Referans Hatası veya REF Excel'de bir formül geçersiz hücrelere başvurduğunda hata oluşur. Bir formülde kullanılan hücreleri, satırları veya sütunları sildiğinizde meydana gelebilir. Başvuru hatası durumunda, Excel şunları gösterir #REF! hata işareti. Bu makalede, size nasıl REF Excel'de hatalar oluşabilir ve hatayla nasıl başa çıkabilirsiniz.

Aşağıdaki veri kümesini düşünün. Burada farklı satıcıların üç aylık ve yıllık satış verileri verilmiştir. Yıllık satış verileri, tüm üç aylık satış verilerinin toplanmasıyla bulunur. Şimdi bu veri kümesini kullanarak size nasıl yapılacağını göstereceğiz REF hatasının Excel'de meydana gelebileceğini ve hatadan nasıl kurtulabileceğinizi açıklar.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz

Excel'de REF Hatasıyla Başa Çıkma Örnekleri

1. Hücre, Sütun veya Satır Silme İşleminden Kaynaklanan REF Hatası

Bir formülde kullanılan bir hücreyi, sütunu veya satırı silersek, Excel şunları gösterecektir REF formül hücresinde hata. 4. Çeyrek satışları (sütun E ) veri setimizden çıkarırsak ne olur?

Silme işleminin bir sonucu olarak 4. Çeyrek satışları sütunundaki hücreler, şimdi Yıllık satışlar sütunu gösteriliyor REF Bunun nedeni, bu sütundaki formülün başvurulan sütunlardan birini bulamamasıdır. Formül sütunundan herhangi bir hücreyi seçersek, formül çubuğundan başvurulan hücrelerden birinin gösterildiğini görebiliriz #REF! Formülün başvurulan bir hücresinin sütununu sildiğimiz için, şimdi formül hücreyi bulamıyor ve şunları gösteriyor REF Hata.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de #REF! Hatası Nasıl Giderilir (6 Çözüm)

2. REF Hatası Olan Hücrelerin Bulunması

Çok uzun bir veri kümeniz ve veri kümenizde çok sayıda formül varsa, veri kümenizdeki REF hataları manuel olarak bulmak yorucu olabilir. REF Böylece hataları çözebileceksiniz.

➤ Tüm hataları tek seferde bulmak için önce tüm veri setinizi seçin ve Ana Sayfa> Düzenleme> Bul & Seç> Özel'e Git .

Ondan sonra, Özel'e git penceresi görünecektir. İlk olarak Formüller ve kontrol et Hatalar Bundan sonra TAMAM. .

Şimdi, tüm hücreleri şu şekilde göreceksiniz REF veri kümenizdeki hata seçilecektir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Referans Hataları Nasıl Bulunur (3 Kolay Yöntem)

3. Çoklu REF Hatalarını Kaldırma

Tümünü kaldırabilirsiniz REF kullanarak Excel veri kümenizdeki hataları Bul ve Değiştir özelliğini seçin. ➤ Önce tüm veri setinizi seçin ve Ana Sayfa> Düzenleme> Bul & Seç> Değiştir .

Şimdi Bul ve Değiştir penceresi görünecektir.

İçinde Ne olduğunu bulun kutu tipi #REF! ve üzerine tıklayın Tümünü Değiştirin .

Bundan sonra, değiştirme sayısını gösteren bir onay kutusu görünecektir.

➤ Basın TAMAM. bu kutuya yerleştirin ve Bul ve Değiştir Kutu.

Sonuç olarak, göreceksiniz ki, artık REF Veri kümenizde hata. Formül, silinen sütunları muaf tutan değeri gösteriyor.

Formül sütununun herhangi bir hücresine tıklarsanız, formül çubuğundan #REF! işaret kaldırılır ve formül değeri yalnızca mevcut hücreleri dikkate alarak hesaplıyor .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Değer Hatası Nasıl Kaldırılır (4 Hızlı Yöntem)

4. REF Hatasını Önlemek için Aralık Referansı

Hücrelere göreli referanslar olarak virgülle atıfta bulunmak yerine, aşağıdakilerden kaçınmak için bir aralık referansı kullanabilirsiniz REF hata. Önceki durumlarda, hücre içinde aşağıdaki formülü kullandık F6 , =TOPLAM(B6,C6,D6,E6) Şimdi sütundaki toplamı bulmak için aralık referansını kullanacağız F .

➤ Hücreye aşağıdaki formülü yazın F6 ,

Burada, formül hücre aralığını kullanacaktır B6:E6 referans olarak alır ve toplamı hücrede verir F6 . Sürükleme hücresi F6 'yi veri kümenizin sonuna eklediğinizde, formül sütundaki tüm hücrelere uygulanacaktır. F .

Şimdi formülde kullanılan sütunlarınızdan birini silerseniz REF hatası bu kez gösterilmez. Bu durumda formül, silinen sütunun değerlerini atlayarak değeri hesaplayacaktır.

5. VLOOKUP Fonksiyonu REF Hatası

'ye yanlış bir sütun dizin numarası girerseniz VLOOKUP işlevi Excel şunları gösterecektir REF Veri kümemiz için farklı satıcıların yıllık satışlarını bulmak istediğimizi varsayalım. Bu yüzden boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazdık, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). İşte, H8 arama değeridir ( Harold ), A4:F12 tablo dizisidir. 7 sütun indeks numarası ve YANLIŞ formülün tam bir eşleşme döndüreceğini belirtir.

Formülümüzde sütun indeks numarası olarak 7 verdik. Ancak tablo dizisi A4:F12 Sonuç olarak formül, yalnızca 6 sütunu olan bir REF Hata.

Formülü düzeltelim.

➤ Aşağıdaki düzeltilmiş formülü yazın,

İşte, H8 arama değeridir, A4:F12 tablo dizisidir. 6 sütun indeks numarası ve YANLIŞ formülün tam bir eşleşme döndüreceğini belirtir.

Şu anda, 6 numaralı sütun dizini tablo dizisi içinde yer almaktadır. Dolayısıyla formül şunları göstermeyecektir REF bu kez hata verecektir; bunun yerine, adı hücrede bulunan satıcının yıllık satışlarını döndürecektir H8 .

Benzer Okumalar

• Excel'de NAME Hatasının Nedenleri ve Düzeltilmesi (10 Örnek)
• On Error Resume Next: Excel VBA'da Hata İşleme
• Excel VBA: "Hatada Sonraki Devam Et" Özelliğini Kapatın

6. HLOOKUP Fonksiyonu Referans Hatası ile

'ye yanlış bir satır dizin numarası girerseniz HLOOKUP işlevi Excel şunları gösterecektir REF Veri setimiz için, farklı çeyreklerin toplam satışlarını aşağıdakileri kullanarak bulmak istediğimizi varsayalım HLOOKUP Bu yüzden aşağıdaki formülü boş bir hücreye yazdık, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) İşte, H8 arama değeridir, B5:F12 tablo dizisidir. 9 SATIR indeks numarasıdır ve YANLIŞ formülün tam bir eşleşme döndüreceğini belirtir.

Formülümüzde satır indeks numarası olarak 9 verdik. Ancak tablo dizisi B5:F12 Sonuç olarak formül, yalnızca 8 satıra sahip bir REF Hata.

Formülü düzeltelim.

➤ Aşağıdaki düzeltilmiş formülü yazın,

İşte, H8 arama değeridir, B5:F12 tablo dizisidir. 8 satır indeks numarası ve YANLIŞ formülün tam bir eşleşme döndüreceğini belirtir.

Şu anda, 8 numaralı satır dizini tablo dizisi içinde yer almaktadır. Dolayısıyla formül şunları göstermeyecektir REF hata; bunun yerine toplam satışları 3. Çeyrek .

7. Yanlış Referanslı INDEX Fonksiyonu

'ye yanlış bir satır veya sütun numarası girerseniz INDEX işlevi Excel şunları gösterecektir REF Diyelim ki, veri kümemiz için toplam yıllık satışları bulmak istiyoruz. Bu nedenle, boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazdık, =INDEX(B6:F12,7,6) İşte, B5:F12 dizidir. 7 satır numarası ve 6 sütun numarasıdır.

Formülümüzde sütun numarası olarak 6 verdik. Ancak dizi B5:F12 Sonuç olarak formül, sadece 5 sütunu olan REF Hata.

Formülü düzeltelim.

➤ Aşağıdaki düzeltilmiş formülü yazın,

İşte, B5:F12 dizidir. 7 satır numarası ve 5 sütun numarasıdır.

Şu anda, 5 numaralı sütun dizinin içinde yer almaktadır. Bu nedenle formül şunları göstermeyecektir REF hata; bunun yerine toplam yıllık satışların değerini verecektir.

8. INDIRECT İşlevinde Referans Hatası

ile başka bir çalışma kitabından veri içe aktarma sırasında DOLAYLI işlevinde, verilerin içe aktarılacağı çalışma kitabı kapatılırsa, Excel bir REF adlı bir satıcının satış verilerini içe aktarmak istediğimizi varsayalım. Jennifer adlı çalışma kitabından Jennifer .

Şimdi, çalışma kitabını açmadan Jennifer mevcut çalışma kitabımıza aşağıdaki fonksiyonu yazdık,

İşte, Jennifer.xlsx verileri içe aktarmak istediğimiz çalışma kitabıdır, H10 sayfa adıdır, SATIŞ_VERİ . Jennifer.xlsx çalışma kitabı. ve $B$6 sayfanın hücresidir SATIŞ_VERİ . Jennifer.xlsx çalışma kitabı.

Ancak formül çalışma kitabından veri almaz. REF Hata.

➤ Şimdi çalışma kitabını açın Jennifer ve aynı formülü tekrar ekleyin.

Bu sefer göstermeyecek REF artık hata vermeyecek ve aşağıdaki değeri verecektir Jennifer çalışma kitabı.

9. IFERROR Fonksiyonu ile REF Hatası Yerine Özel Metin Girin

Kaldırabiliriz REF hatasını çalışma sayfamızdan kaldırabilir ve bu hatanın yerine özel bir metin gösterebiliriz. IFERROR işlevi. Formül sütununu şu şekilde aldığımız ilk örneği düşünün #REF! işareti bir sütunu sildiğinden dolayı. IFERROR işlevinde, bu hata işaretlerinin yerine Tamamlanmadı metnini göstereceğiz.

İlk olarak, sütunun ilk hücresine aşağıdaki formülü yazın ve GİRİŞ 'yi seçin ve formülü tüm hücrelere uygulamak için hücreyi sonuna kadar sürükleyin.

Herhangi bir hata oluşmazsa formül toplamı verecektir.

Şimdi, sütunlardan birini silersek formül artık hata işaretini göstermeyecek, bunun yerine şu metni gösterecektir "Tamamlanmamış" .

Daha fazlasını okuyun: Excel Hatası: Bu Hücredeki Sayı Metin Olarak Biçimlendirilmiş (6 Çözüm)

Sonuç

Bu makalede, size nasıl yapılacağına dair temel fikirler vermeye çalıştık REF Excel'de hata oluşur ve bu tür hatalarla nasıl başa çıkabilirsiniz. Umarım şimdi Excel'de referans hatası sorununu çözebilirsiniz. Herhangi bir karışıklıkla karşılaşırsanız lütfen yorum bırakmaktan çekinmeyin.