У новітній версії Excel 365 виконувати будь-які тематичні дослідження для бізнесу або досліджень стало набагато простіше і розумніше. Вона включає в себе більш ексклюзивні функції, які надають нашим необхідним тематичним дослідженням кращий спосіб. Сподіваюся, ви дізнаєтеся найпростіший спосіб виконання тематичного дослідження за допомогою аналізу даних в Excel з деякими наочними ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити безкоштовну робочу книгу Excel звідси і потренуватися самостійно.

Що таке аналіз даних в Excel?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Аналізувати дані в Excel 365 - це потужний інструмент для управління нашими даними шляхом написання запитів безпосередньо у вікні пошуку. Таким чином, ми зможемо запитати все, що завгодно про наші дані, не використовуючи ніяких складних команд або формул. Разом з тим, ми можемо отримати дуже збагачені і яскраві візуальні ілюстрації або шаблони наших даних. У попередніх версіях Excel інструмент називався Аналіз даних .

Як аналіз даних допомагає в Excel

• Він може здійснювати пошук за запитами через нашу природну мову.
• Надає графічні ілюстрації та схеми високого рівня.
• Легко отримати зведені таблиці та зведені діаграми.
• Швидші кроки економлять час.
• Інтерес полів можна легко змінити.

Як використовувати аналіз даних в Excel для кейс-стаді

Тепер давайте подивимося, як застосувати Аналізувати дані Але спочатку познайомтеся з нашим набором даних, який представляє річні продажі та прибутки компаній деяких категорій.

Читати далі: Як аналізувати дані про продажі в Excel (10 простих способів)

З опцією аналізу даних за замовчуванням

Спочатку ми розглянемо аналізи за замовчуванням, які Excel робить автоматично. За замовчуванням Excel показує найбільш часто використовувані аналізи.

Сходинки:

• Клацніть будь-які дані з набору даних.
• Далі необхідно натиснути наступну кнопку: Головна; Аналізуйте дані .

Незабаром після цього ви отримаєте Аналізувати дані в правій частині вікна Excel, де ви побачите різні типи випадків, такі як Зведені таблиці і Зведені діаграми .

• Подивіться, є зразок Зведена таблиця продажів і прибутку за категоріями. Натисніть на Вставити зведену таблицю .

Тепер бачите, що Зведена таблиця вставляється з нового аркуша.

• Натисніть на Вставка зведеної діаграми з розділу "Продажі за категоріями", то ви отримаєте Зведена діаграма на новому аркуші.

Ось діаграма.

• Прокрутіть вниз, і Excel покаже вам більше можливих варіантів Зведені таблиці і Графіки .

Не соромтеся користуватися ними, якщо бажаєте.

Читати далі: [Виправлено:] Аналіз даних не відображається в Excel (2 ефективних рішення)

Схожі читання

• Як аналізувати часові дані в Excel (прості кроки)
• Аналіз якісних даних в Excel (з простими кроками)
• Як аналізувати дані qPCR в Excel (2 простих способи)

Аналіз за допомогою вставки запитів

Тут ми навчимося аналізувати дані, вставляючи запити в ' Задати питання про ваші дані "Коробка".

Сходинки:

• Коли ви натиснете на поле з питанням, воно покаже кілька питань за замовчуванням. Натисніть на одне з них і воно покаже відповідь відповідно до питання. Дивіться, я натиснув Загальний обсяг продажів "Аксесуари" за "рік .

Це відповідь з Excel.

• Або ви можете написати своє запитання. Я запитав... Графік прибутку за роками .
• Після цього натиснути кнопку Кнопка ENTER .

• Тепер ви бачите, що він показує графік прибутку по роках. Натисніть на Вставити зведену діаграму .

Незабаром після цього відкриється нова сторінка з Зведена діаграма .

• Крім того, існує Піктограма налаштування в Відкрийте для себе інсайти натисніть на нього, і відкриється діалогове вікно для вибору налаштованих полів, що вас цікавлять.

• Відмітьте тут потрібні поля, я відмітив Категорію та Прибуток.
• Нарешті, просто натисніть Оновлення .

Зараз він показує відповіді лише на запитання про категорію та прибуток.

Читати далі: Як аналізувати великі масиви даних в Excel (6 ефективних методів)

Важливі моменти для запам'ятовування

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Аналізувати дані доступний тільки в останній версії Excel 365. Але в більш ранніх версіях він називається Data Analysis ToolPak і доступні у вигляді Надбудови за замовчуванням.

Висновок

Я сподіваюся, що описані вище процедури будуть достатньо хорошими для виконання тематичного дослідження з використанням Excel Data Analysis. Не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів і, будь ласка, дайте мені зворотний зв'язок. Відвідайте ExcelWIKI щоб дослідити більше.