Σφάλμα αναφοράς ή REF Το σφάλμα εμφανίζεται στο Excel όταν ένας τύπος αναφέρεται σε μη έγκυρα κελιά. Μπορεί να συμβεί όταν διαγράφετε κελιά, γραμμές ή στήλες που χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο. Στην περίπτωση σφάλματος αναφοράς, το Excel εμφανίζει #REF! Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να REF σφάλματα που μπορεί να προκύψουν στο Excel και πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε το σφάλμα.

Σκεφτείτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Εδώ δίνονται τριμηνιαία και ετήσια δεδομένα πωλήσεων διαφορετικών πωλητών. Τα ετήσια δεδομένα πωλήσεων βρίσκονται αθροίζοντας όλα τα τριμηνιαία δεδομένα πωλήσεων. Τώρα χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων, θα σας δείξουμε πώς REF σφάλμα μπορεί να συμβεί στο Excel και πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από το σφάλμα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από τον παρακάτω σύνδεσμο

Παραδείγματα αντιμετώπισης Σφάλματος REF στο Excel

1. Σφάλμα REF από τη διαγραφή κελιού, στήλης ή γραμμής

Εάν διαγράψουμε ένα κελί, μια στήλη ή μια γραμμή που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο, το Excel θα εμφανίσει REF σφάλμα στο κελί του τύπου. Ας δούμε αν διαγράψουμε Πωλήσεις 4ου τριμήνου (στήλη E ) από το σύνολο δεδομένων μας, τι θα συμβεί.

Ως αποτέλεσμα της διαγραφής του Πωλήσεις 4ου τριμήνου στήλη, τώρα τα κελιά της στήλης Ετήσιες πωλήσεις η στήλη δείχνει REF σφάλμα. Αυτό συμβαίνει επειδή τώρα ο τύπος σε αυτή τη στήλη δεν μπορεί να βρει μία από τις αναφερόμενες στήλες. Αν επιλέξουμε οποιοδήποτε κελί από τη στήλη τύπου μπορούμε να δούμε από τη γραμμή τύπου ότι ένα από τα αναφερόμενα κελιά εμφανίζεται #REF! Υπογραφή. Καθώς έχουμε διαγράψει τη στήλη ενός αναφερόμενου κελιού του τύπου, τώρα ο τύπος δεν μπορεί να βρει το κελί και εμφανίζει REF σφάλμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διορθώσετε το σφάλμα #REF! στο Excel (6 λύσεις)

2. Εύρεση των κελιών με σφάλμα REF

Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων και πολλές φόρμουλες στο σύνολο δεδομένων σας, η εύρεση της REF λάθη με το χέρι μπορεί να είναι κουραστικό. Αλλά είναι απαραίτητο να μάθετε όλα τα REF σφάλματα, ώστε να είστε σε θέση να επιλύσετε τα σφάλματα.

➤ Για να βρείτε όλα τα σφάλματα κάθε φορά, επιλέξτε πρώτα ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας και μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχική> Επεξεργασία> Εύρεση & Επιλογή> Πηγαίνετε στο Special .

➤ Μετά από αυτό, Πηγαίνετε στο Special Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Αρχικά, επιλέξτε Τύποι και να ελέγξετε Σφάλματα . Μετά από αυτό κάντε κλικ στο OK .

Τώρα, θα δείτε όλα τα κελιά με REF σφάλμα στο σύνολο δεδομένων σας θα επιλεγεί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε σφάλματα αναφοράς στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

3. Αφαίρεση πολλαπλών σφαλμάτων REF

Μπορείτε να αφαιρέσετε όλα τα REF Σφάλματα από το σύνολο δεδομένων του Excel χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση ➤ Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας και μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Επεξεργασία> Εύρεση & επιλογή> Αντικατάσταση .

Τώρα, η Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο.

➤ Στο Βρείτε τι τύπος κουτιού #REF! και κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης που θα δείχνει τον αριθμό των αντικαταστάσεων.

➤ Τύπος OK σε αυτό το πλαίσιο και κλείστε το Εύρεση και αντικατάσταση κουτί.

Ως αποτέλεσμα, θα δείτε, δεν υπάρχει πλέον REF Ο τύπος εμφανίζει την τιμή εξαιρώντας τις διαγραμμένες στήλες.

Εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης τύπου, μπορείτε να δείτε από τη γραμμή τύπου ότι η #REF! η πινακίδα αφαιρείται και ο τύπος υπολογίζει την τιμή λαμβάνοντας υπόψη μόνο τα υπάρχοντα κελιά .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το σφάλμα τιμής στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)

4. Αναφορά εύρους για την αποφυγή σφάλματος REF

Αντί να αναφέρεστε στα κελιά με κόμματα ως σχετικές αναφορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά εύρους για να αποφύγετε REF Στις προηγούμενες περιπτώσεις, χρησιμοποιήσαμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F6 , =SUM(B6,C6,D6,E6) Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε την αναφορά εύρους για να βρούμε το άθροισμα στη στήλη F .

➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F6 ,

Εδώ, ο τύπος θα χρησιμοποιήσει την περιοχή κελιών B6:E6 ως αναφορά και θα δώσει το άθροισμα στο κελί F6 . κυψέλη Drag F6 στο τέλος του συνόλου δεδομένων σας, έτσι ώστε ο τύπος να εφαρμοστεί σε όλα τα κελιά της στήλης F .

Τώρα, αν διαγράψετε μια από τις στήλες σας που χρησιμοποιούνται στον τύπο, θα δείτε ότι το REF σφάλμα δεν θα εμφανιστεί αυτή τη φορά. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος θα υπολογίσει την τιμή παραλείποντας τις τιμές της διαγραμμένης στήλης.

5. Σφάλμα λειτουργίας VLOOKUP REF

Εάν εισαγάγετε έναν εσφαλμένο αριθμό δείκτη στήλης στο η συνάρτηση VLOOKUP Το Excel θα εμφανίσει REF σφάλμα. Ας υποθέσουμε ότι για το σύνολο δεδομένων μας θέλουμε να βρούμε τις ετήσιες πωλήσεις των διαφόρων πωλητών. Έτσι έχουμε πληκτρολογήσει τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί, =VLOOKUP(H8,A4:F12,7,FALSE). Ορίστε, H8 είναι η τιμή αναζήτησης ( Χάρολντ ), A4:F12 είναι ο πίνακας. 7 είναι ο αριθμός του δείκτη στήλης και FALSE υποδεικνύει ότι ο τύπος θα επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία.

Στον τύπο μας, δώσαμε 7 ως αριθμό δείκτη στήλης. Αλλά ο πίνακας είναι A4:F12 η οποία έχει μόνο 6 στήλες. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα επιστρέψει ένα REF σφάλμα.

Ας διορθώσουμε τον τύπο.

➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο διορθωμένο τύπο,

Ορίστε, H8 είναι η τιμή αναζήτησης, A4:F12 είναι ο πίνακας. 6 είναι ο αριθμός του δείκτη στήλης και FALSE υποδεικνύει ότι ο τύπος θα επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία.

Τώρα αυτή τη στιγμή, ο δείκτης της στήλης με τον αριθμό 6 βρίσκεται εντός του πίνακα. Έτσι, ο τύπος δεν θα εμφανίσει REF λάθος αυτή τη φορά- μάλλον θα επιστρέψει τις ετήσιες πωλήσεις του πωλητή του οποίου το όνομα βρίσκεται στο κελί H8 .

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Λόγοι και διορθώσεις του σφάλματος NAME στο Excel (10 παραδείγματα)
• Σε σφάλμα Συνέχιση Επόμενο: Χειρισμός σφάλματος στο Excel VBA
• Excel VBA: Απενεργοποιήστε το "Σε σφάλμα συνεχίστε το επόμενο"

6. Λειτουργία HLOOKUP με σφάλμα στην αναφορά

Εάν εισαγάγετε έναν εσφαλμένο αριθμό δείκτη γραμμής στο η συνάρτηση HLOOKUP Το Excel θα εμφανίσει REF σφάλμα. Ας υποθέσουμε ότι για το σύνολο δεδομένων μας θέλουμε να βρούμε τις συνολικές πωλήσεις των διαφόρων τριμήνων χρησιμοποιώντας HLOOKUP . Έτσι πληκτρολογήσαμε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί, =HLOOKUP(H8,B5:F12,9,FALSE) Ορίστε, H8 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:F12 είναι ο πίνακας. 9 είναι ο αριθμός δείκτη ROW και FALSE υποδεικνύει ότι ο τύπος θα επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία.

Στον τύπο μας, δώσαμε 9 ως αριθμό δείκτη γραμμής. Αλλά ο πίνακας είναι B5:F12 η οποία έχει μόνο 8 γραμμές. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα επιστρέψει ένα REF σφάλμα.

Ας διορθώσουμε τον τύπο.

➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο διορθωμένο τύπο,

Ορίστε, H8 είναι η τιμή αναζήτησης, B5:F12 είναι ο πίνακας. 8 είναι ο αριθμός του δείκτη γραμμής και FALSE υποδεικνύει ότι ο τύπος θα επιστρέψει μια ακριβή αντιστοιχία.

Τώρα αυτή τη στιγμή, ο δείκτης γραμμής με αριθμό 8 βρίσκεται εντός του πίνακα. Έτσι, ο τύπος δεν θα εμφανίσει REF σφάλμα- μάλλον θα επιστρέψει τις συνολικές πωλήσεις σε Τρίμηνο 3 .

7. Λειτουργία INDEX με εσφαλμένη αναφορά

Εάν εισαγάγετε έναν λανθασμένο αριθμό γραμμής ή στήλης στο η λειτουργία INDEX Το Excel θα εμφανίσει REF σφάλμα. Ας πούμε ότι για το σύνολο δεδομένων μας θέλουμε να βρούμε τις συνολικές ετήσιες πωλήσεις. Έτσι πληκτρολογήσαμε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί, =INDEX(B6:F12,7,6) Ορίστε, B5:F12 είναι ο πίνακας. 7 είναι ο αριθμός γραμμής και 6 είναι ο αριθμός της στήλης.

Στον τύπο μας, δώσαμε 6 ως αριθμό στήλης. Αλλά ο πίνακας είναι B5:F12 η οποία έχει μόνο 5 στήλες. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα δώσει ένα REF σφάλμα.

Ας διορθώσουμε τον τύπο.

➤ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο διορθωμένο τύπο,

Ορίστε, B5:F12 είναι ο πίνακας. 7 είναι ο αριθμός γραμμής και 5 είναι ο αριθμός της στήλης.

Τώρα αυτή τη στιγμή, η στήλη 5 βρίσκεται μέσα στον πίνακα. Έτσι, ο τύπος δεν θα δείξει REF λάθος- μάλλον θα δώσει την αξία των συνολικών ετήσιων πωλήσεων.

8. Σφάλμα αναφοράς στη λειτουργία INDIRECT

Κατά τη στιγμή της εισαγωγής δεδομένων από άλλο βιβλίο εργασίας με το INDIRECT συνάρτηση, εάν το βιβλίο εργασίας από το οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα είναι κλειστό, το Excel θα δώσει ένα REF σφάλμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να εισάγουμε τα δεδομένα πωλήσεων ενός πωλητή με το όνομα Jennifer από το βιβλίο εργασίας με όνομα Jennifer .

Τώρα, χωρίς να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας Jennifer έχουμε πληκτρολογήσει την ακόλουθη συνάρτηση στο τρέχον βιβλίο εργασίας μας,

Ορίστε, Jennifer.xlsx είναι το βιβλίο εργασίας από το οποίο θέλουμε να εισάγουμε δεδομένα, H10 είναι το όνομα του φύλλου, SALES_DATA του Jennifer.xlsx βιβλίο εργασίας. και $B$6 είναι το κελί του φύλλου SALES_DATA του Jennifer.xlsx βιβλίο εργασίας.

Αλλά ο τύπος δεν θα εισάγει δεδομένα από το βιβλίο εργασίας. Θα εμφανίσει ένα REF σφάλμα.

➤ Τώρα ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Jennifer και εισάγετε ξανά τον ίδιο τύπο.

Αυτή τη φορά, δεν θα εμφανιστεί REF σφάλμα πια και θα δώσει την τιμή από Jennifer βιβλίο εργασίας.

9. Εισαγωγή προσαρμοσμένου κειμένου αντί του σφάλματος REF με τη λειτουργία IFERROR

Μπορούμε να αφαιρέσουμε το REF σφάλμα από το φύλλο εργασίας μας και μπορούμε να εμφανίσουμε προσαρμοσμένο κείμενο στη θέση αυτού του σφάλματος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IFERROR. Σκεφτείτε το πρώτο παράδειγμα όπου έχουμε τη στήλη τύπου με #REF! λόγω της διαγραφής μιας στήλης. Τώρα με το IFERROR θα εμφανίσουμε το κείμενο Incomplete στη θέση αυτών των σημείων σφάλματος.

➤ Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί της στήλης, πατήστε ENTER , και σύρετε το κελί στο τέλος για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα κελιά.

Ο τύπος θα δώσει το άθροισμα αν δεν προκύψει σφάλμα.

Τώρα, αν διαγράψουμε μία από τις στήλες, ο τύπος δεν θα εμφανίζει πλέον το σύμβολο σφάλματος. Αντίθετα, θα εμφανίζει το κείμενο "Ελλιπής" .

Διαβάστε περισσότερα: Σφάλμα του Excel: Ο αριθμός σε αυτό το κελί είναι μορφοποιημένος ως κείμενο (6 διορθώσεις)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να σας δώσουμε βασικές ιδέες για το πώς REF σφάλμα εμφανίζεται στο Excel και πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τέτοια σφάλματα. Ελπίζω τώρα να μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα του σφάλματος αναφοράς στο Excel. Εάν αντιμετωπίζετε οποιαδήποτε σύγχυση, μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο.