Primeiro, selecciona todo o teu conxunto de datos e vai a Inicio > Editando > Buscar & Seleccione >Substituír .
Agora, aparecerá a xanela Buscar e substituír .
➤ No Atopa o que tipo de caixa #REF! e fai clic en Substituír todo .
Despois diso, aparecerá unha caixa de confirmación que mostra o número de substitucións.
➤ Prema Aceptar nesta caixa e pecha a caixa Buscar e substituír .
Como resultado, verá, alí Xa non hai erro REF no seu conxunto de datos. A fórmula mostra o valor que exime as columnas eliminadas.
Se fai clic en calquera cela da columna da fórmula, podes ver na barra de fórmulas que o #REF ! elimínase o signo e a fórmula calcula o valor só tendo en conta as celas existentes .
Ler máis: Como eliminar o erro de valor en Excel (4 métodos rápidos)
4. Referencia de intervalo para evitar o erro REF
En lugar de referirse ás celas con comas como referencias relativas , pode usar unha referencia de intervalo para evitar o erro REF . Nos casos anteriores, usamos a seguinte fórmula na cela F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) . Agora usaremos a referencia do intervalo para descubrir a suma na columna F .
➤ Escriba a seguinte fórmula na cela F6 ,
=SUM(B6:E6) Aquí, a fórmula usará o intervalo de celas B6:E6 como referencia e dará a suma na cela F6 . Arrastre a cela F6 ata o final do seu conxunto de datos, polo que a fórmulaaplicarase a todas as celas da columna F .
Agora, se eliminas unha das túas columnas que se usan na fórmula, verás que o erro REF non se mostrará esta vez. Neste caso, a fórmula calculará o valor omitindo os valores da columna eliminada.
5. Erro de REF da función BUSCAR V
Se insire un erro incorrecto número de índice de columna en a función BUSCAR V Excel mostrará un erro REF . Supoña que para o noso conxunto de datos queremos atopar vendas anuais de diferentes vendedores. Así que escribimos a seguinte fórmula nunha cela baleira, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Aquí, H8 é o valor de busca ( Harold ), A4:F12 é a matriz da táboa. 7 é o número de índice da columna e FALSO indica que a fórmula devolverá unha coincidencia exacta.
Na nosa fórmula, deron 7 como número de índice de columna. Pero a matriz da táboa é A4:F12 que só ten 6 columnas. Como resultado, a fórmula devolverá un erro REF .
Imos corrixir a fórmula.
➤ Escriba a seguinte fórmula corrixida ,
=VLOOKUP(H8,A4:F12,6,FALSE) Aquí, H8 é o valor de busca, A4:F12 é a matriz da táboa. 6 é o número de índice da columna e FALSO indica que a fórmula devolverá unha coincidencia exacta.
Agora neste momento, o número de índice da columna 6 atópase dentro da matriz da táboa. Polo tanto, a fórmula non mostrará o erro REF tempo; máis ben, devolverá as vendas anuais do vendedor cuxo nome está na cela H8 .
Lecturas similares
- Razóns e correccións do erro NAME en Excel (10 exemplos)
- En caso de erro Reanudar Seguinte: Manexo do erro en Excel VBA
- Excel VBA: desactivar a opción "Continuar despois dun erro"
6. Función HLOOKUP con erro na referencia
Se inserir un número de índice de fila incorrecto en a función HLOOKUP Excel mostrará un erro REF . Supoñamos que para o noso conxunto de datos queremos atopar as vendas totais de diferentes trimestres mediante HLOOKUP . Así que escribimos a seguinte fórmula nunha cela baleira, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Aquí, H8 é o valor de busca, B5:F12 é a matriz da táboa. 9 é o número de índice da FILA e FALSO indica que a fórmula devolverá unha coincidencia exacta.
Na nosa fórmula, deron 9 como número de índice de fila. Pero a matriz da táboa é B5:F12 que só ten 8 filas. Como resultado, a fórmula devolverá un erro REF .
Imos corrixir a fórmula.
➤ Escriba a seguinte fórmula corrixida ,
=HLOOKUP(H8,B5:F12,8,FALSE) Aquí, H8 é o valor de busca, B5:F12 é a matriz da táboa. 8 é o número de índice da fila e FALSO indica que a fórmula devolverá unha coincidencia exacta.
Agora neste momento, o número de índice da fila 8 atópase dentro da matriz da táboa. Entón oa fórmula non mostrará o erro REF ; máis ben, devolverá as vendas totais no Trimestre 3 .
7. Función INDEX con referencia incorrecta
Se inseris unha fila incorrecta ou o número de columna en a función INDEX Excel mostrará un erro REF . Digamos que para o noso conxunto de datos queremos atopar as vendas anuais totais. Entón, escribimos a seguinte fórmula nunha cela baleira, =INDEX(B6:F12,7,6) Aquí, B5:F12 é a matriz. 7 é o número de fila e 6 é o número de columna.
Na nosa fórmula, demos 6 como columna número. Pero a matriz é B5:F12 que só ten 5 columnas. Como resultado, a fórmula dará un erro REF .
Imos corrixir a fórmula.
➤ Escriba a seguinte fórmula corrixida ,
=INDEX(B6:F12,7,6) Aquí, B5:F12 está a matriz. 7 é o número de fila e 5 é o número de columna.
Neste momento, a columna número 5 atópase dentro do matriz. Polo tanto, a fórmula non mostrará o erro REF ; máis ben dará o valor das vendas anuais totais.
8. Erro de referencia na función INDIRECTA
No momento de importar datos doutro libro de traballo con a función INDIRECT , se o libro de traballo desde onde se importarán os datos está pechado, Excel dará un erro REF . Supoñamos que queremos importar os datos de vendas dun vendedor chamado Jennifer do libro de traballo chamado Jennifer .
Agora, sen abrir o caderno de traballo Jennifer escribimos a seguinte función no noso caderno de traballo actual,
=INDIRECT(" '[Jennifer.xlsx]"&H10&"'!$B$6") Aquí, Jennifer.xlsx é o libro de traballo desde onde queremos importar datos, H10 é o nome da folla, DATOS_VENDAS do libro de traballo Jennifer.xlsx . e $B$6 é a cela da folla DATOS_VENDAS de Jennifer.xlsx caderno de traballo.
Pero a fórmula non importará datos do libro de traballo. Mostrará un erro REF .
➤ Agora abra o caderno de traballo Jennifer e insira de novo a mesma fórmula.
Esta vez, xa non mostrará o erro REF e dará o valor do libro de traballo Jennifer .
9. Introduza o texto personalizado en lugar do erro REF coa función IFERROR
Podemos eliminar o erro REF da nosa folla de traballo e mostrar texto personalizado no lugar deste erro usando a función IFERROR. Considera o primeiro exemplo onde obtivemos a columna de fórmulas con #REF! asinar por eliminar unha columna. Agora coa función IFERROR , mostraremos o texto Incompleto no lugar deses signos de erro.
➤ Primeiro, escriba a seguinte fórmula na primeira cela da columna, prema ENTER e arrastre a cela ata o final para aplicar a fórmula en todas as celas.
=IFERROR(SUM(B6,C6,D6,E6), "Incomplete") A fórmula dará a suma se non hai erro.ocorre.
Agora, se eliminamos unha das columnas a fórmula xa non mostrará o signo de erro. Máis ben, mostrará o texto “Incompleto” .
Ler máis: Erro de Excel: o número deste A cela ten formato de texto (6 correccións)
Conclusión
Neste artigo, intentamos darche ideas básicas de como se produce o erro REF en Excel e como podes xestionar tales erros. Espero que agora poidas resolver o problema do erro de referencia en Excel. Se te atopas con algunha confusión, non dubides en deixar un comentario.
