Лавлагааны алдаа эсвэл REF Томьёо нь хүчингүй нүднүүдэд хамаарах үед Excel-д алдаа гардаг. Энэ нь томьёонд хэрэглэгддэг нүд, мөр, баганыг устгах үед тохиолдож болно. Лавлагааны алдаа гарсан тохиолдолд Excel нь #REF! алдааны тэмдэг. Энэ нийтлэлд бид Excel-д хэрхэн REF алдаа гарч болохыг болон алдааг хэрхэн шийдвэрлэх талаар танд үзүүлэх болно.

Дараах өгөгдлийн багцыг авч үзье. Энд янз бүрийн борлуулагчдын улирал, жилийн борлуулалтын мэдээллийг өгдөг. Жилийн борлуулалтын мэдээллийг улирлын бүх борлуулалтын мэдээллийг нэгтгэн олно. Одоо энэ өгөгдлийн багцыг ашигласнаар бид Excel-д хэрхэн REF алдаа гарч болох, мөн та алдаанаас хэрхэн ангижрахыг харуулах болно.

Дадлага татаж авах Дасгалын дэвтэр

Та доорх линкээс ажлын номыг татаж авах боломжтой

Excel дээрх REF алдааг шийдвэрлэх жишээ

1. Нүд, багана, мөрийг устгахад гарсан REF алдаа

Хэрэв бид томьёонд ашиглагдаж буй нүд, багана эсвэл мөрийг устгавал Excel нь REF -г харуулах болно. томьёоны нүдэн дэх алдаа. Бид өгөгдлийн багцаас 4-р улирлын борлуулалтыг ( E багана) устгавал юу болохыг харцгаая.

Үүний үр дүнд 4-р улирлын борлуулалт баганыг устгахад одоо Жилийн борлуулалт баганын нүднүүдэд REF алдаа гарч байна. Одоо энэ баганын томьёо нь дурдсан багануудын аль нэгийг олж чадахгүй байгаа тул ийм зүйл болж байна. Хэрэв бид хэсгээс аль нэг нүдийг сонговолтомъёоны баганад бид томьёоны мөрнөөс дурдагдсан нүднүүдийн аль нэг нь #REF! Гарын үсэг зурах. Бид томьёоны иш татсан нүдний баганыг устгасан тул одоо томьёо нүдийг олохгүй байгаа бөгөөд REF алдааг харуулж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн #REF засах вэ! Excel програмын алдаа (6 шийдэл)

2. REF алдаатай нүднүүдийг олох

Хэрэв таны өгөгдлийн багцад маш урт өгөгдлийн багц, олон томьёо байгаа бол Гараар REF алдаа гаргах нь уйтгартай байж болно. Гэхдээ REF алдааг бүгдийг нь олж мэдэх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр та алдааг шийдвэрлэх боломжтой болно.

➤ Бүх алдааг нэг дор олж мэдэхийн тулд эхлээд бүх алдаагаа сонгоно уу. датасет болон Нүүр > Засварлах > Хай & Сонгох > Тусгай руу очно уу.

➤ Үүний дараа Тусгай руу очих цонх гарч ирнэ. Эхлээд Томъёо -г сонгоод Алдаа -г шалгана уу. Үүний дараа OK дээр дарна уу.

Одоо та харах болно. Таны өгөгдлийн багц дахь REF алдаатай бүх нүднүүд сонгогдох болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Лавлагааг хэрхэн олох вэ Excel дэх алдаа (3 хялбар арга)

3. Олон REF алдааг арилгах

Та <1-ийг ашиглан Excel-ийн өгөгдлийн багцаас бүх REF алдааг арилгах боломжтой>Олох ба солих онцлог. ➤ Эхлээд өгөгдлийн багцаа бүхэлд нь сонгоод Нүүр > Засварлах > Хай & Сонгох >Солих .

Одоо Ол, солих цонх гарч ирнэ.

➤ Юуг олох хайрцагны төрөл #REF! болон Бүгдийг солих дээр дарна уу.

Үүний дараа орлуулалтын тоог харуулсан баталгаажуулах хайрцаг гарч ирнэ.

➤ Энэ нүдэн дэх OK товчийг дараад Ол, солих нүдийг хаа.

Үүний үр дүнд та энд харагдах болно. таны өгөгдлийн багцад REF алдаа байхгүй болсон. Томъёо нь устгасан багануудыг чөлөөлөх утгыг харуулж байна.

Хэрэв та томьёоны баганын аль нэг нүдэн дээр дарвал томьёоны мөрөөс #REF гарч ирэхийг харж болно. ! тэмдэг хасагдсан бөгөөд томьёо нь зөвхөн байгаа нүднүүдийг харгалзан утгыг тооцоолж байна .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх утгын алдааг хэрхэн арилгах вэ (4 хурдан арга)

4. REF алдаанаас зайлсхийх мужын лавлагаа

Таслалтай нүднүүдийг харьцангуй лавлагаа болгон дурдахын оронд , та REF алдаанаас зайлсхийхийн тулд мужын лавлагааг ашиглаж болно. Өмнөх тохиолдлуудад бид F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) нүдэнд дараах томьёог ашигласан. Одоо бид F баганын нийлбэрийг олохын тулд мужын лавлагааг ашиглана.

➤ F6 ,

Энд томъёо нь B6:E6 нүдний мужийг лавлагаа болгон ашиглах бөгөөд F6 нүдэнд нийлбэрийг өгнө. F6 нүдийг өгөгдлийн багцынхаа төгсгөлд чирнэ үү F баганын бүх нүднүүдэд хэрэглэгдэх болно.

Одоо та томьёонд ашиглагдаж буй аль нэг баганаа устгавал харагдана. REF алдаа энэ удаад харагдахгүй. Энэ тохиолдолд  томьёо нь устгасан баганын утгыг орхигдуулсан утгыг тооцоолно.

5. VLOOKUP функц REF алдаа

Хэрэв та буруу оруулсан бол VLOOKUP функцийн Excel-ийн баганын индексийн дугаар REF алдааг харуулах болно. Манай мэдээллийн багцын хувьд бид янз бүрийн борлуулагчдын жилийн борлуулалтыг олохыг хүсч байна гэж бодъё. Тиймээс бид хоосон нүдэнд дараах томьёог бичлээ, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Энд H8 хайлтын утга ( Харолд ), A4:F12 хүснэгтийн массив. 7 нь баганын индексийн дугаар бөгөөд ХУДАЛ томьёо нь яг таарч тохирохыг харуулж байна.

Бид томьёодоо баганын индексийн дугаар болгон 7 өгсөн байна. Гэхдээ хүснэгтийн массив нь A4:F12 бөгөөд зөвхөн 6 баганатай. Үүний үр дүнд томьёо нь REF алдаа гаргах болно.

Томьёог засъя.

➤ Дараах залруулсан томьёог бичнэ үү. ,

Энд H8 хайлтын утга, A4:F12 хүснэгтийн массив. 6 нь баганын индексийн дугаар бөгөөд ХУДАЛ томьёо нь яг таарч байгааг харуулж байна.

Одоо энэ үед, баганын индексийн дугаар 6 нь хүснэгтийн массив дотор байна. Тиймээс томьёо нь REF алдааг харуулахгүйцаг хугацаа; харин H8 нүдэнд нэр нь байгаа худалдагчийн жилийн борлуулалтыг буцаана.

Ижил төстэй уншлага

• Excel-ийн нэрийн алдааны шалтгаан, залруулга (10 жишээ)
• Алдааны талаар үргэлжлүүлэх Дараачийн: Excel VBA дахь алдаатай ажиллах
• Excel VBA: "Дараагийн алдааг үргэлжлүүлэх"-г унтраах

6. Лавлагаа дахь алдаатай HLOOKUP функц

Хэрэв та HLOOKUP функц -д мөрийн индексийн дугаарыг буруу оруулбал Excel нь REF алдаа харуулах болно. Бид өөрсдийн мэдээллийн багцын хувьд HLOOKUP ашиглан өөр өөр улирлын нийт борлуулалтыг олохыг хүсч байна гэж бодъё. Тиймээс бид хоосон нүдэнд дараах томьёог бичлээ. =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Энд H8 хайлтын утга, B5:F12 хүснэгтийн массив. 9 нь ROW индексийн дугаар бөгөөд ХУДАЛ томьёо нь яг таарч байгааг харуулж байна.

Бид томьёодоо эгнээний индексийн дугаар болгон 9-ийг өгсөн. Гэхдээ хүснэгтийн массив нь B5:F12 бөгөөд ердөө 8 мөртэй. Үүний үр дүнд томьёо нь REF алдаа гаргах болно.

Томьёог засъя.

➤ Дараах залруулсан томьёог бичнэ үү. ,

Энд H8 хайлтын утга, B5:F12 хүснэгтийн массив. 8 нь мөрийн индексийн дугаар бөгөөд ХУДАЛ томьёо нь яг таарч байгааг харуулж байна.

Одоо энэ үед, 8-р мөрийн индекс нь хүснэгтийн массив дотор байна. Тиймээстомьёо нь REF алдааг харуулахгүй; харин энэ нь 3-р улиралд нийт борлуулалтыг буцаана.

7. Буруу лавлагаатай INDEX функц

Хэрэв та мөрийг буруу оруулсан бол эсвэл INDEX функцийн баганын дугаарт Excel REF алдааг харуулах болно. Бид өгөгдлийн багцынхаа хувьд жилийн нийт борлуулалтыг олохыг хүсч байна гэж бодъё. Тиймээс бид хоосон нүдэнд дараах томьёог бичлээ, =INDEX(B6:F12,7,6) Энд B5:F12 массив байна. 7 нь мөрийн дугаар, 6 баганын дугаар.

Бид томьёодоо 6-г багана болгон өгсөн. тоо. Гэхдээ массив нь B5:F12 бөгөөд зөвхөн 5 баганатай. Үүний үр дүнд томъёонд REF алдаа гарна.

Томьёог засъя.

➤ Дараах залруулсан томьёог бичнэ үү. ,

Энд B5:F12 массив байна. 7 нь мөрийн дугаар, 5 баганын дугаар.

Одоо 5-р багана нь мөрийн дугаар дотор байна. массив. Тиймээс томьёо нь REF алдааг харуулахгүй; харин жилийн нийт борлуулалтын үнэ цэнийг өгнө.

8. ШУУД БУС функцийн лавлагааны алдаа

Өөр ажлын номноос өгөгдөл импортлох үед ШУУД ШУУД функц, хэрэв өгөгдөл импортлох ажлын ном хаагдсан бол Excel REF алдаа өгнө. Бид Женнифер нэртэй худалдагчийн борлуулалтын мэдээллийг нэрлэсэн ажлын номноос импортлохыг хүсч байна гэж бодъё. Женнифер .

Одоо Женнифер ажлын номыг нээхгүйгээр бид одоогийн ажлын дэвтэртээ дараах функцийг бичлээ,

Энд, Jennifer.xlsx бидний өгөгдөл импортлохыг хүссэн ажлын дэвтэр, H10 нь хуудасны нэр, Jennifer.xlsx ажлын дэвтрийн БОРЛУУЛАЛТЫН_МЭДЭЭЛЭЛ . ба $B$6 нь Jennifer.xlsx ажлын дэвтрийн SALES_DATA хуудасны нүд.

Гэхдээ томъёо нь ажлын номноос өгөгдлийг импортлохгүй. Энэ нь REF алдаа харуулах болно.

➤ Одоо ажлын номыг Женнифер нээгээд ижил томьёог дахин оруулна уу.

Энэ удаад REF алдаа харуулахгүй бөгөөд Женнифер ажлын дэвтрийн утгыг өгөх болно.

9. IFERROR функцтэй REF алдааны оронд захиалгат текст оруулна уу

Бид ажлын хуудаснаас REF алдааг арилгах боломжтой бөгөөд тухайн газарт захиалгат текстийг харуулах боломжтой. IFERROR функцийг ашиглан энэ алдаа. Бид #REF-тэй томьёоны баганыг авсан эхний жишээг авч үзье! нэг багана устгасан тул гарын үсэг зурна уу. Одоо IFERROR функцийг ашигласнаар бид эдгээр алдааны тэмдгүүдийн оронд Бүрэн бус текстийг харуулах болно.

➤ Эхлээд баганын эхний нүдэнд дараах томьёог бичээд <1 товчийг дарна уу>ENTER , томьёог бүх нүдэнд хэрэглэхийн тулд нүдийг дуустал чирнэ үү.

Алдаа байхгүй бол томьёо нь нийлбэрийг өгнө.тохиолдоно.

Одоо бид аль нэг баганыг устгавал томъёонд алдааны тэмдэг харагдахаа болино. Харин энэ нь “Дутуу” текстийг харуулах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel алдаа: Энэ доторх тоо Нүдийг текст хэлбэрээр форматласан (6 засвар)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид Excel-д REF алдаа гардаг тухай үндсэн санааг өгөхийг хичээсэн. мөн ийм алдаатай хэрхэн харьцах талаар. Одоо та Excel-ийн лавлагааны алдааны асуудлыг шийдэж чадна гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэгэн төөрөгдөл байгаа бол сэтгэгдлээ үлдээгээрэй.