Dans la dernière version d'Excel 365, la réalisation d'une étude de cas pour l'entreprise ou la recherche est plus facile et plus intelligente. Il comprend plus de fonctionnalités exclusives qui donnent à nos études de cas nécessaires une meilleure façon. J'espère que vous apprendrez la façon la plus simple de réaliser une étude de cas en utilisant l'analyse de données Excel avec quelques illustrations claires.

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Vous pouvez télécharger le classeur Excel gratuit à partir d'ici et vous entraîner par vous-même.

Qu'est-ce que l'analyse de données dans Excel ?

Le site Analyser les données d'Excel 365 est un outil puissant pour gérer nos données en écrivant nos requêtes directement dans une boîte de recherche. Ainsi, nous pourrons poser n'importe quelle question sur nos données sans utiliser de commandes ou de formules complexes. En outre, nous pouvons obtenir des illustrations visuelles très enrichies et vivantes ou des modèles de nos données. Dans les versions antérieures d'Excel, l'outil s'appelait Analyse des données .

Comment l'analyse des données aide dans Excel

• Il peut effectuer des recherches en fonction des requêtes dans notre langage naturel.
• Fournit des illustrations graphiques et des modèles de haut niveau.
• Il est facile d'obtenir les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques.
• Des étapes plus rapides permettent de gagner du temps.
• L'intérêt des champs peut être modifié facilement.

Comment utiliser l'analyse de données d'Excel pour une étude de cas

Voyons maintenant comment appliquer le Analyser les données Mais tout d'abord, nous vous présentons notre ensemble de données qui représente les ventes et les bénéfices annuels de certaines catégories d'une entreprise.

Lire la suite : Comment analyser les données de vente dans Excel (10 méthodes simples)

Avec l'option d'analyse des données par défaut

Tout d'abord, nous allons voir les analyses par défaut qu'Excel effectue automatiquement. Excel affiche par défaut les analyses les plus couramment utilisées.

Des pas :

• Cliquez sur n'importe quelle donnée de l'ensemble de données.
• Ensuite, cliquez comme suit : Accueil> ; Analyser les données .

Peu après, vous recevrez un Analyser les données sur le côté droit de votre fenêtre Excel, où vous verrez différents types de cas comme- Tableaux croisés dynamiques et Graphiques croisés dynamiques .

• Regardez, il y a un échantillon Tableau croisé dynamique des ventes et du profit par catégorie. Cliquez sur Insérer un tableau croisé dynamique .

Maintenant, voyez, le Tableau croisé dynamique est inséré dans une nouvelle feuille.

• Cliquez sur Insérer un graphique croisé dynamique à partir de la section Ventes par catégorie, vous obtiendrez les données suivantes Graphique croisé dynamique dans une nouvelle feuille.

Voici le tableau.

• Faites défiler la page et Excel vous montrera d'autres possibilités. Tableaux croisés dynamiques et Graphiques .

N'hésitez pas à les utiliser si vous préférez.

Read More : [Corrigé :] L'analyse des données ne s'affiche pas dans Excel (2 solutions efficaces)

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Analyser en insérant des requêtes

Ici, nous allons apprendre à analyser des données en insérant des requêtes dans le champ Posez une question sur vos données boîte ".

Des pas :

• Lorsque vous cliquez sur la boîte de questions, des questions par défaut s'affichent. Cliquez sur l'une d'entre elles et la réponse à la question s'affiche. Vous voyez, j'ai cliqué sur Ventes totales d'"accessoires" sur "l'année". .

C'est la réponse d'Excel.

• Ou vous pouvez écrire votre question. J'ai demandé... Graphique des bénéfices selon l'année .
• Après cela, appuyez sur le bouton bouton ENTER .

• Maintenant vous voyez, ça montre le graphique des bénéfices par année. Cliquez sur Insérer un graphique croisé dynamique .

Peu de temps après, une nouvelle feuille s'ouvrira avec les éléments suivants PivotChart .

• Il existe également un Icône de réglage dans le Découvrez des informations cliquez sur cette partie et une boîte de dialogue s'ouvrira pour sélectionner les champs personnalisés qui vous intéressent.

• Marquez les champs que vous souhaitez à partir d'ici. J'ai marqué Catégorie et Profit.
• Enfin, il suffit de cliquer sur Mise à jour .

Maintenant il montre les réponses seulement sur la Catégorie et le Profit.

Lire la suite : Comment analyser de grands ensembles de données dans Excel (6 méthodes efficaces)

Les choses à retenir

• Le site Analyser les données n'est disponible que dans la dernière version d'Excel 365, mais dans les versions antérieures, il est appelé ToolPak d'analyse des données et disponible en tant que Compléments d'information par défaut.

Conclusion

J'espère que les procédures décrites ci-dessus seront suffisantes pour réaliser une étude de cas à l'aide d'Excel Data Analysis. N'hésitez pas à poser vos questions dans la section des commentaires et à me faire part de vos réactions. Visitez le site. ExcelWIKI pour en savoir plus.