Ez a bejegyzés hasznos lesz, ha keresed a legegyszerűbb módja annak, hogy hozzon létre címkék Wordben egy Excel A címke egy apró, papírból, szövetből, műanyagból vagy hasonló anyagból készült információs darab, amelyet egy tárgyhoz rögzítenek. Itt néhány egyszerű és kényelmes lépésen keresztül mutatjuk be, hogyan hozhat létre címkéket Wordben egy Excel-listából.

Gyakorlati fájlok letöltése

A jobb megértéshez és a gyakorláshoz letöltheti az alábbi Excel munkafüzetet és Word-dokumentumot.

Mi az a címke?

A címke olyan dolog, amely egy személy vagy valami jellemzésére szolgál. A címke lehet egy darab szövet, amelyet egy ing gallérjába varrnak, és amely a méretre, az anyagra és a gyártás helyére vonatkozó információkat tartalmaz.

A címkék kulcsfontosságúak, mert lehetővé teszik a vásárlók számára, hogy megkülönböztessenek egy terméket a többitől, különösen akkor, ha az azonos alternatívák mellett van elhelyezve.

A postai címke mindenesetre felgyorsítja a csomag eljuttatását a címzetthez. Emellett csökkenti a vállalkozások költségeit, növeli a termelékenységet és növeli az ügyfelek elégedettségét.

6 lépés címkék létrehozásához Wordben az Excel listáról

Lehetőségünk van arra, hogy címkéket készítsünk a Microsoft Excelben, és nyomtatás előtt megtekinthessük azokat. Sőt, a Microsoft Word és a Microsoft Excel segítségével együtt is készíthetünk címkéket. Ahhoz, hogy Excel-listából címkét hozzunk létre Wordben, a Microsoft Word levelezési összevonás eszköze együttműködik a Microsoft Excel-lel.

Bár időbe telik, az egész folyamat rendkívül egyszerű. Ezért 6 lépésben végigvezetjük Önt ezen a folyamaton, hogy könnyebben megértse.

01. lépés: A levelezési lista előkészítése és a táblázat nevének meghatározása

Tegyük fel, hogy levelezési címkék készítése néhány vállalat számára.

• Először is, létrehoztunk egy Levelezési lista a címen. Cégnevek , Címek , Városok , Államok , és Irányítószámok .

Mielőtt továbbmegy, ellenőrizze, hogy a levelezőlistája nem tartalmaz-e hibákat valamelyik mezőben, vagy egyéb problémákat.

Most meg kell adnunk a címkék létrehozásához használt cellatartomány nevét.

• Jelölje ki a cellákat a B4:F14 tartomány. Menj a Képletek tab> Név meghatározása legördülő> Név meghatározása opció.

• Azonnal, a Új név megnyílik a varázsló. Írja le Mailing_List a Név mezőt, és kattintson a OK .

Megjegyzés: A név beírása során ügyeljen arra, hogy két szó között ne legyen üres szóköz. A szavak megkülönböztetéséhez használjon aláhúzást ( _ ).

További információ: Hogyan alakítsuk át az Excel-címkéket Word-címkékké (egyszerű lépésekkel)?

02. lépés: Címkék létrehozása a Microsoft Wordben

Ebben a fázisban Word dokumentumokban fogunk címkéket szerkeszteni az Excel táblázatunkból származó értékek beviteléhez. Nézzük meg a műveleteinket.

• Először menjen a Levelezés tab> select Mail Merge indítása > Címkék a legördülő listában.

• A párbeszédpanel neve Címke beállítások A párbeszédpanelen válassza ki az alábbi képen látható beállításokat.

Megjegyzés: A jobb oldalon, közvetlenül a OK gombra kattintva láthatja a Címke információk A címke részletes képet kaphat a címkéről is a Részletek opció.

• Ezután menjen a Tervezés tab> select Boarders > Rács > click OK .

• Ekkor a címke körvonala az alábbiak szerint jelenik meg.

További információ: Hogyan hozhat létre címkéket Word nélkül az Excelben (lépésről lépésre útmutató)

03. lépés: Excel-lista importálása a Word-be

Most az Excel munkalapunk adatait fogjuk beírni a fenti táblázatba. Ehhez az Excel-adatokat kell importálnunk a Word-dokumentumunkba. Kövesse az alábbi lépéseket az adatok Excel-fájlból történő importálásához.

• Ismét menjen a Postai küldemények tab> select Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata a legördülő listából.

• Ebben a pillanatban a Adatforrás kiválasztása Tehát válasszuk ki az Excel fájlt, és kattintsunk a Nyissa meg a címet. .

• Most, a Válasszon táblázatot varázsló kiválasztja a definiált táblázatunkat Mailing_List és kattintson a OK .

• Végül az előző parancs az alábbi táblázathoz hasonló táblázatot ad ki. A Word dokumentum és az Excel munkalap most már össze van kapcsolva.

04. lépés: Mezők beszúrása címkékbe

Az egyes címkék mezőinek megfeleltetése révén ebben a fázisban minden egyes vállalat adatait minden egyes címkéhez hozzárendeljük.

• Még egyszer, menjen a Postai küldemények lapot, és válassza a Cím blokk . Azonnal, egy Címblokk beillesztése párbeszédpanel nyílik meg. Ezután kattintson a Egyezés mezők gomb.

• A Egyezés mezők párbeszédpanelen láthatjuk, hogy az Excel táblázatunk oszlopfejléceit automatikusan megfelelteti a mezőkkel. Ha nem, akkor a legördülő listában kézzel illesszük őket. Kattintsunk a OK .

• Visszatérünk a Címblokk beillesztése párbeszédpanelen láthatjuk a címkéinket Előnézet a jobb oldalon. Ezután kattintson a OK .

• Most láthatjuk, hogy Cím blokk az első címke beírása. Válassza ki az opciót Címkék frissítése a Postai küldemények tab.

• Ezzel a paranccsal az összes címke frissül a következővel Cím blokk .

05. lépés: Befejezni az egyesítést, hogy címkéket hozzon létre Wordben az Excel listából

Ebben a lépésben befejezzük az összevonást.

• Menjen a Postai küldemények tab>> Befejezés csoport>> Finish & Merge legördülő>> Egyedi dokumentumok szerkesztése opció.

• Ezután a Összevonás új dokumentumba varázsló fog megnyílni. Válassza ki a Minden és kattintson a OK .

• Minden címkénk nyomtatásra kész.

Bővebben: Hogyan lehet címkecímkéket egyesíteni az Excelből a Wordbe (egyszerű lépésekkel)

06. lépés: A dokumentum PDF-ként történő mentése

Most a doc fájlt PDF formátumban mentjük el. Mert a megőrzéshez, nyomtatáshoz, megosztáshoz a PDF formátum hatékonyabb.

• Menjen a Fájl tab.

• Válassza ki a címet. Mentés másként > Ez a PC .

• Most adjunk egy megfelelő nevet a fájlnak, ahogyan azt írtuk Postai címkék a Név doboz. Válassza ki PDF (*.pdf) a legördülő listából, és kattintson a Mentés .

• A dokumentumunk most már PDF-ként van elmentve.

Elérhető címke sablon a Wordben?

A Microsoft Word számos ingyenes címkesablonnal rendelkezik, amelyeket használhat.

• Egyszerűen nyissa meg a Word programot, majd kattintson a További sablonok .

• Keresse meg a szót címkék .

• Az eredmények között számos sablon jelenik meg, amelyeket könnyen felhasználhat a címkék elkészítéséhez.

Miért nem importálja az Excel-fájlt a Word-be?

A táblázatkezelő fájlunknak időnként gondjai voltak a Word dokumentumhoz való csatlakozással. Ehhez mindenféle fájlformátumot engedélyeznünk kell a Word dokumentumunkban. Ehhez ellenőriznünk kell a Word alkalmazásban a A fájlformátum átalakításának megerősítése opció.

• Menjen a Fájl tab> select További > Opciók .

• Most, a Szó opciók ablak fog megnyílni. Lépjen be a Haladó fülön. A Általános szakaszban, görgessen lefelé, és jelölje be a Megerősíti a fájlformátum átalakítását a megnyitáskor és kattintson a OK .

Következtetés

Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket, reméljük, hogy hasznos volt. Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van. Kérjük, látogasson el weboldalunkra. Exceldemy hogy többet tudjon meg.