Tento příspěvek bude užitečný, pokud hledáte nejjednodušší způsob, jak vytvořit štítky ve Wordu z Excel seznam. Štítek je drobný informační útržek z papíru, látky, plastu nebo podobné látky, který je připevněn k předmětu. Zde vás provedeme několika snadnými a pohodlnými kroky, jak vytvořit štítky v aplikaci Word ze seznamu aplikace Excel.

Soubory pro praxi ke stažení

Pro lepší pochopení a procvičení si můžete stáhnout následující sešit aplikace Excel a dokument aplikace Word.

Co je to štítek?

Štítek je něco, co slouží k charakteristice osoby nebo věci. Štítkem může být kus látky, který je všitý do límce košile a obsahuje informace o velikosti, materiálu a místě výroby.

Etikety mají zásadní význam, protože umožňují zákazníkům odlišit výrobek od ostatních, zejména pokud je umístěn vedle stejných alternativ.

Každopádně poštovní štítek urychluje doručení zásilky určenému příjemci. Kromě toho snižuje náklady podniků, zvyšuje produktivitu a spokojenost klientů.

6 kroků k vytvoření štítků v aplikaci Word ze seznamu aplikace Excel

Máme možnost vytvářet štítky v aplikaci Microsoft Excel a před tiskem je zobrazit. Ve skutečnosti můžeme k vytváření štítků používat aplikace Microsoft Word a Microsoft Excel společně. Pro vytváření štítků v aplikaci Word ze seznamu aplikace Excel slouží nástroj pro sloučení pošty aplikace Microsoft Word, který spolupracuje s aplikací Microsoft Excel.

Ačkoli to zabere nějaký čas, celý proces je velmi jednoduchý. Proto vás tímto procesem provedeme v 6 krocích, abyste jej snáze pochopili.

Krok 01: Příprava seznamu adresátů a definice názvu tabulky

Předpokládejme, že chceme vytvářet poštovní štítky pro některé společnosti.

• Nejprve jsme vytvořili Poštovní seznam obsahující Názvy společností , Adresy , Města , Státy a Poštovní směrovací čísla .

Než budete pokračovat, zkontrolujte, zda váš seznam adresátů neobsahuje chyby v některém poli nebo jiné problémy.

Nyní musíme definovat název pro rozsah buněk, který se použije k vytvoření štítků.

• Vyberte buňky v B4:F14 rozsah. Přejděte na Vzorce karta> Definovat název rozbalovací> Definovat název možnost.

• Okamžitě Nový název Průvodce se otevře. Zapište Mailing_List v Název a klikněte na tlačítko OK .

Poznámka: Při psaní jména dbejte na to, aby mezi dvěma slovy nebyla mezera. Pro odlišení slov použijte podtržítko ( _ ).

Další informace: Jak převést štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)

Krok 02: Vytvoření štítků v aplikaci Microsoft Word

V této fázi budeme v dokumentech Word konstruovat štítky pro zadávání hodnot z naší tabulky Excel. Podívejme se na naše akce.

• Nejprve přejděte do Poštovní adresa tab> vybrat Spuštění funkce Mail Merge > Štítky v rozevíracím seznamu.

• Dialogové okno s názvem Možnosti označení V dialogovém okně vyberte možnosti jako na obrázku níže.

Poznámka: Na pravé straně těsně nad OK zobrazí se tlačítko Informace o štítku . Podrobné zobrazení štítku můžete získat také na stránce Podrobnosti na možnost.

• Pak přejděte na Design tab> vybrat Boarders > Síť > klikněte OK .

• Tím se zobrazí obrys štítku, jak je uvedeno níže.

Další informace: Jak vytvořit štítky bez použití aplikace Word v aplikaci Excel (průvodce krok za krokem)

Krok 03: Import seznamu aplikace Excel do aplikace Word

Nyní do výše uvedené tabulky vložíme data z našeho listu Excelu. Abychom toho dosáhli, musíme data z Excelu importovat do našeho dokumentu Word. Při importu dat ze souboru Excel postupujte podle níže uvedených kroků.

• Opět přejděte na Zásilky tab> vybrat Vybrat příjemce > Použití existujícího seznamu z rozevíracího seznamu.

• V tomto okamžiku se Výběr zdroje dat Otevře se okno. Vyberte tedy soubor Excelu a klikněte na tlačítko Otevřít .

• Nyní z Vybrat tabulku průvodce vyberte naši definovanou tabulku s názvem Mailing_List a klikněte na OK .

• Nakonec předchozí příkaz vypíše tabulku podobnou té, která je uvedena níže. Dokument aplikace Word a pracovní list aplikace Excel jsou nyní propojeny.

Krok 04: Vložení polí do štítků

Shodou polí v jednotlivých štítcích přiřadíme v této fázi údaje každé společnosti ke každému štítku.

• Ještě jednou přejděte na Zásilky a vyberte možnost Blok adres Okamžitě Vložit blok adres Otevře se dialogové okno. Poté klikněte na Zápasová pole tlačítko.

• V Zápasová pole dialogovém okně vidíte, že naše záhlaví sloupců tabulky Excelu jsou automaticky přiřazena k polím. Pokud tomu tak není, přiřaďte je ručně zadáním do rozevíracího seznamu. Klikněte na tlačítko OK .

• Vrací nás do Vložit blok adres dialogové okno. Vidíme náš štítek Náhled na pravé straně. Poté klikněte na OK .

• Nyní vidíme, že Blok adres je zadán v našem prvním štítku. Vyberte možnost Aktualizace štítků z Zásilky tab.

• Tímto příkazem se všechny naše štítky aktualizují na hodnotu Blok adres .

Krok 05: Dokončení slučování pro vytvoření štítků v aplikaci Word ze seznamu aplikace Excel

V tomto kroku dokončíme slučování.

• Přejít na Zásilky karta>> Dokončení skupina>> Dokončit & amp; Sloučit rozbalovací>> Úprava jednotlivých dokumentů možnost.

• Poté se Sloučení do nového dokumentu Otevře se průvodce. Všechny a klikněte na OK .

• Všechny naše štítky jsou připraveny k tisku.

Přečtěte si více: Jak sloučit štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)

Krok 06: Uložení dokumentu jako PDF

Nyní uložíme soubor doc jako soubor PDF. Protože pro uchování, tisk a sdílení je formát PDF efektivnější.

• Přejděte na Soubor tab.

• Vyberte Uložit jako > Tento počítač .

• Nyní soubor vhodně pojmenujte, jak jsme napsali. Poštovní štítky v Název rámeček. Vyberte PDF (*.pdf) z rozevíracího seznamu a klikněte na Uložit .

• Náš dokument je nyní uložen jako PDF.

Je ve Wordu k dispozici šablona štítku?

Microsoft Word nabízí řadu bezplatných šablon štítků, které můžete použít.

• Stačí otevřít aplikaci Word a kliknout na Další šablony .

• Vyhledejte slovo štítky .

• Ve výsledcích se zobrazí několik šablon, které můžete snadno použít k vytvoření štítků.

Proč se soubor aplikace Excel neimportuje do aplikace Word?

Náš tabulkový soubor měl občas potíže s připojením k dokumentu aplikace Word. Proto musíme v dokumentu aplikace Word povolit všechny druhy formátů souborů. K tomu musíme ověřit, zda je aplikace Word Potvrzení konverze formátu souboru možnost.

• Přejít na Soubor tab> vybrat Více na > Možnosti .

• Nyní je Možnosti slova otevře se okno. Přístup k Pokročilé na kartě Obecné přejděte dolů a zaškrtněte políčko vedle položky Potvrzení konverze formátu souboru při otevření a klikněte na OK .

Závěr

Děkujeme vám za přečtení tohoto článku, doufáme, že byl užitečný. Dejte nám prosím vědět v sekci komentářů, pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy. Navštivte prosím naše webové stránky Exceldemy prozkoumat více.