Στο πιο πρόσφατο Excel 365, η εκτέλεση οποιασδήποτε μελέτης περίπτωσης για επιχειρήσεις ή έρευνα, είναι αρκετά πιο εύκολη και έξυπνη. Περιλαμβάνει περισσότερες αποκλειστικές λειτουργίες που δίνουν στις απαιτούμενες μελέτες περίπτωσης έναν καλύτερο τρόπο. Ελπίζω, ότι θα μάθετε τον ευκολότερο τρόπο εκτέλεσης μιας μελέτης περίπτωσης χρησιμοποιώντας την ανάλυση δεδομένων του Excel με μερικές σαφείς απεικονίσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν βιβλίο εργασίας του Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Τι είναι η ανάλυση δεδομένων στο Excel;

Το Ανάλυση δεδομένων εργαλείο στο Excel 365 είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση των δεδομένων μας, γράφοντας τα ερωτήματά μας απευθείας σε ένα πλαίσιο αναζήτησης. Έτσι, θα μπορούμε να ρωτήσουμε οτιδήποτε για τα δεδομένα μας χωρίς να χρησιμοποιούμε πολύπλοκες εντολές ή τύπους. Μαζί με αυτό, μπορούμε να έχουμε πολύ εμπλουτισμένες και ζωντανές οπτικές απεικονίσεις ή μοτίβα των δεδομένων μας. Στις προηγούμενες εκδόσεις του Excel, το εργαλείο ονομάζεται Ανάλυση δεδομένων .

Πώς βοηθά η ανάλυση δεδομένων στο Excel

• Μπορεί να κάνει αναζήτηση σύμφωνα με τα ερωτήματα μέσω της φυσικής μας γλώσσας.
• Παρέχει υψηλού επιπέδου γραφικές απεικονίσεις και πρότυπα.
• Εύκολο να αποκτήσετε τους πίνακες Pivot και τα διαγράμματα Pivot.
• Τα γρηγορότερα βήματα εξοικονομούν χρόνο.
• Το ενδιαφέρον των πεδίων μπορεί να αλλάξει εύκολα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων του Excel για τη μελέτη περίπτωσης

Τώρα ας δούμε πώς να εφαρμόσουμε το Ανάλυση δεδομένων εργαλείο για την εκτέλεση μιας μελέτης περίπτωσης ανάλυσης δεδομένων. Αλλά πρώτα, να συστηθούμε στο σύνολο δεδομένων μας που αντιπροσωπεύει τις ετήσιες πωλήσεις και τα κέρδη ορισμένων κατηγοριών μιας εταιρείας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναλύσετε δεδομένα πωλήσεων στο Excel (10 εύκολοι τρόποι)

Με προεπιλεγμένη επιλογή ανάλυσης δεδομένων

Αρχικά, θα δούμε τις προεπιλεγμένες αναλύσεις που κάνει αυτόματα το Excel. Το Excel εμφανίζει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες αναλύσεις από προεπιλογή.

Βήματα:

• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε δεδομένο από το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ ως εξής: Home> Ανάλυση δεδομένων .

Αμέσως μετά, θα λάβετε ένα Ανάλυση δεδομένων στο πεδίο στα δεξιά του παραθύρου του Excel, όπου θα δείτε διάφορα είδη περιπτώσεων όπως- Πίνακες Pivot και Διαγράμματα Pivot .

• Κοιτάξτε, υπάρχει ένα δείγμα Πίνακας Pivot των πωλήσεων και των κερδών ανά κατηγορία. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή πίνακα Pivot .

Βλέπετε τώρα, το Πίνακας Pivot εισάγεται σε ένα νέο φύλλο.

• Κάντε κλικ στο Εισαγωγή διαγράμματος Pivot από την ενότητα Πωλήσεις ανά κατηγορία, τότε θα λάβετε το Διάγραμμα Pivot σε ένα νέο φύλλο.

Ακολουθεί το διάγραμμα.

• Μετακινηθείτε προς τα κάτω και το Excel θα σας δείξει περισσότερα πιθανά Πίνακες Pivot και Διαγράμματα .

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αν το προτιμάτε.

Διαβάστε περισσότερα: [Επιδιόρθωση:] Η ανάλυση δεδομένων δεν εμφανίζεται στο Excel (2 αποτελεσματικές λύσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αναλύσετε δεδομένα σε χρονική κλίμακα στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Αναλύστε ποιοτικά δεδομένα στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Πώς να αναλύσετε δεδομένα qPCR στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

Ανάλυση με εισαγωγή ερωτημάτων

Εδώ, θα μάθουμε πώς να αναλύουμε δεδομένα εισάγοντας ερωτήματα στο ' Κάντε μια ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας ' box.

Βήματα:

• Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ερωτήσεων, θα εμφανιστούν κάποιες προεπιλεγμένες ερωτήσεις. Κάντε κλικ σε μία από αυτές και θα εμφανιστεί η απάντηση σύμφωνα με την ερώτηση. Βλέπετε, έκανα κλικ στο Συνολικές "πωλήσεις" των "αξεσουάρ" κατά τη διάρκεια του "έτους .

Είναι η απάντηση από το Excel.

• Ή μπορείτε να γράψετε την ερώτησή σας. Ρώτησα... Διάγραμμα κερδών ανά έτος .
• Μετά από αυτό, πατήστε το Κουμπί ENTER .

• Τώρα βλέπετε, εμφανίζεται το διάγραμμα των κερδών ανά έτος. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή PivotChart .

Αμέσως μετά, θα ανοίξει ένα νέο φύλλο με το PivotChart .

• Επίσης, υπάρχει ένα Εικονίδιο ρύθμισης στο Ανακαλύψτε ιδέες μέρος, κάντε κλικ σε αυτό και θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τα προσαρμοσμένα πεδία που σας ενδιαφέρουν.

• Σημειώστε τα πεδία που επιθυμείτε από εδώ. Εγώ σημείωσα τα πεδία Κατηγορία και Κέρδος.
• Τέλος, απλά κάντε κλικ στο Ενημέρωση .

Τώρα δείχνει τις απαντήσεις μόνο για την Κατηγορία και το Κέρδος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναλύετε μεγάλα σύνολα δεδομένων στο Excel (6 αποτελεσματικές μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Το Ανάλυση δεδομένων εργαλείο είναι διαθέσιμο μόνο στο τελευταίο Excel 365. Αλλά στις προηγούμενες εκδόσεις, ονομάζεται Εργαλειοθήκη ανάλυσης δεδομένων και διατίθεται ως Πρόσθετα από προεπιλογή.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να εκτελέσετε μια μελέτη περίπτωσης χρησιμοποιώντας το Excel Data Analysis. Μη διστάσετε να θέσετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλούμε να μου δώσετε ανατροφοδότηση. Επίσκεψη ExcelWIKI για να εξερευνήσετε περισσότερα.