ใน Excel 365 ล่าสุด การแสดงกรณีศึกษาสำหรับธุรกิจหรือการวิจัย ทำได้ค่อนข้างง่ายและฉลาดขึ้น มันมีคุณสมบัติพิเศษเพิ่มเติมซึ่งให้กรณีศึกษาที่จำเป็นของเราในวิธีที่ดียิ่งขึ้น ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลของ Excel พร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลด Excel ได้ฟรี สมุดงานจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel คืออะไร

เครื่องมือ วิเคราะห์ข้อมูล ใน Excel 365 เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลของเราโดยเขียนข้อความค้นหาลงในช่องค้นหาโดยตรง เราจึงสามารถถามอะไรก็ได้เกี่ยวกับข้อมูลของเราโดยไม่ต้องใช้คำสั่งหรือสูตรที่ซับซ้อนใดๆ นอกเหนือจากนั้น เราจะได้รับภาพประกอบหรือรูปแบบข้อมูลของเราที่สมบูรณ์และสดใสมาก ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เครื่องมือนี้มีชื่อว่า การวิเคราะห์ข้อมูล

การวิเคราะห์ข้อมูลช่วยใน Excel ได้อย่างไร

• สามารถค้นหา ตามคำค้นหาผ่านภาษาธรรมชาติของเรา
• ให้ภาพประกอบและรูปแบบกราฟิกระดับสูง
• รับ Pivot Table และ Pivot Charts ได้ง่าย
• ขั้นตอนเร็วขึ้นช่วยประหยัดเวลา .
• ความสนใจของ Fields สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย

วิธีใช้ Excel Data Analysis สำหรับกรณีศึกษา

ตอนนี้เรามาดูกันว่า เพื่อใช้เครื่องมือ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลกรณีศึกษา. แต่ก่อนอื่น มาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเราที่แสดงถึงยอดขายและกำไรประจำปีของบริษัทบางหมวดหมู่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel ( 10 วิธีง่ายๆ)

ด้วยตัวเลือกวิเคราะห์ข้อมูลเริ่มต้น

ก่อนอื่น เราจะเห็นการวิเคราะห์เริ่มต้นที่ Excel สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ Excel แสดงการวิเคราะห์ที่ใช้บ่อยที่สุดตามค่าเริ่มต้น

ขั้นตอน:

• คลิกข้อมูลใดๆ จากชุดข้อมูล
• ถัดไป คลิกเป็น ดังนี้: หน้าแรก > วิเคราะห์ข้อมูล .

หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับฟิลด์ วิเคราะห์ข้อมูล ทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel ซึ่งคุณจะเห็นกรณีประเภทต่างๆ เช่น- Pivot Tables และ Pivot Charts .

• ดูสิ มี ตัวอย่าง Pivot Table ของยอดขายและกำไรตามหมวดหมู่ คลิกที่ แทรกตาราง Pivot .

ตอนนี้ ดู ตาราง Pivot ถูกแทรกในแผ่นงานใหม่

• คลิกที่ แทรก Pivot Chart จากส่วน Sales by Category จากนั้นคุณจะได้รับ Pivot Chart ในรูปแบบใหม่ แผ่นงาน

นี่คือแผนภูมิ

• เลื่อนลงไปอีกและ Excel จะแสดงให้คุณเห็น ตาราง Pivot และ แผนภูมิ ที่เป็นไปได้มากขึ้น

ใช้ได้ตามต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (2 วิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีวิเคราะห์ qPCR ข้อมูลใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

วิเคราะห์โดยการแทรกคิวรี

ที่นี่ เราจะได้เรียนรู้วิธีวิเคราะห์ข้อมูลโดยการแทรกคิวรีใน ช่อง ' ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ '

ขั้นตอน:

• เมื่อ คุณจะคลิกที่กล่องคำถาม มันจะแสดงคำถามเริ่มต้นบางข้อ คลิกหนึ่งในนั้นและจะแสดงคำตอบตามคำถาม ดูสิ ฉันคลิก ยอดขายรวมของ 'อุปกรณ์เสริม' ในช่วง 'ปี'

นั่นคือคำตอบจาก Excel

• หรือคุณสามารถเขียนคำถามของคุณ ฉันถาม- ​​ กราฟกำไรตามปี .
• หลังจากนั้น กดปุ่ม ปุ่ม ENTER .

• คุณเห็นแล้วว่ามันกำลังแสดงแผนภูมิกำไรตามปี คลิกที่ แทรก PivotChart .

หลังจากนั้นไม่นาน แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับ PivotChart .

• นอกจากนี้ยังมี ไอคอนการตั้งค่า ในส่วน ค้นพบข้อมูลเชิงลึก คลิกไอคอนนั้นแล้วกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น เพื่อเลือกฟิลด์ที่คุณสนใจเอง

• ทำเครื่องหมายฟิลด์ที่คุณต้องการจากที่นี่ ฉันทำเครื่องหมายหมวดหมู่และกำไร
• สุดท้าย เพียงคลิก อัปเดต

ตอนนี้จะแสดงคำตอบเฉพาะเกี่ยวกับ หมวดหมู่และผลกำไร

อ่านเพิ่มเติม:วิธีวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

สิ่งที่ต้องจำ

• เครื่องมือ วิเคราะห์ข้อมูล พร้อมใช้งานใน Excel 365 รุ่นล่าสุดเท่านั้น แต่ในเวอร์ชันก่อนหน้า จะมีชื่อว่า Data Analysis ToolPak และพร้อมใช้งานเป็น Add-ins ตามค่าเริ่มต้น

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลของ Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelWIKI เพื่อสำรวจเพิ่มเติม