Det här inlägget kommer att vara till hjälp om du letar efter det enklaste sättet att skapa etiketter i Word från en Excel En etikett är en liten informationsbit av papper, tyg, plast eller liknande som fästs på en vara. Här ska vi ta dig igenom några enkla och praktiska steg för att skapa etiketter i Word från en Excel-lista.

Ladda ner övningsfiler

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok och Word-dokument för att bättre förstå och öva dig.

Vad är en etikett?

En etikett är något som används för att karakterisera en person eller något. En etikett kan vara ett tygstycke som sys in i kragen på en skjorta och som innehåller information om storlek, material och tillverkningsplats.

Etiketter är viktiga eftersom de gör det möjligt för kunderna att särskilja en produkt från andra, särskilt när den ligger bredvid identiska alternativ.

Hur som helst, postetiketten påskyndar leveransen av paketet till den avsedda mottagaren. Dessutom sänker den företagens kostnader, ökar produktiviteten och ökar kundtillfredsställelsen.

6 steg för att skapa etiketter i Word från Excel-listan

Vi har möjlighet att skapa etiketter i Microsoft Excel och visa dem innan de skrivs ut. Vi kan faktiskt använda Microsoft Word och Microsoft Excel tillsammans för att skapa etiketter. För att skapa etiketter i Word från en Excel-lista fungerar Microsoft Words verktyg för postsammanställning i samarbete med Microsoft Excel.

Även om det tar lite tid är hela processen mycket enkel, och därför går vi igenom den i sex steg för att göra den lättare för dig att förstå.

Steg 01: Förbered en sändlista och bestäm bordets namn

Anta att vi vill skapa postetiketter för vissa företag.

• Först har vi skapat en E-postlista som innehåller Företagsnamn , Adresser , Städer , Stater , och Postnummer .

Innan du går vidare bör du kontrollera om din sändlista har några fel i något fält eller andra problem.

Nu måste vi definiera ett namn för det cellområde som används för att skapa etiketter.

• Markera celler i B4:F14 sortiment. Gå till Formler flik> Definiera namn drop-down> Definiera namn alternativ.

• Omedelbart, den Nytt namn guiden öppnas. Skriv ner Utskickslista i den Namn och klicka på OK .

Observera: När du skriver namnet ska du se till att det inte finns något mellanslag mellan två ord. För att skilja ord åt använd understrykning ( _ ).

Läs mer: Hur du konverterar etiketter från Excel till Word (med enkla steg)

Steg 02: Skapa etiketter i Microsoft Word

I den här fasen kommer vi att skapa etiketter i Word-dokument för att mata in värden från vårt Excel-kalkylblad. Låt oss titta på våra åtgärder.

• Gå först till E-postadress flik> välj Starta Mail Merge > Etiketter i rullgardinsmenyn.

• En dialogruta med namnet Alternativ för etiketter visas. I dialogrutan väljer du de alternativ som visas i bilden nedan.

Observera: På höger sida, precis ovanför OK kan du se den Information om etiketten Du kan också få en detaljerad bild av etiketten från Detaljer alternativ.

• Gå sedan till Design flik> välj Gränsar > Rutnät > klicka OK .

• Detta visar etikettens kontur precis som nedan.

Läs mer: Hur man skapar etiketter utan Word i Excel (steg för steg-guide)

Steg 03: Importera Excel-lista till Word

Vi ska nu föra in data från vårt Excel-arbetsblad i tabellen ovan. För att åstadkomma detta måste vi importera Excel-data till vårt Word-dokument. Följ nedanstående steg för att importera data från en Excel-fil.

• Återigen, gå till Utskick flik> välj Välj mottagare > Använd en befintlig lista från rullgardinsmenyn.

• I detta ögonblick är Välj datakälla fönstret öppnas. Välj Excel-filen och klicka på Öppna .

• Från och med nu, från Välj tabell välja vår definierade tabell som heter Mailing_List och klicka på OK .

• Slutligen kommer det föregående kommandot att ge ut en tabell som liknar den nedan. Word-dokumentet och Excel-arbetsbladet är nu anslutna.

Steg 04: Infoga fält i etiketter

Genom att matcha fälten i varje etikett kommer vi att tilldela uppgifterna om varje företag till varje etikett i denna fas.

• För ytterligare en gång, gå till Utskick och välj Adressblock . Omedelbart kommer en Infoga adressblock öppnas. Klicka sedan på dialogrutan Matchningsfält knapp.

• I Matchningsfält kan du se att våra kolumnrubriker i Excel-tabellen automatiskt matchas med fälten. Om inte, matcha dem manuellt genom att gå in i rullgardinslistan. Klicka på OK .

• Det återför oss till den Infoga adressblock dialogrutan. Vi kan se vår etikett Förhandsgranska på höger sida. Klicka sedan på OK .

• Nu kan vi se att Adressblock är inmatad i vår första etikett. Välj alternativet Uppdatera etiketter från Utskick fliken.

• Med det här kommandot uppdateras alla etiketter med Adressblock .

Steg 05: Slutför sammanslagningen för att skapa etiketter i Word från Excel-listan

I det här steget avslutar vi sammanslagningen.

• Gå till Utskick flik>> Slutförande grupp>> Avsluta & sammanfoga drop-down>> Redigera enskilda dokument alternativ.

• Därefter är det Slå ihop till ett nytt dokument öppnas. Välj Alla och klicka på OK .

• Alla våra etiketter är klara för tryckning.

Läs mer: Hur man sammanfogar etiketter från Excel till Word (med enkla steg)

Steg 06: Spara dokumentet som PDF

Nu sparar vi dokumentfilen som en PDF-fil. För att bevara, skriva ut och dela PDF-formatet är effektivare.

• Gå till Fil fliken.

• Välj Spara som > Denna dator .

• Ge filen ett lämpligt namn som vi skrev Utskicksetiketter i den Namn rutan. Välj PDF (*.pdf) från rullgardinslistan och klicka på Spara .

• Vårt dokument är nu sparat som en PDF-fil.

Finns det en etikettmall tillgänglig i Word?

Microsoft Word har en mängd gratis mallar för etiketter som du kan använda.

• Öppna Word och klicka sedan på Fler mallar .

• Sök efter ordet etiketter .

• I resultatet ser du flera mallar som du enkelt kan använda för att skapa dina etiketter.

Varför importerar Excel-filen inte till Word?

Vår kalkylbladfil hade ibland problem med att ansluta till Word-dokumentet. Därför måste vi tillåta alla typer av filformat i vårt Word-dokument. För att göra detta måste vi kontrollera Word-appens Bekräfta konverteringen av filformat alternativ.

• Gå till Fil flik> välj Mer > Alternativ .

• Nu har Ordalternativ öppnas. Öppna fönstret Avancerad fliken. På fliken Allmänt och kryssa i rutan bredvid Bekräfta konverteringen av filformatet vid öppning och klicka på OK .

Slutsats

Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Låt oss veta i kommentarsfältet om du har några frågor eller förslag. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.