I den senaste Excel 365 är det enklare och smartare att utföra en fallstudie för affärer eller forskning. Den innehåller fler exklusiva funktioner som ger våra nödvändiga fallstudier ett bättre sätt. Jag hoppas att du kommer att lära dig det enklaste sättet att utföra en fallstudie med hjälp av Excel-dataanalys med hjälp av några tydliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-arbetsboken här och öva på egen hand.

Vad är dataanalys i Excel?

Analysera data i Excel 365 är ett kraftfullt verktyg för att hantera våra data genom att skriva våra frågor direkt i en sökruta. Vi kan alltså fråga vad som helst om våra data utan att använda några komplexa kommandon eller formler. Dessutom kan vi få mycket berikade och levande visuella illustrationer eller mönster av våra data. I de tidigare versionerna av Excel heter verktyget Analys av data .

Hur dataanalys hjälper i Excel

• Den kan söka efter frågor med hjälp av vårt naturliga språk.
• Innehåller grafiska illustrationer och mönster på hög nivå.
• Det är lätt att få fram pivottabeller och pivottabeller.
• Snabbare steg sparar tid.
• Det är lätt att ändra intresset för Fields.

Hur man använder Excel Data Analysis för en fallstudie

Nu ska vi se hur vi tillämpar Analysera data Men först ska du få en introduktion till vårt dataset som representerar några kategorier av ett företags årliga försäljning och vinst.

Läs mer: Hur du analyserar försäljningsdata i Excel (10 enkla sätt)

Med standardalternativet Analysera data

Först ska vi se de standardanalyser som Excel gör automatiskt. Excel visar de vanligaste analyserna som standard.

Steg:

• Klicka på valfri data från datasetet.
• Klicka sedan på följande: Hem> Analysera data .

Kort därefter får du ett meddelande om Analysera data fältet till höger i Excel-fönstret. Där kommer du att se olika typer av fall som- Pivottabeller och Pivotdiagram .

• Titta, det finns ett exempel Pivottabell av försäljning och vinst per kategori. Klicka på Infoga en pivottabell .

Se nu, den Pivottabell infogas i ett nytt blad.

• Klicka på Infoga pivottabell från avsnittet Försäljning per kategori så får du följande Pivotdiagram i ett nytt blad.

Här är diagrammet.

• Skrolla nedåt så visar Excel dig fler möjligheter. Pivottabeller och Diagram .

Använd dem gärna om du föredrar det.

Läs mer: [Rättad:] Dataanalys visas inte i Excel (2 effektiva lösningar)

Liknande läsningar

• Hur man analyserar tidsskalade data i Excel (med enkla steg)
• Analysera kvalitativa data i Excel (med enkla steg)
• Hur man analyserar qPCR-data i Excel (2 enkla metoder)

Analysera genom att infoga frågor

Här lär vi oss hur man analyserar data genom att infoga frågor i ' Ställ en fråga om dina uppgifter '.

Steg:

• När du klickar på frågelådan visas några standardfrågor. Klicka på en av dem så visas svaret enligt frågan. Se, jag klickade på Total "försäljning" av "tillbehör" under "året .

Det är svaret från Excel.

• Eller så kan du skriva din fråga. Jag frågade... Resultatdiagram per år .
• Därefter trycker du på ENTER-knappen .

• Nu ser du att den visar diagrammet över vinsten per år. Klicka på Infoga PivotChart .

Strax därefter öppnas ett nytt blad med PivotChart .

• Dessutom finns det en Ikon för inställning i den Upptäck insikter Klicka på den så öppnas en dialogruta där du kan välja de anpassade fält som du vill ha.

• Markera önskade fält här. Jag markerade kategori och vinst.
• Slutligen klickar du bara på Uppdatera .

Nu visas endast svaren om kategori och vinst.

Läs mer: Hur man analyserar stora datamängder i Excel (6 effektiva metoder)

Saker att komma ihåg

• Analysera data verktyget finns bara i den senaste Excel 365. Men i tidigare versioner heter det Verktygspaket för dataanalys och finns som Tilläggsfunktioner som standard.

Slutsats

Jag hoppas att de förfaranden som beskrivs ovan är tillräckligt bra för att utföra en fallstudie med hjälp av Excel Data Analysis. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet och ge mig feedback. Besök. ExcelWIKI för att utforska mer.